Uhævede feriepenge

Uhævede feriepenge er feriepenge, der ikke er kommet til udbetaling i den aktuelle ferieafholdelsesperiode. Hvis de uhævede feriepenge er optjent ifm. en ansættelse på SDU, så er du omfattet af Feriefonden ved Syddansk Universitet.

Hvis dit spørgsmål vedrører uhævede feriepenge der ikke er optjent ved SDU, så er du ikke omfattet af Feriefonden ved Syddansk Universitet, og du skal derfor henvende dig til Arbejdsmarkedets Feriefond.

Hvis dit spørgsmål vedrører aktuelle feriepenge, skal du henvende dig til SDU HR - løn.

Hvilke dokumentationskrav er der?

Feriefonden skal sikre, at du opfylder de betingelser, der står i loven, for at kunne udbetale dine uhævede feriepenge. Hvis du ikke kan dokumentere, at du opfylder betingelserne, har feriefonden ikke hjemmel til at udbetale feriepengene.

Typisk beder vi om en arbejdsgivererklæring eller en erklæring fra en udbetalende myndighed (fx Udbetaling Danmark eller SU) samt detaljerede skatteoplysninger.

Men feriefonden kan have brug for at indhente yderligere dokumentation, og vil i så fald kontakte dig omkring dette. 

Hvad er detaljerede skatteoplysninger?

Som en del af dokumentationen skal du altid sende detaljerede skatteoplysninger sammen med ansøgningsskemaet.

Din årsopgørelse kan ikke bruges, da den ikke indeholder den information feriefonden skal bruge for at behandle sagen.

Du kan finde de detaljerede skatteoplysninger via skat.dk eller borger.dk.  Se vejledningerne under ansøgningsskemaet oven for.

Vær opmærksom på, at SKAT kan slette dine oplysninger efter 3 år, så det er vigtigt du sikrer dig det rigtige udskrift/download, da det ellers i nogle tilfælde kan blive vanskeligt at dokumentere din ret til uhævede feriepenge.

Som hovedregel behandler Feriefonden ved Syddansk Universitet din ansøgning inden for 6 uger.

Sagsbehandlingstiden på 6 uger forudsætter, at du har udfyldt ansøgningsskemaet korrekt og har sendt den korrekte dokumentation.

Læs derfor grundigt hvad der står, inden du sender ansøgningen til Feriefonden.

Når en lønmodtager, der er ansat hos en arbejdsgiver med egen feriekortordning uden feriekasse, ansøger en privat feriefond om udbetaling af de uhævede feriepenge, og i øvrigt opfylder betingelserne for udbetaling, skal feriefonden udbetale bruttobeløbet til ansøgeren, da arbejdsgiveren har indbetalt et bruttobeløb.

Udbetaling skal ske som B-indkomst og indkomsten skal indberettes af fonden som et bruttobeløb på modtagerens cpr.nr.

I fbm. udbetalingen skal feriefonden oplyse ansøgeren om, at beløbet er udbetalt som et bruttobeløb og indberettet til indkomstregisteret, jf. indkomstregisterlovens §§ 3 og 4.

 Du har selv ansvaret for at sikre, at der er betalt skat af dine feriepenge, som er en del af din lønindkomst.

Feriefonden skal ifølge § 30, stk. 1 i Ferieloven, udbetale uhævede feriepenge når

• feriegodtgørelse, løn under ferie eller ferietillæg er indbetalt til feriefonden OG

• lønmodtager har henvendt sig inden 5 år efter ferieafholdelsesperiodens udløb OG

• ferien er afholdt ELLER

• feriepengene kan udbetales, uden at ferien er afholdt

Ferieafholdelsesperioden udgøres af følgende:

1. september år et til og med 31. december år to.

For eksempel:

• Ferieperioden 2022/2023 inkludere 1. september 2022 (år et) - 31. december 2023 (år to)
• Ferieperioden 2023/2024 inkludere 1. september 2023 (år et/tre) - 31. december 2024 (år to/fire)
• Ferieperioden 2024/2025 inkludere 1. september 2024 (år et/tre) - 31. december 2025 (år to/fire)
• Ferieperioden 2025/2026 inkludere 1. september 2025 (år et/tre) - 31. december 2026 (år to/fire)

og så fremdeles

Nedenunder gennemgås betingelser og dokumentationskrav med afsæt i forskellige situationer, der kan give grundlag for udbetaling af feriepenge.

Har du spørgsmål kan du kontakte os på feriefonden@sdu.dk.

Du kan have ret til at få udbetalt feriebetaling uden at afholde ferie, hvis du

• Har optjent mere end 4 ugers ferie i perioden 1. september år et - 31. december år to (ferieåret) OG

• Ikke på noget tidspunkt har fået udbetalt ferie ud over 4 uger (5. ferieuge) fra 1. september år et - 31. marts år to OG

• Ikke har modtaget arbejdsløs­heds­dagpenge, midlertidig arbejdsmarkedsydelse, kontantydelse, efterløn, fleksydelse, ledighedsydelse, ressourceforløbsydelse, integrationsydelse, uddannelseshjælp eller kontanthjælp/kontantydelse i ferieafholdelsesperioden 1. september år et - 31. december år to, medmindre du har haft en feriehindring op til ferieafholdelses­periodens udløb den 31. december år to (se punktet Jeg har været forhindret i at holde ferie)

For at feriefonden kan behandle din sag skal du sende

• Ansøgningsskema vedr. udbetaling af uhævede feriepenge  OG

• Detaljerede skatteoplysninger (årsopgørelse er ikke nok) OG

• Erklæring fra den arbejdsgiver, du var ansat ved i den pågældende periode vedr. ansættelse, afholdt ferie og feriehindring.

• Hvis du har problemer med at fremskaffe en arbejdsgivererklæring, kan du sende en besked til feriefonden@sdu.dk, hvor du forklarer hvorfor du ikke kan få en arbejdsgivererklæring (fx konkurs) OG i stedet vedlægge lønsedler for perioden 1. september år et - 31. marts år to.

Se skemaer og vejledning øverst.

Feriefonden forbeholder sig ret til at indhente yderligere dokumentation fra dig.

Hvis du har været forhindret i at holde ferie i ferieafholdelsesperioden 1. september år et - 31. december år to kan have ret til at få udbetalt op til 4 ugers ferie.

Situation 1

Den ene situation, hvor du have ret til udbetaling af uhævede feriepenge på grundlag af feriehindring er:

• Hvis du var afskåret fra at afholde ferie frem til udgangen af ferieafholdelsesperioden 1. september år et - 31. december år to af en af de særlige grunde, der er nævnt i feriehindringsbekendtgørelsen OG
• Din feriehindring er ophørt inden udgangen af ferieperioden 31. december år fire OG
• Du har afholdt ferie inden 31. december år fire.

For at feriefonden kan behandle din sag i denne situation skal du sende

• Ansøgningsskema vedr. udbetaling af uhævede feriepenge  OG

• Detaljerede skatteoplysninger (årsopgørelse er ikke nok) OG

• Erklæring fra udbetalende myndigheds vedr. afholdt ferie og feriehindring (hvis du modtog sygedagpenge, barselpenge eller anden ydelse efter barselsloven, vederlag for tabt arbejdsfortjeneste). I andre tilfælde: kontakt feriefonden for nærmere information om dokumentationskrav. 

Se skemaer og vejledning øverst på siden.

Feriefonden forbeholder sig ret til at indhente yderligere dokumentation fra dig.

Situation 2

Den anden situation, hvor du kan have ret til udbetaling af uhævede feriepenge på grundlag af feriehindring er:

• Hvis du har været forhindret i at holde ferien i perioden fra udgangen af ferieafholdelsesperioden 1. september år et - 31. december år to og fortsættende frem til udløbet af ferieafholdelsesperioden 1. september år tre - 31. december år fire OG
• Din feriehindring skyldes egen sygdom eller barsel m.v. efter barselsloven.

For at feriefonden kan behandle din sag i denne situation skal du sende

• Ansøgningsskema vedr. udbetaling af uhævede feriepenge  OG

• Detaljerede skatteoplysninger (årsopgørelse er ikke nok) OG

• "Udbetalende myndigheds erklæring vedr. afholdt ferie og feriehindring” (hvis du modtog sygedagpenge, barselpenge eller anden ydelse efter barselsloven, vederlag for tabt arbejdsfortjeneste). 

Se skemaer og vejledning øverst på siden.

Feriefonden forbeholder sig ret til at indhente yderligere dokumentation fra dig.

Du kan have ret til at få udbetalt uhævede feriepenge hvis

• dit ansættelsesforhold er ophørt senest 31. december år to (ferieafholdelses­periodens udløb) OG
• du ikke har modtaget arbejdsløs­heds­dagpenge, midlertidig arbejdsmarkedsydelse, kontantydelse, efterløn, fleksydelse, ledighedsydelse, ressourceforløbsydelse, integrationsydelse, uddannelseshjælp eller kontanthjælp/kontantydelse i perioden 1. september år et - 31. december år to, medmindre du har haft en feriehindring op til ferieafholdelses­periodens udløb den 31. december år to.

For at feriefonden kan behandle din sag skal du sende

• Ansøgningsskema vedr. udbetaling af uhævede feriepenge  OG

• Detaljerede skatteoplysninger (årsopgørelse er ikke nok) eller 

• Hvis du er udrejst: Opsigelse eller anden dokumentation for fratrædelse samt dokumentation for at du er udrejst.

Se skemaer og vejledningen øverst.

Feriefonden forbeholder sig ret til at indhente yderligere dokumentation fra dig.

Når du forlader det danske arbejdsmarked, kan du få udbetalt de feriepenge, du har til gode for indeværende ferieperiode, på én gang uden at holde ferien. Det gælder, hvis du modtager folkepension, førtidspension, seniorpension eller arbejdsgiverbetalt pension. Det gælder ikke, hvis du modtager efterløn.

Du skal være opmærksom på, at dine feriepenge kan blive modregnet i din efterløn, hvis du får dem udbetalt, før du går på pension.

Hvis du har været ansat med ret til ferie med løn, må din arbejdsgiver udbetale dine feriepenge direkte til dig, når du går på pension. Kontakt venligst SDU HR Løn vedrørende dette.

Arbejder du samtidig med, at du modtager din pension, skal du holde ferie for at få feriepengene udbetalt.

Bestillingsfrist

Hvis du ønsker at få udbetalt alle dine feriepenge på én gang uden at holde ferie, skal du bestille dem senest seks måneder efter din sidste dag på arbejdsmarkedet.

Er det mere end seks måneder siden, du har forladt arbejdsmarkedet, skal du holde ferie for at få feriepengene udbetalt.

Som pensionist bestemmer du selv, hvornår du holder ferie inden for ferieperioden.

Krav om dokumentation

Du skal kunne dokumentere, at du har forladt arbejdsmarkedet. Dokumentation kan være:

• Erklæring fra udbetalende myndighed (fx Udbetaling Danmark eller en privat pensionsordning) 
• en afgørelse om tilkendelse af pension eller førtidspension
• en udbetaling fra en privat pensionsordning
• en udbetaling fra en pensionsordning som led i et ansættelsesforhold.

Hvis lønmodtagen er  død i ferieafholdelsesperioden fra 1. september år et til 31. december år to udbetales uhævede feriepenge til boet.

For at feriefonden kan behandle din sag skal du indsende

• Skifteretsattest til feriefonden@sdu.dk

Feriefonden forbeholder sig ret til at indhente yderligere dokumentation fra dig.

HUSK at bestille dine feriepenge på borger.dk inden ferieperiodens udløb, så slipper du for at skulle søge Feriefonden om udbetaling.

Du kan have ret til at få udbetalt feriepenge, hvis du

• har optjent feriepenge i ferieåret 1. september år et - 31. december år to OG

• afholdt ferie i afholdelsesperioden 1. september år et - 31. december år to OG

• ikke har modtaget feriebetaling for den afholdte ferie

Hvis du ikke har afholdt ferien senest den 31. december år to i ferieafholdelsesperioden, bortfalder retten til både ferie og feriepenge, medmindre du kan få feriepengene udbetalt uden at holde ferie.

For at feriefonden kan behandle din ansøgning på grundlag af afholdt ferie skal du sende:

• Ansøgningsskema vedr. udbetaling af uhævede feriepenge  OG

• Detaljerede skatteoplysninger (årsopgørelse er ikke nok) OG

• Erklæring fra din arbejdsgiver vedr. ansættelse, afholdt ferie og feriehindring om, at du ikke har holdt ferie i den angivne periode, dvs. ikke har haft eksamensvagter eller andet arbejde i periode. Kontakt SDU HR Løn vedr. arbejdsgivererklæringen.

• Er du pensionist skal du dokumentere dette fx via en erklæring fra en udbetalende myndighed (Udbetaling Danmark eller en privat pensionsordning) Læs mere under punkt Jeg har forladt arbejdsmarkedet.

Find skemaer og vejledning øverst på siden. 

Feriefonden forbeholder sig ret til at indhente yderligere dokumentation fra dig.

Send ansøgningen med alle bilag til feriefonden@sdu.dk. Bemærk vi har op til 6 ugers sagsbehandlingstid 

HUSK at bestille dine feriepenge på borger.dk inden ferieperiodens udløb, så slipper du for at skulle søge Feriefonden om udbetaling.

Du kan have ret til at få udbetalt feriepenge, hvis du

• har optjent feriepenge i ferieåret 1. september år et - 31. december år to OG

• afholdt ferie i afholdelsesperioden 1. september år et - 31. december år to OG

• ikke har modtaget feriebetaling for den afholdte ferie

Hvis du ikke har afholdt ferien senest den 31. december år to i ferieafholdelsesperioden, bortfalder retten til både ferie og feriepenge, medmindre du kan få feriepengene udbetalt uden at holde ferie.

For at feriefonden kan behandle din ansøgning på grundlag af afholdt ferie skal du sende:

• Ansøgningsskema vedr. udbetaling af uhævede feriepenge  OG

• Detaljerede skatteoplysninger (årsopgørelse er ikke nok) OG

• Erklæring fra den arbejdsgiver du havde i den pågældende periode vedr. ansættelse, afholdt ferie og feriehindring ELLER en erklæring fra en udbetalende myndighed vedr. afholdt ferie og feriehindring” (hvis du var ydelsesmodtager, da du holdt ferie).

For eksempel:

Du er ansat på et andet universitet og har udført en bedømmelsesopgave for SDU. Du har ikke inden fristen hente dine feriepenge på borger.dk. Pengene er nu overført til SDU. For at du kan få pengene udbetalt skal du indsende et udfyldt ansøgningsskema, detaljerede skatteoplysninger der dækker hele ferieafholdelsesperioden og en arbejdsgivererklæring fra den arbejdsgiver du havde, da du udførte bedømmelsesopgaven for SDU, hvor det fremgår, at du har afholdt den ferie du har optjent i forbindelse med din hovedansættelse.

Feriefonden forbeholder sig ret til at indhente yderligere dokumentation fra dig.

Send ansøgningen med alle bilag til feriefonden@sdu.dk. Bemærk vi har op til 6 ugers sagsbehandlingstid