Skip to main content

Søg

Post og fragt

På SDU håndteres intern og ekstern post samt spedition og godsbehandling af eller i samarbejde med Teknisk Service. På denne side kan du danne dig et overblik over, hvordan post og fragt håndteres på SDU's lokationer

Intern post - breve og pakker

Teknisk Service indsamler og distribuerer cirkulationskuverter, breve og pakker internt på SDU.

Intern post er gældende for alle SDU's campusser og tilknyttede institutioner.

Skal du sende intern post skal du angive følgende tydeligt:

  • Navn
  • Afdeling/Institut
  • By

Herunder kan se du gældende regler for hver lokation.

Husk

Personfølsomme data må ikke sendes via cirkulationskuverter.

Hvis pakker, der kræver kvittering, ikke kan leveres, returneres de til posten til senere afhentning.

Ekstern post - breve og pakker

Teknisk Service håndterer eksterne breve og pakker til Danmark og udlandet

Se her, hvordan du skal forholde til dig, hvis du skal sende ekstern post.

  • Pakkelabels oprettes og printes via nShift.

    For login til nShift, henvend dig til dit institut- eller afdelingssekretariat. Alternativt kan du henvende dig til 8888@sdu.dk.

    Pakker til Danmark sendes som standard som erhvervspakke med modtagerkvittering. 
    • Tøris, værdi- eller rekommanderede forsendelser til udlandet kan ikke sendes som postpakker. Læs mere i afsnittet 'Spedition og godsbehandling længere nede på siden. Alternativt kan du kontakte Teknisk Service på 8888@sdu.dk
    • Store og tunge forsendelser samt specialforsendelser. Læs mere i afsnittet 'Spedition og godsbehandling længere nede på siden. Alternativt kan du kontakte Teknisk Service på 8888@sdu.dk

  • Teknisk Service håndterer ikke private pakkeforsendelser - hverken indgående eller udgående.

    Der henvises til pakkeshops eller pakkebokse.

Du kan finde postnumre, posttakster mm. på Postnords hjemmeside.

Spedition og godbehandling

Teknisk Service hjælper med forsendelser, hvor særlige behov gør, at krav til standard forsendelser ikke opfyldes. 

Teknisk Service hjælper med både afsendelse og hjemtagning af forsendelser, der ikke opfylder kravene til standardforsendelse. 

Det kan fx dreje sig om:

  • monitorering af forsendelse og leveringsikkerhed,
  • specialtransport (herunder køl, tøris, skrøbeligt gods og større enheder)
  • og hasteleveringer.

Det er vigtigt, at Teknisk Service er blevet bekendt med alle forsendelser pr. mail 8888@sdu.dk.

  • Alle kurérforsendelser skal indberettes til Teknisk Service, som hjælper med at vælge den bedste og mest økonomiske løsning.

    Sådan bestiller du

    Send en mail til 8888@sdu.dk og udfyld følgende:

    • Navn, adresse, e-mail og tlf.nr. på afsender
    • Navn, adresse, e-mail og tlf.nr. på modtager
    • Kort beskrivelse af pakkens indhold og værdi.
    • Hvis pakken indeholder tøris, skal du angive hvor mange kg. tøris, den indeholder.
    • Betalingsoplysninger, den fulde kontostreg, anuum eller projekt
    • Placering på pakke/brev til afhentning: SDU lokale og rum nr.
    • Vedhæft en udskrift af mailkorrespondancen omkring forsendelsen på pakke/brev for at undgå fejl i forsendelsen

  • Ved bestilling af kurér forsendelser til udlandet send da en mail til 8888@sdu.dk med samme oplysninger som ved indenrigsforsendelser - se ovenfor.

    Derudover kræver visse forsendelser til udlandet at der medfølger en "invoice".

    Den skal udfyldes, gemmes lokalt og derefter mailes til 8888@sdu.dk sammen med de øvrige oplysninger om forsendelsen. 

    Der er krav om invoice i følgende tilfælde:

    Type af forsendelse: EU Øvrige verden
    Dokumenter Intet krav Intet krav
    Andet Kort beskrivelse af indhold Krav om invoice
    Tøris Krav om invoice Krav om invoice
    Download invoice her
  • Skal du hjemtage en forsendelse med f.eks. prøver eller udstyr fra udlandet, kan du kontakte Teknisk Service på 8888@sdu.dk. Teknisk Service hjælper med kundenummer til de speditører SDU har aftale med og guide omkring hjemtagelsen.

    Vejledning

    Bestiller du varen direkte ved en leverandør uden mulighed for selv at vælge speditøren, er det vigtigt, at du oplyser modtageradressen som følgende eksempel, for at det ikke bliver opholdt i told.

    Det er yderst vigtigt at University of Southern Denmark står som modtager – og ikke forkortelsen SDU eller et navn på en medarbejder. Eksempel:

    University of Southern Denmark
    Institut/afdeling
    Campusvej 55
    DK 5230 Odense M
    Denmark
    ATT. Navn på modtager

    Husk også at angive SDU’s VAT# DK29283958 hvis muligt - f.eks. i adresse linje 2, da dette viser, at modtager er en virksomhed.

    Skulle din forsendelse/pakke blive opholdt i tolden, vil du enten:

    • Blive kontaktet af PostNord, som sender et brev. Her kan du kontakte firmaimport@postnord.com for at få din pakke frigivet. Da SDU er en virksomhed med et CVR/VAT nr. skal vi ikke betale for at få pakken frigivet. Det er derfor, at det er vigtigt at pakken adresseres til University of Southern Denmark og ikke til en person/ansat.
    • Eller pakken bliver leveret på SDU af en speditør, hvor der skal betales for, at pakken bliver frigivet/udleveret.
      Her må man betale med det samme med brugerens private kreditkort. Man kan efterfølgende afregne udgiften i zExpence.

    På SDU er private pakker ikke tilladt.
    Det er KUN arbejdsrelaterede pakker, der må modtages og omdeles. Alle private pakker skal sendes til den ansattes hjemmeadresse.

    Det er brugerens/indkøberens ansvar at sikre at pakken/forsendelsen indeholder de påkrævede tolddokumenter mm. Dvs. at afsender udfylder og vedlægger dokumenterne.

    SDU er selvforsikret og må derfor ikke tegne ekstra transportforsikring på forsendelser som arrangeres af SDU.


Support

Teknisk Service rådgiver og vejleder også gerne i tolddokumenter. Kontakt 8888@sdu.dk for spørgsmål vedrørende forsendelser.

 

Indleveringsfrist for kurérforsendelser

Mandag-torsdag

Pakken skal være klar til afhentning i postrummet kl. 10.00 eller indleveres i Posten ved Service og Logistik senest kl. 12.00

Fredag

Pakken skal være klar til afhentning i postrummet kl. 10.00 eller indleveres i Posten ved Service og Logistik senest kl. 11.00

Kontakt Teknisk Service

Har du spørgsmål til vores serviceområder, er du altid velkommen til at kontakte os.

Send en mail til Teknisk Service

 

Genveje