Hjælp og vejledning til censorformandskaber

Det anbefales, at censorformandskaberne mindst hvert andet år afholder censormøder med censorerne i korpset. Humanioras censorsekretariatet bistår med mødefacilitering efter aftale (lokalebooking, forplejning og rejseafregning) – censorformandskabet kontakter sekretariatet med henblik på nærmere aftale. 

Derudover deltager censorformandskaberne i kontaktmøder med universiteterne og styrelsen.

Standardbeskikkelser (4-årig periode)

Der beskikkes censorer til censorkorpsene hvert 4. år. Den igangværende periode løber fra 1. april 2022 til og med 31. marts 2026. 

Der igangsættes en proces med indkaldelse af ansøgninger til den nye beskikkelsesperiode i god tid inden en ny beskikkelsesperiodes start. Indkaldelsen af ansøgninger kan ske gennem opslag i relevante medier og/eller i samarbejde med universiteternes fagmiljøer. Humanioras censorsekretariat på SDU vil bistå og facilitere processen for censorkorps der sekretariatsbetjenes på Humaniora på SDU.

Det er formandskabets opgave at færdiggøre en samlet liste over de censorer, som indstilles til beskikkelse for den nye periode, herunder at sikre at sammensætningen af censorer i det pågældende korps opfylder de krav, der fremgår af bekendtgørelsen. Humanioras censorsekretariat på SDU vil videreformidle listen til Uddannelses- og Forskningsstyrelsen på vegne af censorkorpsets formandskab.

Det er formandskabets opgave at informere de pågældende censorer om beskikkelsen, når der foreligger en godkendelse fra styrelsen.

Efterbeskikkelser

Der kan efterbeskikkes censorer til et korps i løbet af en beskikkelsesperiode, såfremt der viser sig et behov for dette, eksempelvis hvis der tilknyttes nye uddannelser til et censorkorps, eller hvis en uddannelses indhold ændrer sig således, at de eksisterende censorer i korpset ikke kan dække et område. En efterbeskikkelse er en fast beskikkelse og løber i den resterende tid af den igangværende beskikkelsesperiode. Ved ønske om en efterbeskikkelse udfylder censorformanden en efterbeskikkelsesblanket, der indsendes til Humanioras censorsekretariat på SDU. Sekretariatet vil videreformidle ansøgningen til Uddannelses- og Forskningsstyrelsen på vegne af censorkorpsets formandskab.

Adhoc-beskikkelser

Såfremt der i en enkeltstående eksamenstermin ikke er censorer i korpset, som kan varetage en given opgave, eksempelvis hvis et speciale har et særligt emne, der falder uden for de kompetencer, som de beskikkede censorer kan varetage, kan censorformandskabet beskikke censorer til enkeltstående censuropgaver – såkaldte adhoc-beskikkelser. Der er ikke tale om en varig beskikkelse, men en beskikkelse til en enkeltstående censuropgave i en given eksamenstermin. Censorformanden godkender adhoc-beskikkelsen ved at udfylde og underskrive en adhoc-beskikkelsesblanket, der indsendes til Humanioras censorsekretariat på SDU.

Censorformandskabet skal besvare høringer om studieordninger og væsentlige ændringer i uddannelsernes studieordninger, der berører prøve- og eksamenssystemet. 

Censorformandskabet indhenter indberetninger fra censorerne efter hver afholdt eksamen. På baggrund af censorernes indberetninger udarbejder og afgiver censorformandskabet en årsberetning til universiteterne.

Censorformandskabernes årsberetninger indgår i universiteternes løbende arbejde med kvalitetssikring.

Skema til censorformandskabets årsberetning

Spørgsmål i relation til arbejdet i censorformandskaberne med administrativ tilknytning til Syddansk Universitet kan rettes til:

• Lene Dreisig Sørensen, 6550 3948
• Britta Wichmann Thrane, 6550 4688

Censorsekretariatets mailadresse er: humcensor@sdu.dk 

Censorformandskabets honorar udbetales en gang årligt gældende for perioden 1. april det ene år til 31. marts det næste år. Censorformand og -næstformænd udfylder og indsender honorarskema til humanioras censorsekretariat senest den 15. april. 

Censorformandskabet håndterer persondata og er dermed underlagt gældende lovgivning på området. Se regler og retningslinjer på Datatilsynets hjemmeside.

Det er censorformandens opgave at vedligeholde en liste over alle censorer i censorkorpset med relevante oplysninger og kontaktinformationer. Listen skal indeholde faste censorer (beskikket via standardbeskikkelsen hvert 4. år og eventuelle efterbeskikkelser). Listen skal IKKE indeholde adhoc-beskikkede censorer. 

Det er formandens opgave at informere censorerne om, at de skal indmelde eventuelle nye kontaktinformationer eller ændringer i deres arbejdsrelation i løbet af en beskikkelsesperiode, så det sikres, at alle opbevarede informationer er korrekte. 

Alle udgifter til rejser skal afregnes via zExpense.

Første gang du skal foretage en rejseafregning, skal du udfylde en oprettelsesblanket for at blive oprettet som bruger i zExpense. Blanketten skal sendes til HUMCensor@sdu.dk.

Censorformandskabet fordeler efter samråd med universitetet opgaverne til censur blandt de censorer, der er beskikket til korpset. Fordelingen af censorer skal ske iht. eksamensbekendtgørelsens bestemmelser. 

Det er censorformandens opgave at videreformidle eventuelle nye regler, arbejdsgange og bedømmelsesfrister etc. til censorerne i korpset. Censorformanden skal derudover informere censorerne i korpset om, at de er ansvarlige for at meddele formanden:

• hvis de er inhabile som censor ved en given eksamen.
• hvis deres arbejdsrelation ændrer sig, således at dette får indvirkning på, hvorvidt de kan beskikkes til bestemte opgaver.

Der henvises til eksamensbekendtgørelsens § 53.

For hvert censorkorps vælges ved starten af en ny beskikkelsesperiode et formandskab bestående af en censorformand og en eller flere næstformænd. Som udgangspunkt afholder det hidtidige formandskab valget. Se dog eksamensbekendtgørelsens § 51 stk. 1 og 4 for undtagelser fra denne regel. 

Se censorbekendtgørelsen her. 

Se den nuværende eksamensbekendtgørelse her.

Se den nuværende karakterbekendtgørelse her. 

Du finder en oversigt over censorkorps her.