Rekruttering af
videnskabeligt personale

Rammer, kvalitet og transparens

Den ansættelsesbemyndigede leder har det overordnede ansvar for, at bedømmelsesprocessen er velforankret og gennemføres korrekt. Lederen sætter rammerne og kriterierne.

Fakultetet kan fastsætte regler for dokumentation af kandidaternes kvalifikationer, herunder for omfanget af det materiale, som ansøgerne kan få inddraget i bedømmelsen.

Det kendetegner en god bedømmelse:

• Tydelige, kendte kriterier, der udspringer fra opslaget
• Systematik og dokumentation af alle vurderinger
• Fokus på både meritter og fremtidigt potentiale
• Bevidsthed om diversitet, ligestilling og inklusion og fairness

I denne fase skal den ansættelsesbemyndigede leder:

• Give klare kriterier til bedømmelsesudvalget/den faglige bedømmer, der udspringer fra opslaget samt relevant info om centrale områder som:
• forskningskvalitet og -potentiale
• kandidaternes faglige kvalifikationer som er forudsat i stillingsstrukturen for de videnskabelige medarbejdere
• undervisningserfaring og pædagogisk kompetence
• eksternt samarbejde, formidling og impact
• akademisk ledelse og vejledning (hvis relevant)
• Sikre, at den faglige bedømmelse tager stilling til, om ansøgerne besidder de faglige kvalifikationer som er forudsat i stillingsstrukturen, og herudover opfylder de øvrige kvalifikationskrav, der er angivet i opslaget  
• Understøtte en realistisk tidsplan, der sikrer kvalitet i bedømmelserne
• Godkende den endelige bedømmelsesrapport

Processtyring, kvalitetssikring og dokumentation

I denne fase skal HR-medarbejderen:

• Vejlede om regler og tidsfrister
• Koordinere materialer og kommunikation med bedømmelsesudvalg og kandidater
• Kvalitetssikre rapportens formelle krav - sprog må være dansk eller engelsk
• Sikre, at bedømmelsen godkendes af den ansættelsesbemyndigede leder
• Sende bedømmelsen til høring hos kandidaten
• Ved indsigelser:
  
  • Sende indsigelserne til forpersonen for bedømmelsesudvalget til nærmere vurdering
  • Ved accepteret indsigelse og ændring af bedømmelse, sende bedømmelsen i fornyet høring hos kandidaten
  • Ved ikke-accepteret indsigelse sende begrundelse til kandidaten
• Sikre korrekt dokumentation og journalisering
• Kommunikere åbent og tydeligt til kandidater i hele processen
• Informere kandidater om status og næste trin.

Faglig vurdering og dokumenteret begrundelse på dansk eller engelsk

Bedømmelsesudvalget skal sikre et fagligt grundlag for den efterfølgende samtale og beslutning. 
Bedømmelsesudvalget vurderer kandidaternes faglige og personlige kompetencer på et solidt grundlag.  

I denne fase skal bedømmelsesudvalget:

• Vurdere egen habilitet ift. hver kandidat
• Arbejde ud fra opslagets krav og den ansættelsesbemyndigede leders kriterier
• Have blik for forskningsnormer på tværs af discipliner og respektere forskningsmæssig mangfoldighed
• Skrive en klar ikke-prioriteret, begrundet og skriftlig bedømmelse (dansk eller engelsk), der skal godkendes af ansættelsesbemyndigede leder med følgende indhold:
• Kort præsentation af ansøger og dennes videnskabelige karriere ud fra CV
• Bedømmelse af videnskabelige kvalifikationer ud fra publikationsliste, de medsendte publikationer, forskningserfaring, erfaring med forskningsledelse og forskningssamarbejder samt den medsendte forskningsplan
• Bedømmelse af de undervisningsmæssige kvalifikationer ud fra den medsendte undervisningsportfolio
• Bedømmelse af øvrige kvalifikationer i forhold det konkrete stillingsindhold
• Konkluderende helhedsvurdering, der ud fra de foregående punkter samt stillingsopslagets kriterier og stillingsstrukturens angivelse af akademisk niveau entydigt konkluderer og begrunder en vurdering. Kandidaterne bedømmes 'kvalificeret / ikke kvalificeret' til den opslåede stilling
• Indgå fast i ansættelsesudvalget og bidrage særligt til ansættelsesudvalgets arbejde med sin fagkyndige viden.