DA / EN
DA / EN

Søg

Tog

Tog er generelt en velegnet rejseform. Du kan købe togbilletter på flere måder, så undersøg i din enhed, om I har en foretrukken metode, inden du køber.

Vær opmærksom på, at du skal kunne dokumentere rejsen, uanset hvilken billetform du bruger.

Hvis du ikke normalt tager tog til arbejde, kan du få dækket billetudgifterne mellem den by, hvor du bor, og destinationen.

Hvis du normalt tager tog til arbejde, kan du få dækket billetudgiften mellem byen, hvor din arbejdsplads ligger og destinationen. I praksis kan det være vanskeligt at fastholde, fx ved brug af Rejsekort, så der skal være plads til en praktisk og pragmatisk løsning, så længe den forklares på rejseafregningen.

Læs mere om rejser med tog.


Billetter til offentlig transport i Danmark

Billetter til offentlig transport i Danmark i forbindelse med SDU-tjenesterejser skal købes via DSB-appen. For at kunne gøre det skal du have en DSB Plus-profil, som er oprettet med din SDU-mailadresse og dit mobilnummer. Inden du kan oprette profilen, skal du registreres i DSB’s Erhvervsportal.

Hvis du ønsker at blive registreret, skal du skrive til Charlotte Fjelsing Jeppesen.

Når du er logget ind i appen, vælger du faktura som betalingsmetode. Når du køber en billet, skal du angive formålet med rejsen samt adressen på din destination i feltet ordrebemærkning.

Køb af pendlerkort og lignende

Det er ikke tilladt at købe pendlerkort, periodekort eller lignende, da de kan anvendes til private rejser. Det er heller ikke tilladt at købe 1. klasse eller Business Class på nogen transportformer.

Hvis du har spørgsmål til rejsereglerne, er du velkommen til at kontakte Charlotte Fjelsing Jeppesen.


Udlån af institutbiler

Biologisk Institut råder over en række tjenestebiler der kan benyttes af instituttets ansatte.

Brugere af institutbilerne forpligter sig til at gennemlæse nedenstående regler for brug for brug af bilerne inden kørslen:

  • Brugere af instituttets tjenestebiler forpligter sig til at gennemlæse benyttelsesreglerne inden kørslen. Læs også de generelle regler ved brug af SDU's køretøjer.
  • Instituttet vil udføre stikprøvekontrol af om reglerne overholdes.
  • Brug af biler til undervisning har førsteprioritet i tilfælde af overlappende reservationer. Andre brugere kan risikere at deres reservationer annulleres, hvis undervisningsbehov kræver kørsel i tjenestevogne på samme tidspunkt.

I tvivlstilfælde rettes henvendelse til:

  • Password og brugernavn ved login er det samme, som gælder for adgangen til din SDU-brugerkonto.

  • Reservationen udfyldes med formål, destination, forventet varighed, forventet antal kilometer, kontostreng, førerens navn og telefonnummer. Hvis føreren er en anden person end den registrerede, skal der sendes en besked umiddelbart før kørslen via sms eller mail til Niels C. W. Møller med navn og telefonnummer på den nye fører.

  • Husk at reservere Brobizz hvis du skal køre over Storebæltsbroen og Øresundsbroen.

  • Ved kørsel i udlandet eller lån af bil i mere end 5 dage indhentes tilladelse hos tjenestevognskoordinator Erik Kristensen eller stedfortræder Kasper Reitzel. Hvis du har brug for et grønt forsikringsbevis (pris ca. 300 kr.),skal du kontakte Teknisk Service via e-mail til 8888@sdu.dk senest 14 dage før kørslen. Oplys bilmærke, registreringsnummer, ud- og hjemrejsedatoer, førerens navn og institut/afdeling, samt hvor beviset skal sendes hen. 
  • Det koster 75 kr. pr. dag samt 2,50 kr. pr. kørt kilometer
  • Brobizz Storebælt koster 400 kr. t/r
  • Brobizz Storebælt med anhænger koster 500 kr. t/r
  • Brobizz Øresund koster 600 kr. t/r
  • Brobizz Øresund med anhænger koster 1200 kr. t/r
  • Bilmappen med nøgler, kontokort til Shell, Circle K og Q8 samt Brobizz og kørebog kan afhentes på servicekontoret V12-502a-1 hos Niels C. W. Møller. Koden til kontokort ligger i handskerummet. I bilmappen til vogn 2 og 12 er der en ladenøgle til Clever lyn-ladestandere over hele landet. Brugere bør downloade en app med oversigt over disse standeres placering

  • Bilmappen kan afhentes og afleveres samme sted inden for normal kontortid: 08.00-15:30. Uden for normal kontortid skal mappen afleveres i postkassen i stueetagen på Biologisk Institut.

  • Hvis der er reservationer til en bil udenfor normal kontortid, fx i weekenden, udleveres en reservemappe inden for normal kontortid.
  • Bilen skal afhentes inden for 30 minutter efter reservationens starttidspunkt. Ellers kan reservationen blive annulleret og bilen benyttes af andre.

  • Bilen besigtiges for skader før kørsel. En oversigt over indberettede, men ikke udbedrede, skader vil ligge i de respektive bilens kørebog. Konstateres nye skader, skal dette meddeles til Niels C. W. Møller med angivelse af navn på den forrige fører fra kørebogen. Indberetningen skal ske inden bilen startes, eller senest kl. 8.00 næste arbejdsdag, hvis kørslen foregår uden for normal arbejdstid. 

  • Husk altid at låse bilen når den forlades, uanset hvor kort tid du er væk fra den.

  • Bilerne kan ikke tages med hjem om natten. 

  • Personer, der ikke er vant til kørsel med trailer, skal inden kørsel henvende sig til Niels C. W. Møller.

  • Der må kun transporteres fisk og saltvand i de dertil beregnede trailere (ikke i bilerne).

  • Når myndighederne fraråder unødvendig kørsel på grund af vejrforhold, vil der være forbud mod kørsel i alle tjenestevogne. Kørsel kan da kun ske i yderste nødstilfælde og kun efter aftale med Erik Kristensen.
  • Hvis der opstår skader, skal disse øjeblikkeligt indberettes skriftligt til servicegruppen med førerens navn og omstændigheder (der udfyldes en skadeserklæring).

  • Ved uheld hvor det er nødvendigt at tilkalde assistance, skal Niels C. W. Møller straks kontaktes. Lykkes det ikke at få kontakt, rekvireres Dansk Auto Hjælp (70108090), hvorefter bilen transporteres til Møllegårdens Auto, Klokkestøbervej 23, 5230 Odense M (650933122).

  • Færdselsuheld med personskade og/eller større materiel skade skal anmeldes til politiet. Ring 112 ved alvorlige personskader med akut brug for hjælp – ring 114 ved mindre alvorlige skader, hvor der ikke er brug for akut hjælp. 

  • Hvis samme fører har gentagne skader, vil situationen blive vurderet med henblik på inddragelse af køretilladelse.
  • Biologisk Institut er ansvarlig for alle bilerne og står for service og reparationer.

  • Alle brugere skal gøre deres bedste for at holde bilerne intakte og uden skader.

  • Alle fejlfunktioner meddeles omgående til Niels C. W. Møller.
  • Bilen skal afleveres inden for indhegningen ved P4. Husk at lukke og låse porten til indhegningen.

  • Bilen afleveres i samme stand, som man ønsker at modtage den. Efter endt kørsel skal bilen ryddes for diverse affald, om nødvendigt bankes måtter for sand og grus, og sæderne fejes med en lille kost, der ligger i bilen.

  • Kørebogen skal udfyldes med information om antal kørte kilometer, evt. optankning (brændstofkvittering gemmes sammen med benzinkortet), chaufførens navn og kørslens destination.

  • Brændstoftanken skal være mindst kvart fuld, når bilen afleveres. Vogn 2 og vogn 12 skal sættes til opladning.
  • Instituttet tjenestebiler må benyttes til tjenstlig kørsel af ansatte studentermedhjælpere ved Biologisk Institut.

  • Specialestuderende ved Biologisk Institut må benytte vogn 1, 3, 4, 7 og 16 uden speciel tilladelse. Ved kørsel i andre end disse fem biler skal der søges om tilladelse via mail til Erik Kristensen.

  • Specialestuderende må kun benytte vogn 8 og 15 efter instruktion i brug af firehjulstræk af Niels C. W. Møller.

  • Andre studerende skal søge tilladelse ved udfyldelse af chaufførblanket (uanset hvilken bil der benyttes). Studerende kan undtagelsesvis låne instituttets biler hvis det er nødvendigt for uddannelsen, for eksempel i forbindelse med indsamling af materialer, prøver eller lignende, eller som hjælp i forskningsprojekter.

  • Studerende som kører tjenestevogne i forbindelse med feltkurser eller ekskursioner, skal indskrives som ulønnet medhjælp på chaufførblanketten.

  • Studerende som kører tjenestebil i forbindelse med kurser eller andre faglige aktiviteter – for eksempel indsamling af prøver eller lignende – er ikke forsikrede af universitetet ved eneulykker. De har brug for en heltidsulykkesforsikring.

Dette er en el-bil og skal derfor håndteres anderledes end de andre biler. Derfor skal alle førere før første kørsel instrueres i bilens egenskaber og håndtering af Niels C. W. Møller.

  • Kun brugere på Institut for Biokemi og Molekylær Biologi og Institut for Fysik, Kemi og Farmaci kan lave online reservationer af denne bil. Brugere på Biologisk Institut må kun anvende denne bil efter godkendelse af Erik Kristensen – og kun med kort varsel og når bilen er ledig.

  • Reservationer foretages i det eksisterende reservationssystem ifølge de nuværende retningslinjer.

  • Specialestuderende ved Institut for Biokemi og Molekylær Biologi og Institut for Fysik, Kemi og Farmaci må anvende bilen uden speciel tilladelse. Alle andre studerende fra disse institutter skal have tilladelse fra deres vejleder eller underviser og udfylde chaufførblanket. Priser for kørsel er de samme som for de øvrige biler.

Dette er en elbil som primært benyttes til daglig pendling for medarbejdere og studerende stationeret på Marinbiologisk Forskningscenter i Kerteminde. Der kræves ikke reservation til pendling og denne kørsel betales af Biologisk Institut.

Yderligere forskningskørsel i denne bil med udgangspunkt i Kerteminde skal registreres med reservation, noteres i kørebog og betales af projektmidler, som for al anden kørsel i tjenestevogne. Disse reservationer skal aftales med og foretages af Magnus Wahlberg (22163950, magnus@biology.sdu.dk).

  • Hvis de ovenstående regler ikke følges, og man er til gene eller fare for andre brugere eller bilister, vil tjenestevognskoordinatoren give advarsler og kan ikke grelle tilfælde inddrage kørselstilladelsen. To advarsler giver automatisk 3 måneders inddragelse af kørselstilladelsen.

  • Disse sanktioner gælder for alle uanset stilling og status.
Reservér en tjenestebil

Hvis du er i tvivl om noget i forbindelse med reservation eller brug af institutbilerne, kan du kontakte en af følgende personer:


Kørsel i egen bil

Benyt så vidt muligt offentlig transport. Hvis bil er mest hensigtsmæssigt og økonomisk for SDU, så forsøg at køre flere sammen.

Du kan søge om at få refunderet udgifterne til kørsel via SDU's rejseafregningssystem zExpense.

Du skal have en kørselstilladelse fra institutleder eller områdechef for at køre i din egen bil i stedet for med offentlig transport. Kørselstilladelse kan gives permanent eller for en konkret rejse. 

Kørselstilladelsen dokumenteres ved institutlederens/områdechefens anvisning af rejseafregningen.

Hvis du normalt transporterer dig til arbejde i bil, kan du kun få dækket merudgifter til kørsel, dvs. kilometer ud over den afstand, du normalt har til din arbejdsplads. Medmindre rejsen sker på en aftalt hjemmearbejdsdag, så kan du få dækket hele din tur fra bopæl til destinationen.

Hvis du normalt transporterer dig til arbejde med offentlig transport, på cykel eller gående kan du få dækket hele din tur fra bopæl til destinationen.

Læs mere om kørsel i egen bil.


Fly

Overvej om du kan bruge en mere klimavenlig rejseform, og undlad at flyve indenrigs i Danmark.

Hvis du skal rejse med fly, skal du bestille via SDU's rejsebureau CWT. SDU er er tilmeldt SKI-rammeaftalen, så vi kan købe flybilletter med faste rabatsatser. 

Du skal som hovedregel rejse på standardklasse/økonomiklasse og købe de billigst mulige billetter.

Begynd i god tid, og køb billetter så tidligt som muligt.

Læs mere om flyrejser.

Sidst opdateret: 25.02.2026