Rekruttering af
teknisk-
administrativt personale
(TAP)
2. Stillingsopslag
Tidsforbrug i denne fase: 2-4 uger
(afhængig af stillingskategori)
Skab interesse og tiltræk kvalificerede ansøgere
Stillingsopslaget er et centralt redskab i SDU’s åbne, transparente og meritbaserede rekruttering, og et godt stillingsopslag er afgørende for at tiltrække kvalificerede og mangfoldige ansøgere. Det skal informere klart og inspirere samt distribueres strategisk nationalt og nogle gange internationalt.
Derfor er stillingsopslaget vigtigt
- Øger kvalitet og bredde i ansøgerfeltet
- Skaber transparens og kommunikerer tydelige forventninger
- Understøtter meritbaseret vurdering med klare kriterier
- Giver et realistisk billede af jobbet og SDU som arbejdsplads
Ansvar og roller
Hvem gør hvad?
Nedenfor fremgår ansvar og opgaver i denne fase.
Indhold, kvalitet og faglig relevans
Den ansættende leder har ansvaret for, at stillingsopslaget er præcist, appellerende og tydeligt i forventninger og krav.
Den ansættende leders faglige indsigter er centrale for, at opslaget rammer de rigtige ansøgere – evt. internationalt.
I denne fase skal den ansættende leder:
- Sikre en åben, transparent og meritbaseret rekruttering
NB: For at sikre transparens bør det fremgå af stillingsopslaget, at ansøgere bliver udvalgt på 3 kriterier, der ligger til grund for indstilling til ansættelse: - Karriere ud fra CV
- Faglige kompetencer i forhold det konkrete stillingsindhold
- Personlige kompetencer i forhold det konkrete stillingsindhold
- Skrive stillingsopslaget (TAP-medarbejderstillinger eller TAP-lederstilinger), så det er udformet i et klart og inkluderende sprog, kønsneutralt, fri for bias samt viser et klart og retvisende billede af stillingen:
- Sikre at stillingsbetegnelsen er kønsneutral
- Beskrive stillingens opgaver, ansvar og udviklingsmuligheder
- Tydeliggøre fagligt miljø, samarbejdsflader og placering på SDU
- Formulere krav og ønskede kompetencer
- Informere om, hvem I er, og holde indforståede forkortelser på et minimum
- Afstemme opslaget med SDU’s fokus på lige muligheder (handicapfortrin), diversitet, ligestilling og inklusion samt professionel behandling af alle ansøgere
- Forklare processen transparent: evt. test, samtaler mm.
- Informere evt. eksterne netværk og faggrupper på fx LinkedIn
Sparring, kvalitetssikring og effektiv spredning
HR-medarbejderens støtte sikrer, at stillingsopslaget er korrekt, komplet og i tråd med lovgivning og SDU’s retningslinjer.
I denne fase skal HR-medarbejderen:
- Rådgive den ansættelsesbemyndigede leder om struktur, formuleringer og lovkrav
- Kvalitetssikre stillingsopslaget (TAP-medarbejderstillinger eller TAP-lederstilinger) inkl. obligatoriske oplysninger og afstemning med SDUs værdier
- Sende stillingsopslaget til SDU HR
- Informere evt. eksterne netværk og faggrupper på fx LinkedIn
- Stå for kontakt/kommunikation med kandidater
Kontrol og publicering
SDU HR’s støtte sikrer, at stillingsopslaget er afstemt efter SDUs regler og procedurer.
I denne fase skal SDU HR:
- Sikre at stillingsopslaget lever op til de formelle krav
- Markere feltet kritisk forskning i HCM, hvis der i stillingen er tale om kritisk forskning eller adgang til kritisk forskning
- Publicere stillingsopslaget på SDU.dk, jobnet og andre relevante jobportaler i minimum 14 dage (evt. op til 4 uger).
Regler og værktøjer
Regelgrundlag
Procedurer