Rekruttering af
videnskabeligt personale

Beslutning om shortlisting, sikring af rammer og klar kommunikation

Den ansættelsesbemyndigede leder har det strategiske ansvar: Shortlisting skal understøtte kvalitet – ikke blot reducere mængde.

NB: Der kræves mindst 3 kvalificerede ansøgere ved ansættelse af en videnskabelig medarbejder*

Dispensation fra 3 kvalificerede ansøgere:
Det er muligt at søge om dispensation fra kravet om mindst 3 kvalificerede ansøgere efter første opslag. Rektor kan efter ansøgning fra dekanen dispensere fra minimumskravet.

*Undtagelser:

• Ved stillinger med en ansættelsesgrad på 20% eller derunder
• Deltidsstillinger/kombinationsstillinger, hvor den anden part er en klinisk enhed eller University College/ professionshøjskole
• Stillinger, som er 100 procent undervisningsstillinger (ex. studieadjunkter og studielektorer)

Hvis ovenstående er opfyldt i denne fase, skal den ansættelsesbemyndigede leder:

• Beslutte efter ansøgningsfristens udløb, om shortlisting skal anvendes. Husk at sikre, at shortlisting er angivet i opslaget
• Fastlægge objektive, relevante kriterier i tråd med stillingsprofilen
• Afgøre om ansøgere med fortrinsret (handicapfortrin) skal indkaldes til samtale – evt. i dialog med SDU HR
  (gælder ved modtaget mail om ansøger med fortrinsret) 
• Hvis stillingen omfatter kritisk forskning eller adgang til kritisk forskning, OG der er kandidater fra et eller flere URIS-lande (automatisk identificeret via mail fra HCM), som shortlistes, videresendes de shortlistede URIS-kandidater til SDU SAFE
• Give SDU SAFE adgang til de markerede kandidater fra URIS-lande i HCM
• Vurdere egen habilitet ift. hver kandidat
• Godkende shortlisting, som forpersonen for bedømmelsesudvalget indstiller (minimum 5 kandidater anbefales).

Proces, dokumentation og gennemsigtighed

I denne fase skal HR-medarbejderen:

• Bistå lederen og forpersonen for bedømmelsesudvalget i praktiske og tidsmæssige rammer
• Vejlede om retningslinjer og krav
• Dokumentere og journalisere processen i WorkZone
• Kommunikere tydeligt proces og forventninger til kandidater, da de ikke-shortlistede kandidater ikke modtager en individuel faglig bedømmelse som ellers forventet:
• Ansøgere, der ikke går videre til faglig bedømmelse får umiddelbart efter udvælgelsen tilsendt en meddelelse herom. Dette er ikke en afgørelse, men blot en skriftlig orientering, og kan dermed heller ikke påklages. Endeligt afslag sendes først ved afslutningen af rekrutteringen
• Ansøgere, der går videre til faglig bedømmelse, orienteres om dette, samtidig med at de orienteres om bedømmelsesudvalgets sammensætning

Faglig og systematisk udvælgelse

Forpersonen for bedømmelsesudvalget foretager shortlisting på vegne af bedømmelsesudvalget.

I denne fase skal forpersonen for bedømmelsesudvalget:

• Vurdere egen habilitet ift. hver kandidat
• Udføre shortlisting til faglig bedømmelse (minimum 5 kandidater anbefales medmindre der er færre relevante ansøgere set i forhold til stillingsopslaget)
• Rådgive den ansættelsesbemyndigede leder om ansøgere med fortrinsret (handicapfortrin) skal indkaldes til samtale – evt. i dialog med SDU HR (gælder ved modtaget mail om ansøger med fortrinsret)  
• Fokusere på både dokumenterede kompetencer og vurderet potentiale
• Sikre fokus på diversitet, ligestilling og inklusion
• Gennemgå alle ansøgninger på ensartet grundlag (CV, ansøgning og bilag) med systematisk vurdering af:
• uddannelsesbaggrund
• erhvervserfaring
• relevante faglige kompetencer
• relevante personlige kompetencer
• Dokumentere udvælgelsesprocessen, så den kan forklares og forsvares
• Indstille shortlisting til den ansættelsesbemyndigede leder, der skal godkende shortlisting.

Vurdering

SDU SAFE har ansvar for kontrol af kandidater fra URIS-lande.

Hvis stillingen omfatter kritisk forskning eller adgang til kritisk forskning, OG der er kandidater fra et eller flere URIS-lande, som er shortlistet, modtages mail fra HR-medarbejderen/den ansættelsesbemyndigede leder.

I denne fase skal SDU SAFE:

• Vurdere de markerede kandidater fra URIS-lande i HCM
• Sende vurderingen tilbage til HR-medarbejderen/den ansættelsesbemyndigede leder indenfor 7 dage.