Projekttidsregistrering for VIP og chefer (selvtilrettelæggere)
Genveje til mTIME
Du skal selv udfylde din timeseddel, og godkende den ved månedens afslutning og senest den 5. i den efterfølgende måned. Derefter kommer den automatisk til godkendelse ved din personaleleder.
Når du skal tidsregistrere på et eksternt projekt, bedes du kontakte din projektøkonom, for at sikre at din timeseddels betingelser og rette aktiviteter bliver udfyldt, så timesedlerne overholder de eksterne midlers krav til afrapportering, Det er også din projektøkonom der kan hjælpe dig ved evt. manglende projekter og aktivitetsniveau.
Vær opmærksom på følgende: Godkend først din timeseddel, når hele måneden er udfyldt.
Log ind på mTIME med din arbejdsmail og tilhørende kode, hvis du bliver bedt om det (hvis du fx bruger eget udstyr). Når du benytter en SDU-computer, vil du automatisk blive logget ind.
-
Skift til den måned du ønsker at indsende timer for:
Du kan øverst vælge at se hele måneden i stedet for pr. uge:
-
Tryk "Fraværstype/projekt"
Markér det/de projektnumre du ønsker at registrere timer på.
Dette skal du kun gøre første gang, du skal registrere på en ny aktivitet på et projekt.
Ferie/fravær:
Planlagt ferie i HCM bliver automatisk overført til timesedlerne i mTIME. Hvis du ønsker ændringer til den planlagte ferie, skal dette indmeldes i HCM.Øvrigt fravær såsom sygdom og andet ikke-planlagt fravær skal fortsat tastes manuelt i timesedlen i mTIME.
Timeantal: 1628 årsnorm på SDU
Man kan på timeseddel udfylde al den tid man arbejder, dog må projekttimerne maksimalt udgøre 100% normtid på årsbasis
Ved bevillinger, hvor bevillingsgiver har et krav om fuldtidsregistrering, skal alle timer indtastes mellem generelt arbejde og projektet/projekterne. Din projektøkonom vil gøre dig opmærksom på dette, hvis det er et krav.Aktiviteter/Linjer
Timesedlen er opbygget således at man kan indtaste timer på generelt arbejde som svare til institutrelateret arbejde.
Under dette er der eksterne relaterede aktiviteter, som kobles til de eksterne projekter du er tilknyttet.
(Hvis du mangler nogle aktiviteter, bedes du kontakte din projektøkonom).
Man kan også registrere på medfinansiering / Co-financing
OBS: Der kan forekomme yderligere, decentralt bestemte, registreringskrav på dit institut. Disse eventuelle krav indgår ikke i disse retningslinjer.
Timesedlen for måneden kan kun indsendes ÉN gang om måneden, så send ikke før måneden er slut.
Når alle timer er tastet, tryk på ”oversigt” under ”opgørelse”
Gennemse timeseddel og tryk ”Bruger Godkend”
Din timeseddel er nu godkendt og sendes videre til godkendelse ved din personaleleder.
Hvis du oplever:
Ved fejl i Ferie fra HCM:
Ret fejlen i HCM eller kontakt din HR ansvarlig på instituttet.
Data fra HCM opdateres i mTIME hver 4. time.
Ved manglede aktivitet / eksternt projekt:
Kontakt din Projekt Økonom på instituttet
Ved problemer med det tekniske i mTIME systemet:
Kontakt mtime-support@sdu.dk
Omregner
Minutter til decimaltimer
Normtid pr. uge til timer pr. dag
Aktuelt om mTIME, arbejdstid mm.
Support til tids- og timeregistrering
Har du brug for hjælp? Henvend dig til din lokale superbruger eller se vores supportside her.
Du er også altid velkommen til at skrive til os, hvis du har spørgsmål. Skriv til mtime-support@sdu.dk