Hjælp og vejledning til censorformandskaber

Det anbefales, at censorledelsen mindst hvert andet år afholder censormøder med censorerne i korpset. Humanioras censorsekretariat bistår med mødefacilitering efter aftale (lokalebooking, forplejning og rejseafregning) – censorledelsen kontakter sekretariatet med henblik på nærmere aftale. 

Derudover deltager censorledelsen i kontaktmøder med universiteterne og styrelsen.

Standardbeskikkelser (4-årig periode)

Der beskikkes censorer til censorkorpsene hvert 4. år.

Der igangsættes en proces med indkaldelse af ansøgninger til den nye beskikkelsesperiode i god tid inden en ny beskikkelsesperiodes start. Indkaldelsen af ansøgninger kan ske gennem opslag i relevante medier og/eller i samarbejde med universiteternes fagmiljøer. Humanioras censorsekretariat på SDU vil bistå og facilitere processen for censorkorps der sekretariatsbetjenes på Humaniora på SDU.

Det er censorledelsens opgave at færdiggøre en samlet liste over de censorer, som indstilles til beskikkelse for den nye periode, herunder at sikre at sammensætningen af censorer i det pågældende korps opfylder de krav, der fremgår af bekendtgørelsen. Humanioras censorsekretariat på SDU vil videreformidle listen til Uddannelses- og Forskningsstyrelsen på vegne af censorledelsen.

Det er censorledelsens opgave at informere de pågældende censorer om beskikkelsen, når der foreligger en godkendelse fra styrelsen.

Efterbeskikkelser

Der kan efterbeskikkes censorer til et korps i løbet af en beskikkelsesperiode, såfremt der viser sig et behov for dette, eksempelvis hvis der tilknyttes nye uddannelser til et censorkorps, eller hvis en uddannelses indhold ændrer sig således, at de eksisterende censorer i korpset ikke kan dække et område. En efterbeskikkelse er en fast beskikkelse og løber i den resterende tid af den igangværende beskikkelsesperiode. Ved ønske om en efterbeskikkelse udfylder censorformanden en efterbeskikkelsesblanket, der indsendes til Humanioras censorsekretariat på SDU. Sekretariatet vil videreformidle ansøgningen til Uddannelses- og Forskningsstyrelsen på vegne af censorledelsen.

Adhoc-beskikkelser

Såfremt der i en enkeltstående eksamenstermin ikke er censorer i korpset, som kan varetage en given opgave, eksempelvis hvis et speciale har et særligt emne, der falder uden for de kompetencer, som de beskikkede censorer kan varetage, kan censorledelsen beskikke censorer til enkeltstående censuropgaver – såkaldte adhoc-beskikkelser. Der er ikke tale om en varig beskikkelse, men en beskikkelse til en enkeltstående censuropgave i en given eksamenstermin. Censorformanden godkender adhoc-beskikkelsen ved at udfylde og underskrive en adhoc-beskikkelsesblanket, der indsendes til Humanioras censorsekretariat på SDU.

Årsberetningen er censorledelsens beretning til universitetet/universiteterne om eksamen og andre relevante forhold ved uddannelserne i det forgangne år. Det primære datagrundlag er, jf. censorbekendtgørelsen, censorernes indberetninger om erfaringer fra periodens eksamensforløb

Årsberetningen indgår som led i kvalitetssikringen af uddannelsernes prøve- og eksamenssystem. Når årsberetningen er fremsendt til universiteterne, påhviler ansvaret for opbevaring og journalisering hvert enkelt universitet. Årsberetningen kan, jf. nedenstående overskrifter, indeholde elementer, hvis målgruppe først og fremmest er censorkorpsets medlemmer.

Skema til årsberetning

Spørgsmål i relation til arbejdet i censorformandskaberne med administrativ tilknytning til Syddansk Universitet kan rettes til:

• Lene Dreisig Sørensen, 6550 3948
• Lone Lindschouw Pedersen 6550 2183

Censorsekretariatets mailadresse er: humcensor@sdu.dk 

Det er censorformandens opgave at vedligeholde en liste over alle censorer i censorkorpset med relevante oplysninger og kontaktinformationer. Humanioras censorsekretariat understøtter dette arbejde. Listen skal indeholde faste censorer (beskikket via standardbeskikkelsen hvert 4. år og eventuelle efterbeskikkelser). Listen skal IKKE indeholde adhoc-beskikkede censorer. 

Det er formandens opgave at informere censorerne om, at de skal indmelde eventuelle nye kontaktinformationer eller ændringer i deres arbejdsrelation i løbet af en beskikkelsesperiode, så det sikres, at alle opbevarede informationer er korrekte. 

Alle udgifter til rejser skal afregnes via zExpense.

Første gang du skal foretage en rejseafregning, skal du udfylde en oprettelsesblanket for at blive oprettet som bruger i zExpense.

Oprettelsen i zExpense af brugere med dansk cpr-nummer og NemKonto skal foregå via Digital Post for at sikre overholdelse af reglerne om fremsendelse af cpr-numre.

Find yderligere information om Digital Post her eller skriv til censorsekretariatet på mail: HUMCensor@sdu.dk

Censorledelsen fordeler efter samråd med universitetet opgaverne til censur blandt de censorer, der er beskikket til korpset. Fordelingen af censorer skal ske iht. censorbekendtgørelsens bestemmelser. 

Det er censorformandens opgave at videreformidle eventuelle nye regler, arbejdsgange og bedømmelsesfrister etc. til censorerne i korpset. Censorformanden skal derudover informere censorerne i korpset om, at de er ansvarlige for at meddele formanden:

• hvis de er inhabile som censor ved en given eksamen.
• hvis deres arbejdsrelation ændrer sig, således at dette får indvirkning på, hvorvidt de kan beskikkes til bestemte opgaver.

Der henvises til censorbekendtgørelsen. Link til bekendtgørelsen findes under ’Regler og rammer’ på denne side. 

Se censorbekendtgørelsen her. 

Se den nuværende eksamensbekendtgørelse her.

Du finder en oversigt over censorkorps her.