Arbejdstid for videnskabeligt personale

For lektorer og professorer gælder, at fordelingen af timer til arbejdsopgaver relateret til forskning og videnudveksling i udgangspunktet udgør 45 procent af den samlede arbejdstid (742 timer per år), mens arbejdsopgaver relateret til undervisning, herunder vejledning, talentudvikling og øvrige undervisningsrelaterede samt administrative opgaver, herunder bedømmelsesarbejde og forskningsledelsesopgaver (se pkt. 5.1 nedenfor), i udgangspunktet udgør 55 procent af den samlede arbejdstid (900 timer per år). 

Et undervisningstimeoverskud kan være hensigtsmæssigt, fx med henblik på opsparing til perioder med helt eller delvist undervisningsfri. Overskuddet må dog ikke overskride 900 timer, og ligesom underskuddet må ikke være større end 450. 

Eksternt og internt finansieret frikøb til forsknings- og/eller udviklingsopgaver har indflydelse på arbejdstidens fordeling mellem undervisning og forskning. Hvordan frikøbet berører den ansattes øvrige forsknings- eller undervisningsopgaver, aftales med institutlederen når ansøgningen er gået igennem med det sigte, at den ansattes samlede opgaveportefølje, projektets fordringer og instituttets arbejdsopgaver tilgodeses. Det er muligt at aftale hele undervisningsfri semestre, men fritagelse fra undervisningen i mere end et år skal forelægges dekanen. Frikøb til forskningsledelse vil altid være frikøb i undervisningstiden.

For adjunkter gælder, at fordelingen af timer til arbejdsopgaver relateret til forskning og videnudveksling i udgangspunktet udgør 63 procent af den samlede arbejdstid (1042 timer per år), mens arbejdsopgaver relateret til undervisning og i begrænset omfang administration udgør 37 procent af den samlede arbejdstid (600 timer per år). Der kompenseres ikke særskilt for deltagelse i universitetspædagogikum.

Et undervisningstimeoverskud kan være hensigtsmæssigt, fx med henblik på opsparing til et undervisningsfrit semester. Overskuddet må ikke overskride 400 timer, og underskuddet må ikke overskride 300 timer i løbet af ansættelsen. Den samlede undervisningsplanlægning for et adjunktur skal tilstræbe, at adjunkten har et undervisningsfrit semester, og at dette semester placeres midt i forløbet.

Da det ikke altid er muligt at ramme undervisningsforpligtelsen nøjagtigt, er et udsving på 60 arbejdstimer i positiv eller negativ favør ved udgangen af ansættelsesperioden for et tidsbegrænset adjunktur acceptabelt.

Ved overgang fra tenure track-adjunktur til lektorat videreføres et eventuelt undervisningstimeover- eller -underskud.

Der oprettes en særlig timepulje (institutpulje) til kompensering af væsentlige drifts- og udviklingsopgaver, der falder udenfor de i normaftalen fastsatte kompensationer. Opgaverne, der kan kompenseres, kan omfatte, men er ikke begrænset til, fagkoordination, andre koordinationsopgaver, forskningsledelse, redaktionsarbejde, udvalg nedsat på institutniveau, større revisioner af studieordninger, studiemiljøfremmende aktiviteter, projektansøgninger, kompetenceudvikling og indsatser i forhold instituttets strategi. 

Der er ikke muligt at kompensere opgaver fra institutpuljen, som allerede er normsat i nærværende aftale. 

Retningslinjerne og principperne for fordeling af puljen fastlægges af institutlederen med inddragelse af institutrådet og instituttets tillidsrepræsentant. Puljen administreres og uddeles af institutlederen. Det skal være muligt for medarbejderen at søge puljen selv og at indstille kolleger. Ligeledes kan aftaler om andel af puljen aftales med institutlederen på forhånd. 

For hver professor og lektor på instituttet afsættes der pr. semester 25 timer i puljen, og for hver adjunkt 10 timer. Puljens timer uddeles primært til ansatte med forskningsforpligtelse, men kan uddeles til andre stillingskategorier til specifikke opgaver.

Puljen uddeles en gang pr. semester. Alle timer i puljen skal som udgangspunkt være uddelt ved hver uddeling, men et over- eller underskud på 15 procent accepteres.

Institutlederen skal sikre, at der en gang årligt udarbejdes en oversigt over puljens uddeling. Denne skal være tilgængelig for instituttets ansatte og skal fremlægges i institutrådet og samarbejdsudvalget med henblik på en evaluering af, om puljen fungerer efter hensigten. 

Basiskompensationen tildeles ansatte med forskningsforpligtelse. Der afsættes forlods en basiskompensation på 30 arbejdstimer pr. semester til administrativt arbejde relateret til blandt andet undervisningen, som går ud over den almindelige tilrettelæggelse af kurser, og som ikke er særskilt kompenseret nedenfor. Timetallet skal opfattes som timeforbrug baseret på en gennemsnitsbetragtning over en årrække. Kompensationen er uafhængig af den konkrete undervisningsforpligtelse i det pågældende semester.

Opgaverne kan omfatte, men er ikke begrænset til, disciplinansvar for fag, koordination af fag med flere undervisere, sparring med og vejledning af DVIP i forbindelse med disciplinansvar, studiestartaktiviteter eller lignende. 

Alle forskningsbaserede kurser, fakultetet udbyder, har en disciplinansvarlig tilknyttet. Den disciplinansvarlige har sammen med studieleder og -nævn ansvaret for kursusbeskrivelsen i studieordningen og skal konsulteres, hvis nævnet ønsker at ændre ordlyden. Ligeledes er den disciplinansvarlige kontaktperson for DVIP, der skal undervise kurset. 

Afvigelser ift Basiskompensation

Ved Senioraftaler og deltidsansættelser nedsættes basiskompensationen i henhold til ansættelsesbrøken i en ansættelseskontrakt. Hvis det giver udfordringer i forhold til forventningerne om hvad man indgår i på arbejdspladsen, må man tage drøftelsen med lederen og eventuelt TR.

Eksempel: For en lektor ansat på 50% nedskrives basiskompensationen til 15 timer.

Ved 100 % frikøb på eksterne projekter i et fuldt semester bortfalder basispuljen - der skal i ansøgnings-fasen forventningsafstemmes hvor meget VIP skal bidrage til fagmiljøet. Institutlederen skal inddrage studieleder/forskningsleder.

Udgangspunktet ved andre frikøb er, at alle får basiskompensationen, men at der kan aftales afvigende basiskompensation med inddragelse af TR.

Nedenstående bestemmelser omfatter alle former for undervisning på bachelor-, kandidat- og ph.d.-uddannelser.

Undervisningstiden fastsættes som antallet af konfrontationstimer a 45 minutter. Hver konfrontationstime a 45 minutter kompenseres med 1 arbejdstime. I udgangspunktet kompenseres underviseren med 2,5 timers forberedelse pr konfrontationstime, dvs. 3,5 i alt. 

Ved parallelundervisning kompenseres det første hold med 2,5 times forberedelse og de efterfølgende hold med 0,75 times forberedelse pr konfrontationstime, dvs. 1,75 i alt.

En konfrontationstime med status som VIP-øvelsestime kompenseres med 0,25 arbejdstime i forberedelse, dvs. 1,25 i alt. Antallet af konfrontationstimer, som kompenseres som VIP-øvelsestimer, fremgår af feltet ”Intern information” i fagbeskrivelsen.

Feedbackaktiviteter fastsættes til 25 minutter ganget med antallet af undervisningstilmeldte studerende. Kompensationen gives kun, såfremt det fremgår af fagbeskrivelsen, at der indgår feedback på kurset.

Antallet af undervisningstilmeldte studerende opgøres hhv. 1. oktober og 1. marts.

Der fastsættes følgende normer for vejledning og bedømmelse i relation til

Ved specialer og masterprojekter med mundtligt forsvar forøges arbejdstimerne med den mundtlige prøves varighed.

Kompensation for fag, hvor vejledning udgør størstedelen af undervisningen i faget skal forhandles særskilt under henvisning til normaftalens § 6.8.

Projektorienterede forløb

Kontaktudvalget for Normaftalen har på deres møde den 1. juli 2024 forhandlet en ændring af normen for det projektorienteret forløb. Der præciseres følgende om det projektorienterede forløb:

Vejlederens rolle i forbindelse med det projektorienterede forløb fastlægges til

• Vejlederen har ansvaret for, at vejlederaftalen er indenfor reglerne for det projektorienterede forløb.
• Vejlederen skal i begrænset omfang vejlede den studerende i forbindelse med det projektorienterede forløb.
• Vejlederen er eksaminator for den studerendes rapport.
• Vejlederen skal formidle kontakt til studielederen i tilfælde af problemer mellem den studerende og praktikstedet.

Studielederens rolle i forbindelse med det projektorienterede forløb fastlægges til

• Studielederen henviser studerende til RIO, hvis de har problemer med at finde en virksomhed.
• At studielederen er den, studerende skal henvende sig til i tilfælde af konflikter med praktikstedet. Studielederen supporteres af U&K med eventuel inddragelse af Studievejledningen.

Studienævnets rolle i forbindelse med det projektorienterede forløb fastlægges til, 

• Studienævnet har ansvaret for, at det projektorienterede forløb evalueres.

Normen for det projektorienterede fastsættes til

Ændringen træder i kraft fra og med 1. september 2024. Der fastlægges en solnedgangsklausul for ovenstående til den hurtigst mulige dato efter genforhandlingen af normaftalen ifm. evalueringen i F2025.

Normsætning af arbejde relateret til eksamination fastsættes på baggrund af nedenstående normer ganget med antallet af undervisningstilmeldte studerende. 

Kompensationen for eksamen inkluderer opgaver relateret til udarbejdelse af eksamensopgaver, behandling af eksamensklager, indberetninger for plagiat samt reeksamen.

For kurser, hvor den endelige prøveform er Undervisningsdeltagelse, fastsættes kompensationen til 15 minutter ganget med antallet af undervisningstilmeldte studerende. 

Kompensation for selvstuderede emner følger ovenstående norm i forhold til ECTS-vægt. Såfremt det selvstuderede emne vægter under 7,5 ECTS, anvendes normen for ”Kurser med et omfang op til og med 7 ECTS”. Der er ikke vejledning knyttet til selvstuderede emner.

Antallet af undervisningstilmeldte studerende opgøres hhv. 1. oktober og 1. marts.

I forbindelse med afgørelser af eksamensklager, hvor afgørelsen giver den studerende medhold i form af enten en omprøve eller en fornyet bedømmelse, tildeles der kompensation til de udpegede bedømmere svarende til ovenstående kompensation efter kursets omfang. 

For mundtligt forsvar ifm. specialer og masterprojekter se afsnit 6.3

I de tilfælde hvor det i fagbeskrivelsen er angivet, at der medvirker en intern censor ved mundtlige prøver, gives der kompensation til den interne censor svarende til den faktiske medgåede tid til den mundtlige prøve ganget med antallet af undervisningstilmeldte studerende.

 I de tilfælde hvor det i fagbeskrivelsen er angivet, at der medvirker en intern censor ved 

• enten en mundtlige prøve med et forudgående skriftligt produkt 
• eller undtagelsesvist en skriftlig prøve

gives der kompensation til den interne censor som følger:

Kompensationen for eksamen inkluderer behandling af eksamensklager samt reeksamen.

Antallet af undervisningstilmeldte studerende opgøres hhv. 1. oktober og 1. marts.

Tillæg: Intern censur ved skriftlig eksamen med DVIP

Aftalt mellem A- og B-siden den 8. februar 2022

Hvis flere undervisere varetager undervisningen, fordeles kompensationen mellem disse.

Tillæg aftalt mellem A- og B-siden den 20. december 2022:

Undervisere som optræder som gæsteforelæser internt på fakultetets uddannelser kompenseres jf. afsnit 6.1. i normaftalen for hver undervisningslektion (3,5 i undervisning og forberedelse). Den ordinære underviser nedsættes i kompensation med det antal timer gæsteforelæseren varetager. Det forudsættes, at den ordinære underviser ikke er til stede under gæsteforelæserens timer. Hvis den ordinære underviser deltager i forelæsningen, modtager den ordinære underviser 1,25 i undervisning og forberedelse.

For eksterne gæsteforelæsere gælder ovenstående princip ligeledes, men det kan dog forudsættes, at underviser har en vis forberedelse af undervisningen ved en ekstern gæsteforelæser.

I udgangspunktet holddeles der ved 61 tilmeldte studerende. Institutlederen kan dog bestemme et andet antal for holddeling (både højere og lavere). Den endelige beslutning om størrelse, sammenlægning og dublering af hold træffes af institutlederen i dialog med studielederen og studienævnet. I vurderingen af, om der skal være holddublering, tages der hensyn til den faglige disciplins karakter, STÅ-frekvens og andre relevante forhold.

For undervisning, der afvikles uden for normal undervisningstid (efter kl. 18 på hverdage, lørdag samt søn- og helligdage), kompenseres undervisere med 4 arbejdstimer i forberedelses- og undervisningstid for hver konfrontationstime.

Kompensation for undervisning og forberedelse på kurser med undervisningsformer, der adskiller sig markant fra de typiske undervisningsformer (som forelæsninger og holdundervisning), forhandles individuelt med institutlederen med inddragelse af tillidsrepræsentanten.

Kompensation for eksamensformer, der i omfang adskiller sig markant fra de fastsatte kompensationer for ECTS, forhandles individuelt med institutlederen med inddragelse af tillidsrepræsentanten. 

Tillæg aftalt mellem A- og B-siden den 8. februar 2022:

Kompensation for fag, hvor vejledning udgør størstedelen af undervisningen i faget skal forhandles med institutlederen med inddragelse af studieleder og tillidsrepræsentant.

Undervisning eller eksamen, der varetages på et andet uddannelsessted end der, hvor man har sin hovedbeskæftigelse, tillægges en norm efter følgende nøgle:

• Kolding – Odense: 2 timer pr. undervisningsgang
• Kolding – Sønderborg: 2 timer pr. undervisningsgang 
• Sønderborg – Odense: 4 timer pr. undervisningsgang 
• Slagelse – Odense: 2 timer pr. undervisningsgang

Ved transport til flere uddannelsessteder gælder den højeste norm. 

 Der kan også tildeles kompensation for transport ifm. vejledning til fx BA-projekter og specialer, men vejledning af studerende på andre campi end medarbejderens hovedcampus bør så vidt muligt holdes virtuelt.

 Der gives ikke kompensation for transport til medarbejdermøder med forventning om fysisk fremmøde på andre campusser, da der udbetales kørselsgodtgørelse.

Aftalt mellem A- og B-siden den 8. februar 2022

Det er aftalt, at der ikke automatisk tildeles kompensation, hvis en VIP har disciplinansvar for mange fag.

Det er muligt for institutlederen – efter konkret vurdering – at tildele individuelt besluttede kompensationer til VIP, der har disciplinansvar på fag, hvor faget læses af en DVIP, og hvor den pågældende DVIP (endnu) ikke er selvkørende/har brug for sparring i forbindelse med kursusplanlægning og -afvikling. Kompensationen gives for ad hoc-sparring med DVIP med mindre erfaring.

Sådanne individuelt tildelte kompensationer finansieres ud fra normal drift på instituttet. Rationalet er, at brug af DVIP (især UVA) er en stor besparelse på et kursus, og det er rimeligt at sige, at den nødvendige kollegasparring er en i dag skjult udgift ved brug af DVIP, som bør indregnes og dækkes af instituttet, der modtager STÅ’en.

Aftalt mellem A- og B-siden den 17. august 2022

Der skal skelnes mellem fulde undervisningsforløb, som kompenseres efter normaftalens almindelige regler for kompensation, og enkeltstående undervisningstimer, som skal kompenseres efter aftale med institutlederen.

I forbindelse med fastlæggelse af enkeltstående undervisningstimer skal institutlederen inddrage den faktiske forventning fra rekvirenten til undervisningsforløbet, deltagelse i møder m.v.

Aftalt mellem A- og B-siden den 31. oktober 2023

For koordination af ATU-aktiviteter tildeles 10 arbejdstimer.

For afholdelse af aktiviteter i relation til ATU (fx fordybelsesseminar, workshop, introduktionsseminar m.v.) gives 3,5 arbejdstimer for den første time og 1,25 arbejdstimer for alle efterfølgende timer.

For afholdelse af andre rekrutteringsaktiviteter (fx masterclass for højniveaufag, workshop for gymnasieklasse eller lignende) gives 3,5 arbejdstimer for den første timer og 1,25 arbejdstimer for alle efterfølgende timer.

Nedenstående viser aftalt kompensationer inkl. forhandlede ændringer pr. 1. februar 2025  

Der gives i udgangspunktet ikke kompensation for deltagelse i ansættelsesudvalg ud over de nedenfor nævnte. 

I forbindelse med den endelige bedømmelse sammensættes der et bedømmelsesudvalg efter gældende regler og praksis samt kompensation.

Ovenstående er gældende fra og med 1. februar 2025

Udvalgsarbejde, der takseres til under 5 timer pr. semester, kompenseres ikke.

Øvrige råd-, nævns-, og udvalgsposter dækkes af institutpuljen. 

Den ovenstående liste kan ændres efter en forhandling mellem dekanen og Fælles-TR.

Andre væsentlige administrative opgaver kompenseres af institutpuljen efter aftale med institutlederen. 

For kompensation for administrative opgaver knyttet til hvervet som studieleder og/eller studienævnsformand henvises til særskilt lokalaftale. 

For kompensation for administrative opgaver knyttet til hvervet som ph.d.-skoleleder henvises til særskilt lokalaftale.

Tillæg aftalt mellem A- og B-siden den 2. december 2024:

Følgende administrative opgaver kompenseres som en del af normaftalen