Ofte stillede spørgsmål

• Kan jeg få hjælp til at skabe forbedringer?

  Ja, i ForbedringsHub’en står vi altid klar til at hjælpe dig, uanset om du arbejder med undervisning, forskning, drift eller administration.

• Hvordan kommer jeg i gang med at skabe forbedringer?

  Forbedringer starter med at stoppe op og være nysgerrig. Du behøver ikke være ekspert i forbedringsteorier – det vigtigste er, at du tør undre dig og stille spørgsmål.

  Måske du har oplevet ineffektive systemer, lange svartider eller ustrukturerede møder? Har du en idé til, hvordan noget kan gøres bedre, så er du allerede i gang med at skabe forbedringer!

  Vil du lære mere, kan du tilmelde dig vores kurser, hvor du får konkrete værktøjer til forbedringsarbejdet. Du er også altid velkommen til at skrive til ForbedringsHub’en på forbedringshub@sdu.dk for hjælp og sparring.

  Se vores gratis kurser og tilmeld dig
• Hvordan arbejder vi med forbedringer på SDU?

  I SDU’s 2030-strategi har vi et klart mål:

  Vi vil løbende forbedre arbejdsgange og digitale løsninger. Løbende forbedringer handler om at fjerne det unødvendige, reducere kompleksitet og fokusere på det, der skaber værdi for de studerende, de ansatte og for SDU som helhed.

  Som en del af forbedringsarbejdet gennemfører vi tværgående forbedringsprojekter, afholder kurser og deler erfaringer gennem vores netværk. Målet er at skabe en bevægelse, hvor forbedringer er en naturlig del af, hvordan vi arbejder og udvikler SDU sammen.

  Se eksempler på igangværende og tidligere forbedringsprojekter
• Hvordan ved man, om en forandring er en forbedring?

  Du erstatter meninger med målinger. Målinger er nøglen til at forstå effekten af de forandringer, vi laver. Vi måler før og efter – typisk efter 30, 60 og 90 dage – for at se, om vi bevæger os i den rigtige retning. Det handler ikke om kontrol, men om læring og fremdrift. Målingerne behøver ikke være perfekte – bare tilstrækkelige til at give hurtig feedback og skabe lokal værdi.

• Hjælper I med faciliteringsopgaver?

  Ja, vi hjælper dig gerne med faciliteringsopgaver – enten som sparringspartner eller som facilitatoren i rummet.

  Kontakt os via forbedringshub@sdu.dk. Så booker vi dig til et møde, hvor vi sammen finder frem til den bedste måde, hvorpå vi kan hjælpe dig.

• Hvordan sikres at forbedringer bliver en integreret del af den daglige drift?

  Forbedringer skal ikke være noget ekstra – de skal være måden, vi løser opgaver på. Når vi stopper op og spørger: “Hvordan kan vi gøre det smartere, enklere eller bedre?” – så er vi allerede godt i gang.

  Det kræver en fælles indsats og en ledelse, der går forrest med nysgerrighed og vilje til at prioritere tid og ressourcer. Og når forbedringer kobles til det, vi brænder for – vores kerneopgaver – giver det mening: Når vi kan se, at en forbedring gør det lettere at hjælpe en studerende, samarbejde med en kollega eller levere højere kvalitet. Så bliver forbedringer ikke bare noget, vi skal. Det bliver noget, vi vil.

• Hvordan håndterer jeg bedst modstand mod forandringer?

  Forandringer vækker ofte modstand, og det er helt naturligt. Modstand peger ofte på noget, der kræver opmærksomhed – fx manglende information, uklare mål eller behov for støtte.

  For at håndtere modstanden konstruktivt, må du forstå den. Ved at være nysgerrig og undersøgende kan du:

  • Skabe dialog frem for afstand
  • Forstå skjulte perspektiver
  • Afklare behov og bekymringer
  • Bygge tillid og styrke løsningen.

  Modstand rummer værdifuld viden. Når du møder den med respekt og interesse, bliver den en drivkraft for forbedring.