Sted: Mødelokalet "Trætoppen", SDU
Inviterede: Rikke Leth-Larsen (institutleder, KI), forperson, Karin Brochstedt Dieperink (Viceinstitutleder, KI), næstforperson, Hanne M. Lindegaard (Viceinstitutleder, KI), Malene Grubbe Hildebrandt (Viceinstitutleder, KI), Kent Søe, (Forskningsleder, Patologisk Forskningsenhed), Trine Munk-Olsen (Professor, Forskningsenhed for Børne- og Ungepsykiatri), Dorthe S. Nielsen (Professor, Geriatrisk Forskningsenhed), Malene Korsholm (Sekretariatsleder, KI og IRS), Anni Schmidt Petersen (laboratorietekniker, forskningsenhed for Steno Diabetes Center Odense), Bo Redder Mussmann (Forskningsleder, Forskningsenhed for Radiologi), Jens Flensted Lassen (Forskningsleder, Forskningsenhed for Kardiologi), Martin Lindberg-Larsen (Forskningsleder, Forskningsenhed for Ortopædkirurgi), Christian Borbjerg Laursen (Forskningsleder, Forskningsenhed for Lungemedicin), Katrine Prisak Jakobsen (Ph.d.-studerende, OPEN), Stephan Peronard Mayntz (Ph.d.-studerende, Forskningsenhed for Medicinsk Afd. (Svendborg)
Abud: Bo Redder Muusmann, Hanne M. Lindegaard, Martin Lindberg-Larsen, Katrine Prisak Jakobsen
Gæst: Bogdan Vasii, Forskningssikkerhedschef, SDU SAFE, Vibeke Høy Worm, Områdeleder, SUND HR
Mødeleder: Rikke Leth-Larsen, Institutleder
Referent: Mette Vestergaard Nissen, Administrativ institutmedarbejder
Dagsorden og referat
1. Velkommen v. Rikke Leth-Larsen
Godkendelse af dagsorden og punkter til evt.
Dagsorden godkendt.
2. Bordet rundt - information af relevans for instituttet (alle byder ind)
Orientering:
- Flytning til Nyt OUH: De forskningsenheder der er flyttet på Nyt OUH oplever udfordringer med manglende forberedelse af drift og beredskab (fx strøm/ventilation/udstyr), uklarheder om ansvar og support (fx medicoteknik) samt oplevelse af, at forskningsudstyr prioriteres lavere end klinisk udstyr, fra OUH’s side. Konsekvenser inkluderer, at studerende må flytte arbejde tilbage til SDU (fx pga. manglende stinkskab). Opmærksomhed på, at der skal være tydelig beredskabsplan og afklaringer forud for fremtidige flytninger. Rikke informerer Bjarne Dahler-Eriksen.
- Indberetning til Danmarks Statistik (økonomidata): Dataudtræk er forbedret, men mangler fortsat oplysninger (fx hvem der aflønnes fra hvilke konti og hvor længe). Tallene anvendes bredt (bl.a. direktion/region), hvilket øger krav til datakvalitet. Forskningsledere har ikke adgang til relevante økonomidata (strukturel udfordring). Det aftales at Malene Korsholm følger op på dette.
- IT-systemer (SDU vs. region): Parallelle systemer skaber frustration. Sagen er løftet til højere niveau, og en arbejdsgruppe med brugerinddragelse etableres; IT-sikkerhed kan gøre ændringer vanskeligere, men der vil blive kigget på mulige løsninger. Malene er en del af arbejdsgruppen.
- Ansættelsesforhold: Uklarheder om MUS/LUS og ledelsesansvar samt manglende rammer for 5-års ansættelser og tildeling af projektmidler. Der arbejdes på tydeligere retningslinjer; præsentation forventes på kommende møde i institutrådet.
- HR-brev om ansættelsesform: Oplevet skift fra fastansættelse til timeløn for kliniske professorer skaber usikkerhed. Rikke efterspørger konkret feedback på brevet til videre dialog med HR.
- Uddannelseslandskabet: Bekymring for reduktion til 75 ECTS og konsekvenser for rekruttering, fastholdelse og faglig udvikling.
- Samarbejde med SUND forskerservice: Positiv feedback og tilfredshed med samarbejdet.
- Dataadgang: Region Syddanmark har en restriktiv praksis, hvor ansættelse i regionen kræves for adgang til data; dette vanskeliggør processer og der er lange afklaringsforløb. Dialog er igangsat mellem jurist, OPEN og institutledelse for at opnå fælles forståelse før en større proces iværksættes.
3. Siden sidst fra Klinisk Institut v. Rikke Leth-Larsen
- Ny dekan: Jakob Grauslund. Der skal findes en ny institutleder til IRS.
- Uddannelseslandskab: Ændringer pga. kandidatreform og demografi. Rektors strategiske retning er “hellere lidt, men godt”, hvilket bla. kommer til udtryk i højere karakterkrav på alle uddannelser. Uddannelser med opmærksomhed inkluderer audiologi, jordemodervidenskab, ergoterapi, fysioterapi. Det er fortsat uklart, hvad der kommer til at ske på disse uddannelser. Notat udsendes med referatet.
- Økonomi: Institut i negativ balance; indtægtskilder nævnt (uddannelse, eksterne bevillinger); oversigt udsendes med referat. Institutrådet skal have indblik i instituttets økonomi, så hvis der er noget I har brug for at drøfte, så kan punktet tages op på et af de kommende møder.
4. Hvad er kritisk forskning og hvorfor skal vi registrere?
Orientering ved Bogdan Vasii, SDU SAFE
Der blev orienteret om nye nationale retningslinjer (URIS), hvor der er fokus på eksportkontrol, strategisk vigtig forskning og datasikkerhed. Kritisk forskning blev beskrevet som et bredt begreb, der kan omfatte udstyr, teknologi, data og samarbejder. Som eksempler på risici blev nævnt eksport af udstyr/teknologi samt adgang til kritiske datasæt.
Der gennemføres en årlig kortlægning (næste gang i august), at der er øget fokus på fysisk sikkerhed (fx adgang og kameraer), samt at et AI værktøj til risikovurdering er under udvikling. Det er institutleder der modtager materialet. Fokus er på laboratorierne på SDU.
Læs mere om forskningssikkerhed her.
Ved tvivl anbefales det at kontakte supportfunktion på safe@sdu.dk.
5. Lønforhandling ved ansættelse – oplevelse af manglende involvering af den ansættende afdeling
Drøftelse v/ Kent Søe og Vibeke Worm
Kent beskrev en proces, hvor hverken han som forskningsleder eller den nærmeste leder havde været ind over lønforhandling, og den ansatte derfor endte med en noget højere løn end forventet.
Udfordringen i den manglende inddragelse af forskningsledere er manglende sammenhæng mellem budget og faktisk løn og risiko for at skabe konflikter i personalegruppen, ved meget forskellige lønniveauer.
Vibeke beskriver, at forhandling sker med den faglige organisation/person, og at forskningsledere/institutleder kun involveres i tilfælde, hvor der er store lønmæssige forskelle i spil.
Proces justeres fremadrettet: forskningsledere bliver ved indstilling til ansættelse bedt om at give input til ønsket lønniveau. HR kontakter ved større afvigelser; og der skal ses på, hvordan der kan ske mere korrekt budgettering af lønmidler i projekter.
6. KI fælles arrangement
KI afholder i samarbejde med OUH et fælles arrangement for hele instituttet.
Tema: AI som forskningsredskab.
Input: kritisk tilgang (ikke kun showcase), konkrete problemstillinger (artikler/bias/fejl) og format som oplæg og paneldebat.
Foreløbig drejebog udsendes med referatet.
7. Månedens publikation i nyhedsbrevet v. Malene Korsholm
Udsat til næste møde.
8. Kontorpladser på SDU v. Malene Korsholm (5 min.)
Udsat til næste møde.
9. Evt. (5 min.)
Institutrådsmøder 2026:
09.09.2026
Punkter:
- Kriterier for tildeling af fakultetsstipendier v/ Rikke-Leth Larsen
- Rekrutteringsproces v/ Trine Munk-Olsen
- SDU budgetark til fondsansøgninger v/ Trine Munk-Olsen
- Opfølgning vedr. LUS/MUS v/ Rikke Leth-Larsen
- Månedens publikation i nyhedsbrevet v/ Malene Korsholm
- Kontorpladser på SDU v/Malene Korsholm
03.12.2026