Spring til hovedindhold
DA / EN
DA / EN

Hvem skal du spørge om hjælp i sekretariatet?

Brug denne oversigt, hvis du er i tvivl om, hvem du skal spørge i sekretariatet på IMADA. Vær opmærksom på, at Forskningscenter for Naturvidenskabelig Uddannelse og Formidling, Center for Kvantematematik samt SDU eScience Center også har egne centeradministratorer i selve enhederne.

Det er ikke alle opgaver, vi udfører i sekretariatet, som er medtaget. Men klik på de enkelte kasser for at se, hvem der kan hjælpe dig videre med dit spørgsmål angående:

Adgangskort og institutnøgler administreres af institutsekretariatet, som også står for udlevering.

Kontakt:

Læs mere om, hvad du gør, hvis du mister dit adgangskort

Ansættelse af VIP og DVIP samt ansættelse af en studentermedhjælper, instruktor og videnskabelige assistent går gennem:

Vær opmærksom på, at ansættelse af ph.d.-studerende går gennem:

Alt du bør vide om fysisk og psykisk arbejdsmiljø, kan du få at vide af:

Har du spørgsmål eller kommentarer angående arbejdsmiljøet på instituttet, kan du rette dem til arbejdsmiljørepræsentanten eller arbejdsmiljøudvalget.

Find al information i forhold til arbejdsmiljø her

Du kan få sparring og hjælp til alle typer af arrangementer. Så snart du ved, at du skal afholde et arrangement eller en konference, kan du kontakte:

Ursula kan hjælpe dig med sparring om planlægning, budget, lokaliteter, forplejning, konferencematerialer, samarbejdspartnere, kommunikation og markedsføring etc.

Bemærk venligst, at sekretariatet ikke er udførende på opgaverne, men kan efter særlig aftale bidrage med udførelse af enkelte dele af planlægningsopgaverne samt afvikling af arrangementet sammen med projektgruppen.

Husk at få dit arrangement i vores Kalender.

Teknisk Service leverer også understøttelse til arrangementer og events på SDU

Du kan få hjælp til at bestille mødeforplejning til et internt møde hos:

Du kan se universitetets retningslinjer for mødeforplejning her

Det Naturvidenskabelige Fakultet råder over en række tjenestebiler, der kan benyttes af fakultetets ansatte og studerende.

Læs mere om fakultetets tjenestebiler

Du kan få hjælp til at booke mødelokalerne af:

Alle tre kan hjælpe dig med at booke IMADA’s mødelokaler (1, 2 og 3), Konferencelokalet samt Seminarrummet.

Læs mere om, hvilke lokaler du kan booke på SDU

Få mere at vide om ferie, fravær og flextidsordning hos:

Husk at give Lone og din sektionsleder besked, når du bliver syg.

Plakater, brochuremateriale, foldere, flyers, invitationer og portrætfoto:

Kontakt Ursula og Michael for kopi og brug af IMADA’s logo.

Bemærk

Grafisk Center hjælper med alt fra idé til grafisk opsætning. Læs mere om, hvad Grafisk Center kan hjælpe med, og hvad det koster.

Og læs mere om, hvordan du bestiller (og betaler) tryksager i Grafisk Center. Husk at sætte Peter Bækgaard Von Lehnsburg eller Per Jannsen på som godkender. 

Læs evt. mere om SDU’s designguide

Adgangskort, nøgle og adgang til IMADA går gennem:

Husk at du senest 7 dage før gæstens ankomst skal udfylde gæsteblanketten og sende den til Lone og Peter.

Har du input eller ændringer til IMADA’s hjemmeside og medarbejderportal, er du velkommen til at kontakte:

Har du brug for hjælp til at starte en ny hjemmeside op, er du også meget velkommen til at kontakte Michael.

For alle former for bestilling og indkøb, som f.eks. kontorartikler og IT-udstyr, sender du en e-mail-til:

Uanset hvad du køber, skal du angive omkostningssted samt forskningsgruppe, før de kan bestille. Husk at når du betaler med projektmidler, skal du medtage hele kontostrengen (dvs. artskonto, omkostningssted, projektnummer – 7 tal – og et analysenummer).

I SDU IT-webshoppen kan du se IT-udstyr som computere, tablets og smartphones m.m.: it.sdu.dk

Du må ikke indkøbe IT-udstyr uden om SDU IT-webshoppen, da alt IT-relateret indkøb skal ske via 314@imada.sdu.dk. Det gælder for både ordinære som eksterne midler.

Hvis du har behov for udstyr, der ikke kan findes i webshoppen, skal du også skrive til 314@imada.sdu.dk.

Hvis du har spørgsmål til indkøb, er du altid velkommen til at spørge Peter Bækgaard Von Lehnsburg eller Tove Susanne Nadolny.

Find mere information om indkøb, og hvad du må og ikke må, i Medarbejderhåndbogen

Du har mulighed for at få dit arrangement på universitetets infoskærme. Kontakt:

Infoskærmen for IMADA’s studerende er placeret ved indgangen til IMADA’s sekretariat. Der er også en infoskærm ved indgangen til Det Naturvidenskabelige Fakultet. Begge skærme er placert på Knoldene Ø. 

Derudover findes der en række infoskærme på Det Tekniske Fakultet, der styres lokalt, men som kunne være relevant for dit opslag.

Læs evt. mere om universitetets infoskærme

Du har mulighed for at få dit arrangement i vores forskellige kalendere på sdu.dk og SDUnet samt på kalenderne på alle instituttets uddannelsessider på MitSDU.

Har du et arrangement eller en konference til kalenderne, sender du en e-mail-til:

E-mails, der sendes til denne adresse, når Michael Steensen og Ursula Lundgreen.

Har du spørgsmål til IMADA’s kurser og kursusbeskrivelser kontakt:

Har du spørgsmål til kursusevalueringer kontakt:

Har du spørgsmål til lokaler (kontor- og undervisningslokaler) og inventar kontakt:

Nyhedsbrevet udkommer hver måned (undtagen i juli).

Har du en nyhed, begivenhed eller information, som du gerne vil dele med dine kollegaer, så send materialet til:

Outreach-koordinatoren håndterer kontakten og brobygningsaktiviteter til folkeskoler, gymnasier og andre ungdomsuddannelser og udvikler initiativer og faglige workshops, samtalecaféer og rundvisning i samarbejde med dem.

Koordinatoren er også med til at arrangere Åbent Hus og Forskningens Døgn. Kontakt:

Læs evt. mere om instituttets brobygningsaktiviteter og vores Outreach-udvalg.

Vil du vide mere om ph.d.-ansættelse, SmartReg og ph.d.-forsvar kontakt:

Læs mere om ph.d.-studieudvalget på IMADA

Breve og pakker kan afhentes af i postrummet (ø14-604b-2) ved Forskertorvet.

Afsendelses- og leveringstider
Teknisk Service afhenter post:

Mandag til torsdag kl. ca. 14
Fredag kl. ca. 13

Pakker og post køres ud hele tiden.

I postrummet finder du også kontorartikler, en farveprinter med scanner samt en laminator.

Vær opmærksom på, at SDU eScience Center, Center for Kvantematematik og Forskningscenter for Naturvidenskabelig Uddannelse og Formidling sender og modtager post i selve enhederne.

Få hjælp til bl.a. at håndtere pressehenvendelser og få forskningsresultater i medierne af:

Hvis du har en intern nyhed, du gerne vil dele med alle dine IMADA-kollegaer, kan du også kontakte Ursula.

På Økonomis’ servicesider finder du alt, du skal vide om rejser og rejseafregning på SDU. 

Når du har lavet udlæg i forbindelse med en rejse, skal du selv indtaste din rejseafrening i SDU’s digitale rejseafregningssystem zExpense.

Du finder hjælp, retningslinjer og vejledninger for zExpense her.

Eller log direkte på zExpense.

Har du spørgsmål til økonomi i forbindelse med rejser og rejseafregning, kan du få hjælp af:

Du kan også kontakte Rejsekontoret på 65 50 20 20 (åbningstider 10-12 og 13-14) eller på rejser@sdu.dk.

Hvis du har brug for en ny adgangskode til ét af systemerne, kan du også skrive til rejsekontorets mailadresse. 

Brug DSB-appen til at købe togbilletter

Medarbejdere på SDU, der rejser med tog, kan nu bestille billetter via DSB-appen, hvilket automatisk sender en faktura til SDU. Dette fjerner behovet for yderligere dokumentation eller zExpense-krav. Se videoerne eller download manualen nedenfor:

Kontakt Tove Susanne Nadolny, hvis du har problemer eller spørgsmål til dette.

Vejledning i brug af DSB app til tjenesterejser

Ledelsesgruppen: Lone Seidler Petterson

Institutforum: Lone Seidler Petterson

Institutråd: Lone Seidler Petterson

Undervisningsudvalg: Inge Huus

Arbejdsmiljøudvalg: Lone Seidler Petterson

Ph.d.-studieudvalg: Michael Steensen

Har du forslag til indhold, som er relevant at formidle via IMADA’s Facebook, LinkedIn og Twitter (se detaljer om kanalerne nedenfor), kan du sende en mail til:

Har du brug for rådgivning til at starte en ny profil op på et socialt medie, er du også meget velkommen til at kontakte Ursula.

IMADA er på ...

Facebook:

LinkedIn:

Twitter:

På IMADA benytter vi det overordnede hashtag #IMADAsdu.

Læs mere om sociale medier på SDU

Alt du bør vide om læseplaner, eksamen, specialeforsvar og studieadministrative systemer (som f.eks. itslearning, STADS, ODIN m.m.) kan du få at vide af:

Læs mere om undervisning, eksamen og uddannelsesunderstøttelse

Har du spørgsmål til økonomi i forbindelse med rejser, afregning og fakturaer, kan du få hjælp af:

Har du haft udlæg i forbindelse med rejser, skal du selv indtaste din rejseafregning i SDU’s digitale rejseafregningssystem zExpense.

Du finder hjælp, retningslinjer og vejledninger på Rejsekontorets sider om zExpense.

Eller log direkte på zExpense.

Læs også mere under Rejser og rejseafregning.

Download plakat: Hvem kan du spørge?

Medarbejderhåndbog

Du har masser af muligheder og goder som medarbejder, men der er også nogle regler, rammer og procedurer, som du skal overholde.

De vigtigste får du et overblik over i medarbejderhåndbogen

Sekretariatet på IMADA

Mød medarbejderne her

Er du blevet syg?

Kontakt institutsekretær
Lone Seidler Petterson.

Husk også at informere din nærmeste leder.

Kontakt

Institut for Matematik og Datalogi

  • Campusvej 55
  • Odense M - DK-5230
  • Telefon: +45 6550 2387

Sidst opdateret: 02.07.2026