Rekruttering af
teknisk-
administrativt personale
(TAP)
6. Onboarding
Tidsforbrug: 1-2 mdr.
Lav en onboarding, der styrker tilknytning og trivsel
Onboarding lykkes bedst, når introduktionen er en fælles opgave mellem leder, kolleger og administration og strækker sig over måneder – ikke dage.
Derfor er onboarding vigtig
En onboarding, der styrker tilknytning og trivsel:
- Skaber varig trivsel og engagement
- Forkorter vejen til faglig og social integration
- Øger tilknytning og performance.
Ansvar og roller
Hvem gør hvad?
Nedenfor fremgår ansvar og opgaver i denne fase.
Retning og forventninger
I denne fase skal lederen:
- Kontakte kandidaten med henblik på at sikre en god onboarding
Eksempel: Invitere til en frokost sammen med kommende kolleger og/eller give en rundtur på arbejdspladsen, selv om den nye medarbejder endnu ikke er startet
Eksempel: Sende spændende læringsmateriale, som introducerer jeres institut eller center, fx strategi og gode historier, som I er stolte af - Afstemme opgaver, rolle og udviklingsmuligheder
- Introducere den nye medarbejder til kultur, værdier og samarbejdsformer – både internt og på SDU
- Sørge for, at kolleger tager aktivt imod den nye kollega - suppler evt. med mentorordning
- Følge op løbende i de første måneder.
Rammer, støtte og navigationshjælp
HR-medarbejderens ansvar er at skabe ro, klarhed og tryghed fra første dag.
I denne fase skal HR-medarbejderen:
- Sørge for praktiske forhold (IT-udstyr og -adgang, bygnings- og lokaleadgang mm.)
- Sende velkomstmateriale til ny medarbejder
- Give klar info om systemer og processer
- Hjælpe med regler og formalia
- Understøtte særlige behov hos medarbejdere med funktionsnedsættelse og internationale medarbejdere.
Faglig og social landing
Kollegialt engagement – fx gennem mentorordninger – er en af de mest afgørende faktorer for en vellykket onboarding.
- Sikre en faglig introduktion til opgaver og processer - evt. gennem sidemandsoplæring eller tilmelding til kurser
- Vise rundt i afdelingen og fortælle om kulturen
- Invitere ind i netværk og fællesskaber
- Være tilgængelig for sparring - ikke kun i opstartsperioden.
Gør Danmark og SDU til et hjem
En vellykket international onboarding handler om at skabe både faglig tryghed og social tilknytning og at gøre Danmark og SDU til et sted, man kan se sig selv på længere sigt.
Internationale medarbejdere har fx brug for:
- Introduktion til dansk arbejds- og feedbackkultur
- Sociale og kulturelle fællesskaber — både på og uden for SDU
- Løbende opfølgning med leder og SDU HR i de første måneder
International Staff Office (ISO) tager kontakt til den internationale medarbejder og hjælper med bl.a. danskundervisning og praktiske forhold - CPR, bolig, skat, sundhed.
Kontakt ISO, hvis I har spørgsmål.