Velkommen til SDU Uddannelse!
På denne side har vi samlet en række information til dig som nyansat i SDU Uddannelse, som du forventes at orientere dig i. Siden fungerer også som et opslagsværk senere i din ansættelse, hvis du har brug for at genopfriske informationen.
SDUnet er intranettet for ansatte på SDU, hvor relevant information for ansatte ligger. På siden kommer vi til at linke til specifikke steder på sdunet, så det er nemmere at finde rundt i.
Introduktion i afdelingen
Du modtager dit introduktionsprogram og oplæring direkte fra din afdeling.
Introduktion fra sekretariatet
Sekretariatet inviterer dig til et møde, hvor de uddyber informationen på denne side samt fortæller, hvad du kan bruge sekretariatet til.
Introduktionsdag fra HR
Der afholdes med jævne mellemrum en introduktionsdag for nye medarbejdere på SDU. Her introduceres du til organisationen og strukturen på SDU, faciliteter og andre kollegaer på tværs af organisationen mv. Her gives også en rundvisning på Campus. Introduktionsdagen arrangeres af HR, og du vil modtage invitationen direkte fra HR.
Vigtig viden som nyansat
På sdunet finder du relevante retningslinjer, som du skal orientere dig i som nyansat. Her finder du bl.a. de personale politiske retningslinjer, information om orlov, sygdom, barsel, MUS-samtaler og kompetenceudvikling m.v.
Tillidsrepræsentant
Hver faggruppe har en tillidsrepræsentant, som du kan henvende sig til. ,
I din ansættelseskontrakt står der, hvem du har som tillidsrepræsentant. Du finder listen over alle tillidsrepræsentanter på sdunet.
Arbejdsmiljørepræsentant
Du kan læse mere om arbejdsmiljøorganisationen på sdunet.
Christa Jalking er arbejdsmiljørepræsentant for medarbejderne, mens Birgit Jahn er arbejdslederrepræsentant.
Kompetenceudvikling
På SDU er der en bred vifte af muligheder for faglig og personlig udvikling så som kurser, seminarer, workshops m.m.. Læs mere om kompetenceudvikling. Du skal altid have godkendelse af din leder for din kompetenceudvikling.
SDU afholder en lang række medarbejderkurser, som du kan deltage i. Se aktuelle kurser her.
Personalegoder
Læs mere om bl.a. Feriefonden på SDU, muligheden for at benytte Folkeuniversitetet gratis og andre personalegoder på sdunet.
Personaleforening
SDU har en central personaleforening, der arrangerer forskellige aktiviteter i løbet af året, f.eks. udflugter, foredrag, øl-/ vinsmagning, julebanko m.m. Læs mere om personaleforeningen her.
Gavekassen i Odense
For 150 kr. årligt kan du være med til at glæde dine kollegaer ved særlige begivenheder. Hvis du vil være medlem, skal du rette henvendelse til Anne Mette Ditlev fra International Office.
Det er op til den enkelte afdeling at være opmærksom på, om der er et medlem, som skal betænkes med en gave fra gavekassen.
Gavekassen i byerne
Spørg i din afdeling.
Sociale arrangementer
I SDU Uddannelse har vi to årlige fester - en årsfest, som ligger sidste fredag i oktober og julefrokost.
"SDU bevæger sig" er et projekt om at integrere mere bevægelse i hverdagen for medarbejdere på SDU. Hver måned afholdes en forskellig aktivitet, medarbejdere kan deltage i. Ledelsen i SDU Uddannelse opfordrer til bevægelse i arbejdstiden med henblik på at forbedre helbred og trivsel. Læs mere om SDU bevæger sig her.
Ferie
Som ny medarbejder optjener du løbende 2,08 feriedag i måneden til afholdelse i det pågældende ferieår. Du vil ved din ansættelse modtage en mail vedr. planlægning af ferie fra sekretariatet.
I efteråret planlægges hovedferien og i februar planlægges særlige feriedage for det kommende ferieår i et samarbejde mellem medarbejder og leder. Når ferien er aftalt og godkendt af din leder, skal du registrere datoerne i HCM, inden ferien afholdes. Ferieændringer aftales ligeledes med din leder.
Når du registrerer ferieændringer i HCM, skal du i kommentarfeltet skrive, hvilke datoer ferien ændres fra og til.
Du kan læse mere om bl.a. optjening af ferie på sdunet.
Egen sygdom
Når du er syg, sender du en mail til sekretariatetetsduuddannelse@sdu.dk med din leder cc. Når du er rask igen, sender du en mail til sekretariatetsduuddannelse@sdu.dk med din leder cc.
Det er vigtigt, at du husker både at sygemelde dig og efterfølgende at raskmelde dig.
Du skal ikke angive sygdomsårsagen, når du melder dig syg.
Barns første og anden sygedag
Ved barns sygedage skriver du til din leder med sekretariatet c.c. for at få godkendt, at du holder barnets sygedag.
Fleksskema
Den første i hver måned laver du en pdf-fil af dit fleksskema for den forrige måned og sender til sekretariatetsduuddannelse@sdu.dk med din leder cc. Du skal i emnefeltet angive følgende: fleks, afdeling eller by, eget navn, måned.
F.eks. Fleks, Sekretariatet, Anders Andersen, januar eller f.eks. Fleks, Esbjerg, Anders Andersen, januar.
Det er ikke nødvendigt at sætte en underskrift på fleksskemaet. Fremsendelse af skemaet vil være et udtryk for, at du bekræfter registreringerne, hvilket svarer til en underskrift. Husk derfor at tjekke skemaet inden fremsendelse for ferie/særlige feriedage/afspadsering. Det er dit eget ansvar, at tingene stemmer overens i systemerne.
Når du har fået godkendt omsorgsdage eller seniordage af din leder, skal du registrere datoerne i HCM. I dit fleksskema skal du huske at registrere datoerne som omsorgsdag eller seniordag.
Seniordag
Du kan søge om seniordage i måneden, efter du fylder 62 - læs mere her.
Nøgle og medarbejderkort
Din afdelingsleder har dit medarbejderkort, som giver dig adgang til SDU's lokaler, kontorer og printere. Som en del af dit introduktionsprogram vil du og en kollega afhente din nøgle hos Teknisk Service. Her skal du medbringe dit medarbejderkort for identifikation.
Tog
Arbejder du i Odense og skal du rejse med tog ifm. en arbejdsopgave, kan du henvende dig til sekretariatet og få udleveret et rejsekort.
Hvis du arbejder i byerne, skal du henvende dig til din afdelingsleder.
Bil
Skal du køre i bil ifm. en arbejdsopgave, kursus eller andet tjenestekørsel, skal det godkendes af din leder. Se de gældende regler for tjenestekørsel her.
Som SDU-ansat har du mulighed for at booke en SDU-bil til din tjenestekørsel. Læs mere om booking af SDU-biler her.
Udgifter til rejseafregninger afregnes i zExpense. Læs mere om zExpense under "Systemer og IT".
Beredskab
Du finder beredskabsplaner på sdu.dk . Vær opmærksom på, at der er særskilte beredskabsplaner for de enkelte campusser.
Det er vigtigt, at du orienterer dig om beredskabsplanen på dit arbejdssted. Endvidere er der i SDU Uddannelse placeret en række bokse med evakueringsudstyr. Spørg din afdelingsleder, arbejdsmiljørepræsentant eller kollega, hvor du finder den nærmeste boks.
En del af evakueringsudstyret er en gul og en orange vest. Gul vest er til evakueringsleder og orange vest er til samlepladsleder. Det er vigtigt, at du sætter dig ind i, hvad disse roller indebærer, da alle medarbejdere skal kunne agere i vestene.
SDU Maps
SDU har sit eget navigationssystem "SDU Maps", der findes som app og kan tilgås på internettet her. SDU Maps hjælper dig med at finde rundt i SDU's lokaler, hvor du kan lave søgninger og finde rutevejledninger.
Indkøb
Indkøb sker i Truetrade eller ved brug af Bilkakortet, som udleveres af sekretariatet. Alle indkøb skal godkendes af din leder. Udlæg afregnes i zExpense - læs guide her. Afregningen sendes senest 8 dage efter udlæg til din afdelingsleder eller Jette H. Larssen.
Faktura
FAST-teamet står for "fælles administrativt serviceteam". FAST er en del af økonomiafdelingen på SDU og hjælper fællesadministrationen herunder SDU Uddannelse med håndtering af betalinger og fakturaer. Du kontakter FAST gennem mailen fast@sdu.dk. Christina Vinding Fugl er SDU Uddannelses primære kontaktperson, som du får fat i via FAST-mailen.
Kontorartikler
I Odense kan kontorartikler hentes i et fællesdepot, som du introduceres til i introduktionsprogrammet.
I byerne kan kontorartikler hentes i et fællesdepot, som din afdelingsleder introducerer dig til.
Systemadgang
Din afdeling har bestilt adgang til dig, inden du starter. Er der yderligere systemer du mangler adgang til, skal du bede din leder om at oprette systemadgang.
SDU Uddannelses medarbejderportal
SDU Uddannelse har en medarbejderportal med lokalt indhold til medarbejdere i SDU Uddannelse.
zExpense
Beskrivelse under udarbejdelse.
Brug for hjælp?
Du kan ved IT-fejl og softwareproblemer ringe til IT på 2990 eller sende dem en mail på Servicedesk.
Har du brug for teknisk hjælp, ring til Teknisk Service på 8888 eller send en mail på 8888@sdu.dk