Registrer din arbejdstid og dit fravær - for dig som er konsulent eller ansat i TAP-flexjob
Registrering af arbejdstid er en vigtig del af et sundt og ansvarligt arbejdsmiljø på SDU. Tidsregistreringen er med til at sikre dine rettigheder, din trivsel og at arbejdstiden holder sig inden for de gældende regler – herunder kravet om, at den gennemsnitlige arbejdstid ikke overstiger 48 timer om ugen.
Her kan du se, hvordan du registrerer din arbejdstid korrekt:
Når du er konsulent eller ansat i TAP-flexjob skal du registrere daglig arbejdstid. Hver dag omkring midnat vil mTIME automatisk udfylde din arbejdsdag med din dagsnorm (ved 37 timer om ugen er det 7,4 timer pr. dag), hvis du ikke selv har registreret timer inden da.
Ønsker du at ændre antallet af timer på en specifik dag, skal du først slette det autoudfyldte antal timer (tryk Enter for at fjerne taleboblen), tast derefter det korrekte antal timer.
(Du kan vælge en anden måned i kalenderen i venstre side).
-
Find Projektaktivitet og udfyld
Hvis du er tilknyttet et projekt, vil du kunne finde projektaktiviteterne her, øverst på din timeseddel.
Herefter vil der komme et pop-up vindue frem, med alle de projektaktiviteter du er blevet tilknyttet til, af din projektøkonom.
Du tilføjer aktiviteterne til din timeseddel, ved at krydse dem af, du ønsker at se, og derefter lukke pop-up vinduet igen.
Hvis du mangler et projekt eller aktivitet bedes du kontakte din projektøkonom, der kan hjælpe dig videre.Når aktiviteten er kommet frem på din timeseddel, kan du blot nedskrive det automatiske antal timer fra ”Arbejdstid” og tilføje de timer ned på de eksterne aktiviteter.
Her ses timesedlen inden fordelingen:
Her efter:
Ved nogle projekter er det vigtig at indskrive en tekst til forbruget pr. dag. Dette gøres ved at stille sig på det timeantal der er indskrevet og skrive kommentaren i venstre side:
Fravær i forbindelse med sygdom, barn syg, omsorgs- og seniordage mv. skal du selv registrere.
Ferie bliver automatisk registreret i mTIME. Alt andet fravær skal du selv registrere.
Registrér antal timer, du er fraværende
Som special- eller chefkonsulent o.l. skal du registrerer antallet af timer, du er fraværende:
Vælg den korrekte fraværstype og indtast antal af timer for fraværet.
OBS! Hvis fraværet er mindre end en normal arbejdsdag, skal timerne fordeles mellem arbejdstid og fravær. Den samlet tid må ikke overstige 7,4 timer dagligt.
Fravær på hele dage
Ved fravær på en hel dag skal du registrere din dagsnorm på den relevante fraværsårsag.
Hvis du ønsker at afholde en afspadseringsdag for at nedbringe dit gennemsnitlige antal timer for en periode, skal du blot lade dagen stå tom. Når systemet har autoudfyld din dagsnorm slettes den ved at registrere et 0 i stedet.
Vigtigt at vide om ferie
Din planlagte ferie, særlige feriedage og feriekort bliver automatisk overført fra HCM til mTIME. Hvis du vil ændre din ferie, skal du gøre det i HCM (mTIME opdateres cirka hver 4. time, så ændringer kan være lidt forsinkede).
Hvis der er forskel mellem mTIME og HCM: Tjek først oplysningerne i HCM, og kontakt din lokale fraværsansvarlige hvis der er noget, som er forkert.
Du skal godkende din timeseddel seneste den femte i hver måned.
-
Gennemgå din timeseddel, for at sikre alt står korrekt:
- Gå til fanen ”Oversigt” under ”Opgørelse” i venstre side:
- Tjek at dine timer er korrekte og klik derefter på ”Bruger godkend”:
- En pop-up boks vil fortælle dig din aktuelle flekssaldo.
Klik ”Ok” for at fortsætte:
- Ved den næste pop-up boks, er det valgfrit om du vil skrive en kommentar.
Klik ”Ok” for at fortætte godkendelsen.
Timesedlen er nu godkendt og du kan ikke længere redigere den.
Din leder skal ikke godkende din timeseddel.
Bemærk! Du skal godkende dine timesedler kronologisk.
Genåbning af timeseddel:
Ved behov for genåbning af timeseddel (for at rette evt. fejl), kontakt mTIME-support via mail: mtime-support@sdu.dk.
- Gå til fanen ”Oversigt” under ”Opgørelse” i venstre side:
-
Godkendelsesprocessen er den samme, der er blot et ekstra led, at din Personaleleder (PLeder) også skal godkende din timeseddel for at dine timer på projektet kan anvendes i afrapporteringen.
Så hvis du har anvendt timer på et eksternt projekt, skal du sikre dig at din PLeder er påført her:
Dette kan din projektøkonom hjælpe dig med, hvis der mangler en PLeder.Genåbning af timeseddel:
Ved behov for genåbning af timeseddel (for at rette evt. fejl), kontakt mTIME-support via mail: mtime-support@sdu.dk.
-
Timeseddel (kaldes skema i menuen til venstre)
Timeseddel og kalender
Du kan skifte imellem måneder (og år) i kalenderen i venstre side eller ved at bruge pilene
Tilføjelse af kommentar
Ønsker du at tilføje en kommentar til din registrering kan dette gøres i venstre side.
Stå i feltet til den pågældende dag. Indtast herefter kommentaren. Kommentaren kan ses af din leder.
Vælg periode
Din timeseddel kan vises som en dag, en uge eller en måned. Det anbefales at du vælger en oversigt på en måned.
Tilføj flere aktiviteter til timesedlen (Bemærk: KUN VED PROJEKTTIDS-REGISTRERING)
Tryk på ”Vælg fraværstype/projekt” for at tilføje den/de relevante projekter til din timeseddel
Sæt flueben ved den/de projekter, som er relevante for dig.
Tryk derefter på krydset.
De udvalgte projekter vil nu blive vist i din timeseddel.
Timer totalt
mTIME beregner en total af dine timer pr. dag og pr. måned.
Tidsforbrug i alt: beregnes ud fra komme/gå-tider og fravær
Daglig arbejdsnorm: din normtid.
Difference: differencen mellem det samlede tidsforbrug på dagen og normtidenEn ikke udfyldt uge:
En fuldt udfyldt uge:
Bemærk: Omregning af timer: mTIME regner i timer/hundrededele og ikke timer/minutter.
En normtid på 7,24 timer vil derfor blive vist som 7,40 timer.
Vær især opmærksom på dette ved registrering af fravær der er mindre en dag.
Brug evt. omregneren herunder.