Registrer din arbejdstid - for dig som er timelønnet studerende (fx. studentermedhjælper)
Genveje til mTIME
Du skal selv udfylde din timeseddel og sende den til timelønskontrollanten, så din løn kan blive udbetalt.
Vær opmærksom på følgende:
- Godkend først din timeseddel, når hele måneden er udfyldt
- Har du ikke arbejdet i en måned, skal du stadig sende en tom timeseddel til godkendelse.
Log ind på mTIME med din arbejdsmail og tilhørende kode, hvis du bliver bedt om det (hvis du fx bruger eget udstyr). Når du benytter en SDU-computer, vil du automatisk blive logget ind. (Hvis du ikke har et password til din arbejdsmail, kan du oprette det på: password.sdu.dk. Du skal have opsat MFA/to-faktor-login), som oprettes på: mfa.sdu.dk, samt have appen Microsoft Authenticator på din smartphone. Har du brug for hjælp til password eller MFA, kan du kontakte SDU IT).
-
Sæt ”Periode”-feltet øverst til måned
Skift til den måned du ønsker at indsende timer for
-
Tryk "Fraværstype/projekt"
Sæt flueben ud for de analyse/projekt-numre du skal bruge
Du må ikke vælge ”Arbejdstid/Working time”.
Du kan vælge det /de analysenr. du har fået oplyst at dit institut:
Eller hvis det er vedr. et eksternt projekt, vises de under ”External projects”:
Hvis du ikke kan finde det analysenr. eller projekt som du arbejder på, bedes du kontakte din HR ansvarlig/ projektøkonom, som kan få dig tilknyttet.
Registrér din komme/gåtid ud fra korrekte dato:
Tryk på den lille blyant under hver dato, og indsæt arbejdstid:
Kun for HK og PROSA: Ved pålagt aften- eller Weekendarbejde skal du vælge ”planlagt med leder”:
Vælg til sidst gem og luk.
Overfør timer til analysenummer
Tast antal timer ud fra den dato og analysenummer du har lagt timer:
Hvis du har arbejdet for flere afdelinger/analysenumre på samme dag, så kan du fordele timerne imellem dem, du har på din timeseddel
Timesedlen for måneden kan kun indsendes ÉN gang om måneden, så send ikke før måneden er slut.
Tryk på ”Oversigt” under ”Opgørelse”
Gennemse timeseddel og tryk ”Bruger Godkend”
Dine timer indsendes nu til kontrol.
Tjek at timesedlen er sendt til udbetaling
Under “Opgørelse” og “oversigt” er også der, hvor du kan se, når din timeseddel er godkendt og sendt til udbetaling
Ved de røde cirkler kan du finde frem til den måneds timeseddel du vil finde.
På den blå linje kan du se, om du selv, kontrollanten og anviseren har godkendt.
