Arbejdsgruppemøde for intern kommunikation den 20. november 2024

Referat

• Status på høring af retningslinjer
  SDU Kommunikation, Web, som har forretningsansvaret og mandat fra webstyregruppen til at sikre kvalitet på SDU's webplatforme, har inddraget weborganisationen i forbindelse med revidering af retningslinjer for henholdsvis medarbejderportaler og den generelle på SDUnet.

   

  Retningslinjerne har nu været igennem alle høringsparter, hvorefter retningslinjerne revideres med baggrund i høringssvar.

   

  En vigtig pointe i høringssvarene for medarbejderportaler handler om sikring af SDU-pligtigt information i medarbejder-abc'en. I dag findes der ikke en teknisk løsning på dette, men det arbejdes der på i SDUK Web.

   

  Alle høringssvar lægges tilgængelig i teamsgruppen.
  
  

• Status på implementering af medarbejder-abc
  Implementering af medarbejder-abc'en rulles først endeligt ud når retningslinjerne er helt på plads primo 2025.

   

  Fundamentet for medarbejder-abc'en er lavet, hvilket betyder, at det altid vil være muligt at udvide med yderligere kategorier mv., hvis det vurderes. Lokalt vil webredaktørerne have mulighed for at tilføje alt, hvad der vurderes relevant i egen enhed.
  

  
  Forslag til brug af teamsgruppen

  Afsender kan sætte en svarfrist på indlæg, hvor der fremgår et spørgsmål fx forslag til ny global kategori. Medlemmer af gruppen skriver en kommentar, thumbs up eller thumbs down, hvis man er for eller i mod forslaget.

   

  Ansvarlig enhed på indholdselementer i medarbejder-abc'en

  SDUK, web sætter ansvarlig enhed på de globale indholdselementer, hvorefter oversigt med elementer og ansvarlig enhed lægges i teams. Det betyder samtidig, at indholdsansvaret med opdatering overgår til de enkelte webredaktører.

   

  Vejledning til medarbejder-abc'en ligger i teamsgruppen.

  
  

• Bordet rundt
  

  Nyhedsbånd på medarbejderportaler blev vendt, og muligheden for at abonnerer på servicesidenyheder. SDUK, web orienterede om, at der er revidering af nyhedskomponenter på vej.

• Der var et enkelt ønske om forbedring af vejledningerne, hvilket SDU Kommunikation, web er opmærksomme på.
  

  
  
• Forslag til kommende indsatser i gruppen
  
  • Inspiration til brugervenlig opbygning af medarbejderportaler
  • Introduktion til nye komponenter
  • Nyhedsbånd på servicesider
  
  
• Eventuelt
  Ingen