Skip to main content
DA / EN
DA / EN

Søg

Lokaler og arrangementer

På denne sides samles indhold fra følgende sider:

  • Lokale- og områdebooking
  • Arrangement- og eventunderstøttelse
  • Eksamensunderstøttelse
  • Flagning

Flagning på campus

Kontakt Teknisk Service ved forespørgsler om flagning.
Husk at oplyse campusby ved henvendelse.

OBS - Flagning på Campusvej i Odense er ikke muligt i øjeblikket.

Arrangement og eventunderstøttelse

Teknisk Service leverer understøttelse til arrangementer og events på SDU's matrikler.

Teknisk Service kan hjælp med følgende, når du skal afholde arrangementer eller events:

  • Rådgivning og planlægning i forbindelse med afholdelse af arrangementer og events.
  • Myndighedsgodkendelser ved behov.
  • Booking af lokaler og områder til arrangementet.
  • Etablering af midlertidige el-installationer til brug for eventet.
  • Ud­lån af standard inventar såsom borde, stole, whiteboards og skillevægge.
  • Opstilling og nedtagning af udstyr og opsætning.
  • Rengøring i forbindelse med arrangementets afvikling.
  • Koordination ved arrangementer med over 150 deltagere, hvor Teknisk Service skal informeres af hensyn til sikkerheden.

Bestilling af forplejning er ikke en ydelse Teknisk Service hjælper med. Der henvises i stedet til kantinen.

Lån af AV-udstyr, som projektor, mikrofon og talerstol, er ikke en ydelse Teknisk Service hjælper med. Der henvises i stedet til SDU IT. 

Regler for lån og leje

Vær opmærksom på, at det er arrangørens ansvar, at regler får lån og leje af lokaler overholdes.

Læs regler for lån og leje af SDU's lokaler

 

Læs om afholdelse af arrangementer på vores serviceside for events

Lokale- og områdebooking

Teknisk Service vejleder og hjælper med booking af undervisningslokaler, konferencen, Svanninge Bjerge, områder og mødelokaler. Du kan herunder se, hvordan du booker de forskellige lokaler og områder

  • Konferencen omfatter lokalerne O94, O95, O96, O97, O99, som kan bookes via Outlook.

    Derudover er der lokale O100, som kan bookes via henvendelse til 8888@sdu.dk

    Af sikkerhedsmæssige årsager er der fast bordopstilling i alle lokaler i Konferencen. Møblerne må derfor ikke flyttes, og der kan ikke laves særopstillinger.

  • Der er tre mødelokaler på Campus Kollegiet 

    • Cloud på 13. sal, maks. 21 personer
    • Rainbow  på 13. sal, maks. 42 personer
    • Sky  på 14. sal, maks. 70 personer siddende, 90 personer stående

    Lokalerne kan bookes gratis af SDU ansatte til faglige arrangementer.

    Lokalerne kan bookes alle ugens dage og i alle tidsrum.

    For booking eller spørgsmål, kontakt bolig@sdu.dk.

  • Mødelokaler bookes via Outlook.

  • Booking af lokaler i Odense Adelige Jomfrukloster foretages via henvendelse til 8888@sdu.dk. 

    Parkering:

    Det er ikke tilladt at benytte p-pladserne ved Klosteret, da disse er forbeholdt ansatte med arbejdssted i Klosteret. 

    Man kan i stedet benytte p-kælderen eller andre p-pladser i området efter gældende regler - se skiltning på stedet.

    Parkering er på eget ansvar. 

  • Booking af områder som f.eks. campustorvet, panoramaudsigten, Winter Garden eller udendørsarealer foretages via henvendelse til 8888@sdu.dk. 

    Standpladser bookes ligeledes via henvendelse til 8888@sdu.dk. SDU-ansatte og studenterorganisationer kan leje standplads uden beregning. Eksterne kan leje standplads mod betaling.

    Ved  Folketingsvalg, Kommunalvalg, SDU valg eller anden markedsføring skal der ligeledes rettes henvendelse til 8888@sdu.dk.

    Gældende retningslinjer skal overholdes. 

  • Booking af lokaler på SIF foretages ved at skrive til 8888@sdu.dk.

    Teknisk Service kan booke følgende lokaler:

    • Luftskibet, plads til 49 personer
    • HCØ, plads til 8 personer
    • Rumfang, plads til 10 personer
    • Tændkraft, plads til 8 personer
    • Idériget, plads til 14 personer

    Alle lokaler kan kun bookes fra kl. 8.00-16.00 alle hverdage. Kan ikke bookes i weekender og helligdage.

    Man må kun opholde sig på stueetagen.

  • Booking af Svanninge Bjerge Forskningsstation foretages ved at udfylde denne bookingformular og sende den til 8888@sdu.dk.

    Du kan læse mere om forskningsstationen her.

    Prioritering af rettigheder for brug af huset

    1. Forskning og undervisning på Biologisk Institut.
    2. Forskningsmæssige aktiviteter fra det øvrige SDU.
    3. Andre SDU-aktiviteter

    Booking

    • Biologisk Institut fortsætter med booking af egne aktiviteter som hidtil.
    • Værelse 1 er forbeholdt Biologisk Institut og kan kun bookes af andre efter særlig aftale 
      med BI.
    • Våde laboratorier + kontor (booking zone A) kan kun bookes af Biologisk Institut.
    • Fra 1. januar 2025 ændres skæringsdatoer og perioder for Teknisk Service booking til øvrige SDU. Der kan nu bookes 6 måneder frem i tid. Perioden justeres hver 2. måned som følger:
    • 1. januar – 30. juni
    • 1. marts – 31. august
    • 1. maj – 31. oktober
    • 1. juli – 31. december
    • 1. september – 28. februar
    • 1. november – 30. april
    Læs retningslinjer for booking og brug pr. 1. januar 2025.


     

  • Booking af undervisningslokaler foretages online via bookingsystemet TimeEdit. Klik her for at søge og booke.

    Booking af undervisningslokaler kan først ske efter skemalægning, dvs. efter hhv. 1. juli og 15. december.
    Undervisningslokaler i januar og juni er låst til eksamener, og kan først bookes efter eksamensplanlægning er overstået. 

    Hvis du er i tvivl eller har brug for hjælp til booking af undervisningslokaler, så kontakt Teknisk Service på 8888@sdu..dk med beskrivelse af formål, dato(er), tidsrum, antal personer og ønsker til lokale(r).


Booking af lokaler for studerende

Studerende kan booke ledige undervisningslokaler og grupperum her.

Odense

Det er muligt at låne et undervisningslokale, Humlehaven og Sourdough Square samt The Central Canteen i Odense til arrangementer for studerende på SDU. 

I dagtimerne er det gratis at låne undervisningslokalerne, hvis det er til studierelateret aktivitet.

Hvis der skal afholdes en fest for studerende, kan man mod et depositum låne lokaler af forskellige størrelser. Det er ikke muligt at låne lokaler til private fester/arrangementer. 

Ved lokaler op til 60 personer skal der betales for minimum 2 timers rengøring, samt et depositum på 2000 kr. 

Ved lokaler til over 60 personer skal der betales for minimum 4 timers rengøring samt et depositum på 5000 kr. 

Der skal udfyldes håndfæstning samt lægges depositum forud for arrangementet

Lokalerne kan bookes ved at sende en mail til 8888@sdu.dk.

Er lokalet ikke taget i anvendelse inden for den første time af din booking, er bookingen ophævet og lokalet kan frit benyttes af en anden/andre.
Vi forbeholder os ret til ændringer af din booking.

Ved spørgsmål eller problemer kontakt 8888@sdu.dk.

Lokalekapacitet

I denne lokaleoversigt kan du se, hvor mange siddepladser, der er til henholdsvis undervisning og skriftlig eksamen. Oversigten dækker Campusvej og Winsløwparken.

 

Nyttige links

Eksamensunderstøttelse

Teknisk Service understøtter afviklingen af eksamener - herunder lokalebooking, opdækning til mundtlig eksamen samt booking af eksamensvagter.

Vælg en by nedenfor for at se, hvordan eksamensafviklingen håndteres på det enkelte campus.

Anvendelse af lokaler

Lokalernes anvendelse til undervisning går forud for anvendelsen til eksamensformål (med undtagelse af januar og juni)

Det vil i visse tilfælde, af kapacitetsmæssige grunde, være nødvendigt at afvikle eksamen i hele tidsrummet kl. 08.00-22.00. 

Kontakt Teknisk Service

Har du spørgsmål til vores serviceområder, er du altid velkommen til at kontakte os.

Send en mail til Teknisk Service

 

Genveje