Det fælles IST-sekretariat består af ti medarbejdere, med hvert deres ekspertiseområde, samt naturligvis en vis portions overlap.
Gitte Toftgaard Jørgensen (Sekretariatsleder)
- ISTs fællesøkonomi og budgetter
- Lønopfølgning
- Arbejdsmiljøkoordinator
- Back-up på Økonomi og HR
Camilla Skov Nielsen (Administrativ medarbejder)
- HR, stillingsopslag, brugeroprettelser, mv.
- Ferie og fravær, barsel, omsorgsdage, mv.
-Mødeforplejning
Ngaio Ustrup (Administrativ medarbejder)
- Webredaktør og superbruger på diverse systmer
- ISTs Sociale Medier - Twitter og LinkedIn
- Indkøb
- Diverse Ad hoc spørgsmål
Kirsten M. Guthier (Administrativ medarbejder)
-Ferie og fravær for BBI og EBB
-zExpense for BBI og EBB
- Har kontor i stueetagen
Solange Ketelhuth (Økonomimedarbejder)
- ISTs fællesøkonomi og budgettter
- Økonomi for Klinisk Farmakologi, Farmaci og Miljømedicin
- Diverse økonomi opgaver
Stine Hollænder (Økonomimedarbejder)
- Økonomi for Brugerperspektiver og Borgernære Indsatser
- Studierejsekontoen, uddannelseskontoen og interne overførsler
- Den fælles økonomi mailbox
Heidi Inger Nielsen (Økonomimedarbejder)
- Økonomi for DaCHE - Dansk center for sundhedsøkonomi
- Projektøkonomi for Biostatistik
- Diverse økonomi opgaver
Mette Dahl (Økonomimedarbejder)
- Økonomi og projektøkonomi
- Har kontor i Esbjerg (er i Odense hver mandag)
Maria Lund (Økonomimedarbejder)
- Rejseafregninger
- Fakturabehandling
- Modulsekretær på moduler under IST
- ISTs Undervisningsindberetning
- Har kontor i WP19
Noah Skov Cohen (Studentermedhjælp)