Velkommen til dit ph.d.-univers

Du kan vælge mellem forhåndsgodkendte kurser eller ansøge om at få eksterne kurser godkendt.

Forhåndsgodkendte kurser

Disse kurser kræver ingen godkendelse og kan findes på fakultetets hjemmeside under For PhD students at the Department of Mathematics and Computer Science.

• Kurserne afholdes i forårs- og efterårssemestret.
• Alle ph.d.-kurser på listen er gratis.

Sådan tilmelder du dig

To gange om året sender SDU Uddannelse en e-mail med kursustilmelding:

• 20. november for forårets kurser.
• 20. maj for efterårets kurser.
• Tilmeldingen foregår via Studenterselvbetjeningenog er åben i 10 dage.

Hvis du starter din ph.d. uden for disse perioder, skal du tilmelde dig via SPOC (Single Point of Contact) under Uddannelsesjura & Registratur.

Kurser uden forhåndsgodkendelse

Ønsker du at tage et kursus, der ikke er forhåndsgodkendt, skal du:

• Indhente godkendelse fra Ph.d.-studieudvalget.
• Få underskrift fra både din vejleder og dig selv.
• Indsende ansøgning med kursusbeskrivelse til udvalgets formand.

Individuel Studieaktivitet (ISA)

En ISA giver dig mulighed for at arbejde med et emne, der ikke dækkes af eksisterende kurser.

• Godkendelse: Skal forhåndsgodkendes af Ph.d.-studieudvalget.
• ECTS: Kan give 5 eller 10 ECTS afhængigt af omfang.
• Emnevalg: Må ikke ligge for tæt på dit ph.d.-projekt.
• Vejledning: Din ISA-vejleder må ikke være din hovedvejleder.

Sådan registrerer du en ISA:

1. Din vejleder sender en mail med en bedømmelse af din indsats til Ph.d.-skolen.
2. Du videresender bedømmelsen for registrering i PhdWeb.

ISA-projekter tilmeldes ikke via SPOC.

ECTS-point for miljøskifte

Du kan også optjene ECTS-point for miljøskifte i stedet for arbejdstimer, hvis opholdet indebærer træning i nye metoder, teorier og/eller andre uddannelsesaktiviteter.

Man kan opnå 1 ECTS pr. uge op til maks. 15 ECTS i alt.

For at få ECTS-point skal ph.d.-studerende efter opholdet:

• Skrive en kort rapport (5-10 sider).
• Holde en mundtlig præsentation med en intern censor til stede.

Det er ikke muligt at få både arbejdstimer og ECTS-point for miljøskiftet – kun én af delene.

Sådan får du ECTS-point for miljøskifte

Efter dit miljøskifte skal du sende en bekræftelse fra værtsinstitutionen til Ph.d.-skolen. Vedlæg en udtalelse fra din vejleder om din mundtlige præsentation baseret på rapporten samt en erklæring fra instituttet, der bekræfter, at du ikke har modtaget arbejdstimer for miljøskiftet.

Send det hele til Ph.d.-skolen (natphd@sdu.dk), som godkender og registrerer dine ECTS-point i systemet.

Læs mere om, hvordan du får ECTS for miljøskifte på side 25 i Rules and regulations for the PhD Programme at the Faculty of Science (PDF).

ECTS for deltagelse i konferencer

Som ph.d.-studerende kan du opnå ECTS for deltagelse i konferencer. For at ECTS skal du efterfølgende holde et internt oplæg for din vejleder og intern censor, hvor du opsummerer de vigtigste oplæg og resultater fra konferencen.

• ECTS: Op til 5 ECTS pr. konference (1 ECTS pr. deltagerdag).
• Begrænsning: Op til to konferencer tæller, maksimalt 7 ECTS i alt.
• Præsentation på konferencen: Hvis du holder en præsentation på konferencen, kan du både opnå ECTS og timer for videnformidling.

Læs mere om, hvordan du får ECTS for deltagelse i konferencer på side 21 i Rules and regulations for the PhD Programme at the Faculty of Science (PDF).

Eksterne kurser og sommerskoler

Kurser fra andre universiteter kan godkendes efter ansøgning.

ECTS-vurdering baseret på kursusvarighed:

• 1 uge = 4,5 ECTS
• 2 uger = 7,5 ECTS
• 3 uger = 10,5 ECTS
• 5 uger = 15 ECTS

Sommerskoler

• Minimum 40 timer/uge.
• Første uge giver 4,5 ECTS, derefter 3 ECTS pr. uge.

Danskkursus for internationale studerende

• Bestået kursus giver 3 ECTS.

Uanset om du tager ét eller alle dansk-moduler, vil du samlet kun modtage 3 ECTS.

Læs evt. mere om universitetets danskkurser. 

ECTS-point registreres i PhdWeb, men afhænger af kurset:

• Forhåndsgodkendte kurser: Registreres automatisk efter beståelse.
• ISA og eksterne kurser: Dokumentation sendes til Ph.d.-skolen for registrering.
• Kurser på andre universiteter: Ikke automatisk registreret – du skal indsende kursusbevis til natphd@sdu.dk.

Ansøgninger om godkendelse af aktiviteter, der giver ECTS – herunder kurser, workshops, konferencer, se afsnit 8.3, 8.4 og 8.5 i Rules and regulations for the PhD Programme (PDF) – skal ske, FØR de finder sted.

Husk at ansøge i god tid, da det kan tage tid at få din ansøgning behandlet af Ph.d.-studieudvalget og fakultetet.

Med andre ord: Husk at ansøge om godkendelse af eksterne kurser og aktiviteter, før de finder sted.

Som ansat ved SDU kan du have ret til skattefri diæter (også kaldet rejsegodtgørelse) i forbindelse med arbejdsrelaterede rejser, fx konferencer eller sommerskoler, der varer over 24 timer.

Det kan altid betale sig at søge, da du enten kan få en skattefri godtgørelse eller et fradrag. Vær opmærksom på, at miljøskifte er undtaget for diæter/rejsegodtgørelse. 

Du kan vælge mellem to typer godtgørelse:

• Standardsats (fast beløb pr. døgn/time)
• Faktiske udgifter (mod dokumentation)

For at sikre dig, at du har de nyeste og korrekte oplysninger, henvises til:

• SKAT: Skattefri rejsegodtgørelse
• SKAT: Arbejdsrelateret rejsefradrag
• SKAT: Skattefri rejsegodtgørelse – når din arbejdsgiver udbetaler godtgørelse
• SDU’s egen side om rejser generelt og om afregning med zExpense

En buddy fungerer som en kilde til praktisk information og støtte. Her er nogle eksempler på mulige opgaver:

Før ankomst:

• Tag kontakt til den nye ph.d.-studerende og introducer dig selv.
• Aftal et møde på den første arbejdsdag.

På ankomstdagen:

• Mød den nye ph.d.studerende ved behov (f.eks. på letbanestationen eller parkeringspladsen).
• Giv en rundvisning på instituttet – fx kontor, køkken, mødelokaler og printere.
• Introducer personen til forskergruppen og kolleger.
• Spis frokost sammen.
• Fortæl om SDU’s personalegoder og sociale aktiviteter som fx IMADA’s kageklub.

Dagligdagen:

• Gør den nye medarbejder opmærksom på forskninggruppens skrevne og uskrevne regler.
• Forklar basale ting som kontortider og transportmuligheder og fx brug af SDU Maps.
• Informer om undervisningssystemer som Smartreg og itslearning.
• Fortæl om ph.d.-kurser.
• For internationale studerende: Introducer dansk arbejdskultur, herunder arbejdstider, ferie, traditioner og sociale arrangementer.

Opfølgning:

• Tjek ind efter den første måned, de første tre måneder og det første år for at sikre, at alt går godt.

Selv når vi trives og har det godt, er det naturligt at opleve korte perioder med stress. Så længe stressen er midlertidig, er det en passende reaktion, der hjælper os med at overvinde anstrengelser.

Hvad du kan gøre for at fremme trivsel og forebygge stress

• Tal med din(e) vejleder(e) om at afstemme forventninger – både når du påbegynder dit ph.d.-projekt, og løbende gennem hele ph.d.-forløbet. Læs mere om forventningsafstemning her.
• Lav en oversigt og en tidsplan for dit ph.d.-projekt. Bemærk, at SDU tilbyder kurser i, hvordan du planlægger og administrerer et ph.d.-projekt.
• Tal regelmæssigt med din(e) ph.d.-vejleder(e) om, hvordan du håndterer dit projekt, og forsøg at adressere potentielle problemer tidligt – eller endda før de opstår.
• Husk at holde kontakt med din ph.d.-vejleder(e), selv hvis en af jer opholder sig i udlandet. I kan for eksempel planlægge ugentlige Zoom-møder for at sikre fremdrift i projektet og for at sikre, at jeres forventninger stadig er afstemt.
• Husk, at det er dit ph.d.-projekt. Det er derfor vigtigt, at du tager aktivt ansvar ved at tale med din vejleder, hvis specifikke krav eller opgaver er urimelige eller for krævende. Drøft krav og deadlines regelmæssigt.
• Prioritér og planlæg aktiviteter, der giver dig energi, f.eks. dyrk din yndlingssport, gå ud med venner, spil guitar eller gør noget, du nyder. Lær at slappe af, f.eks. ved at øve afspændingsteknikker som yoga, meditation eller mindfulness. Fakultetet tilbyder fysiske mindfulness-sessioner, og du kan læse mere om sessionerne her.
• Bidrag til at skabe en positiv og social kultur på dit institut og i din forskningsgruppe, for eksempel ved at spise frokost med dine kolleger og deltage i sociale aktiviteter og arrangementer.
• Opbyg og vedligehold dit sociale netværk – både professionelt og privat. Siden Mød andre ph.d.-studerende og kollegaer har links til forskellige foreninger og aktiviteter.
• Pas på dig selv og oprethold en sund livsstil: spis sundt, få nok søvn og motionér regelmæssigt.
• Lær om stress og stressreaktioner, og brug denne viden til at forebygge stress.

Lange perioder med stress kan udløse en række fysiske og psykiske symptomer, som kan have en negativ indvirkning på din arbejdsevne og dit helbred.

Opdag og reager på usund stress

• Tag dine symptomer alvorligt, og reager på dem. Tal med en person i dit sociale netværk, som du stoler på, og som du ved kan og vil støtte og hjælpe dig.
• Prøv at identificere, hvad der stresser dig, og hvad der eventuelt kan gøres for at mindske det.
• Hvis det er muligt, så prioriter dine arbejdsopgaver. Hvad er vigtigt, og hvad kan vente? Det er en god idé at gøre dette sammen med din(e) vejleder(e).
• Tal med din(e) ph.d.-vejleder(e) og søg støtte i forhold til potentielle problemer i dit projekt, som kan bidrage til stress.
• Husk, at det er dit ph.d.-projekt. Det er derfor vigtigt, at du tager aktivt ansvar ved at tale med din vejleder, hvis specifikke krav eller opgaver er urimelige eller for krævende. Drøft krav og deadlines regelmæssigt.
• Hvis dine symptomer er vedvarende eller alvorlige, bør du kontakte din læge, SDU’s psykologiske rådgivningstjeneste (se punktet nedenfor), instituttet og din(e) vejleder(e).
• SDU har en aftale med Falck, en sundhedsrådgivningsvirksomhed, om at tilbyde psykologisk rådgivning til alle SDU-medarbejdere. Det er muligt at modtage psykologisk rådgivning både på dansk og engelsk. Klik her for at læse mere om den psykologiske rådgivningstjeneste.
• Prioritér og planlæg aktiviteter, der kan reducere stress og give dig energi, f.eks. at tale ansigt-til-ansigt med nogen i dit sociale netværk, bruge afspændingsteknikker som yoga, meditation eller mindfulness, eller dyrke din yndlingssport.
• Pas på dig selv og oprethold en sund livsstil: spis sundt, få nok søvn og motionér regelmæssigt.
• Lær om stress og stressreaktioner, og brug denne viden til at forebygge stress.
• Du kan finde mere information om work-life balance her.

Hvis din stress ikke reduceres og balancen genoprettes, kan stress få mere alvorlige konsekvenser og udgøre en reel trussel mod både dit helbred og din arbejdsevne. Selv om stress påvirker dig, spiller dine omgivelser også en vigtig rolle. Der er faktorer både i dit privatliv og i dit arbejdsliv, som enten kan forværre eller hjælpe med at beskytte mod stress.

Håndtering af nedsat arbejdsevne og sygdom som følge af langvarig stress

• Hvis dine symptomer er vedvarende eller alvorlige, skal du kontakte din læge, SDU’s psykologiske rådgivningstjeneste (se punktet nedenfor), instituttet og din(e) vejleder(e).
• SDU har en aftale med Falck, en sundhedsrådgivningsvirksomhed, om at tilbyde psykologisk rådgivning til alle SDU-medarbejdere. Det er muligt at modtage psykologisk rådgivning både på dansk og engelsk. Klik her for at læse mere om den psykologiske rådgivningstjeneste.
• Lyt til din læges og/eller psykologens rådgivning vedrørende fuldtid/deltid sygeorlov. Du kan finde mere information om sygefravær her.
• Når du vender tilbage efter en sygeorlov, bør du bede din læge og/eller psykolog om rådgivning om, hvordan du kan fortsætte dit ph.d.-projekt, og hvordan du bedst kan genoptage arbejdet i et passende tempo.
• Tal med din(e) vejleder(e) om denne rådgivning, og få hjælp til at planlægge dine arbejdsopgaver i overensstemmelse med din læges/psykologs anbefalinger.
• Pas godt på dig selv og din krop. Prioritér og planlæg aktiviteter, der kan reducere stress og give dig energi, og forsøg at opretholde en sund livsstil: spis sundt, få nok søvn og motionér regelmæssigt.
• Brug dit sociale netværk til at få støtte.