Sted: Mødelokalet Hjernen
Inviterede: Rikke Leth-Larsen (institutleder, KI), Karin Brochstedt Dieperink (Viceinstitutleder, KI) online, Hanne M. Lindegaard (Viceinstitutleder, KI), Malene Grubbe Hildebrandt (Viceinstitutleder, KI), Kent Søe, (Forskningsleder, Patologisk Forskningsenhed), Trine Munk-Olsen (Professor, Forskningsenhed for Børne- og Ungepsykiatri), Malene Korsholm (Sekretariatsleder, KI og IRS), Dorthe S. Nielsen (Professor, Geriatrisk Forskningsenhed), Bo Redder Mussmann (Forskningsleder, Forskningsenhed for Radiologi), Jens Flensted Lassen (Forskningsleder, Forskningsenhed for Kardiologi), Martin Lindberg-Larsen (Forskningsleder, Forskningsenhed for Ortopædkirurgi), Christian Borbjerg Laursen (Forskningsleder, Forskningsenhed for Lungemedicin) online, Katrine Prisak Jakobsen (Ph.d.-studerende, OPEN), Stephan Peronard Mayntz (Ph.d.-studerende, Forskningsenhed for Medicinsk Afd. (Svendborg) online
Afbud: Anni Schmidt Petersen (Laboratorietekniker, forskningsenhed for Steno Diabetes Center Odense)
Gæst: Rikke Juel Madsen (Gender Equality Team - GET)
Mødeleder: Rikke Leth-Larsen, institutleder
Referent: Mette Vestergaard Nissen, administrativ institutmedarbejder
Dagsorden og referat
1. Velkommen v. Rikke Leth-Larsen
Dagsorden godkendt
2. Ligestillingsindsatser på SDU, Rikke Juel Madsen, GET
Rikke Juel Madsen orienterede om SDU’s aktuelle arbejde med ligestilling, mangfoldighed og inklusion. GET arbejder strategisk med området, understøtter lokale initiativer og deltager i flere EU projekter.
Implementeringen af Gender Equality Plan (GEP) er et formelt krav fra EU for at kunne søge forskningsmidler. Der er stigende fokus på intersektionalitet og ligestillingsdimensioner i forskningsprojekter. Der blev drøftet, hvordan forskningsenhederne bedst kan understøttes i den praktiske implementering af GEP. SDU har nedsat et internationalt Gender Advisory Board, der yder sparring og bidrager til monitorering og opfølgning på tværs af organisationen.
GET tilbyder workshops om bl.a. mikroaggressioner, hverdagsdiskrimination, rekruttering og inkluderende jobopslag, ligesom de giver skriftlig feedback og rådgivning om inkluderende praksis i forsknings- og undervisningsmiljøer. Se venligst hjemmesider:
- SDU strategi og politikker for ligestilling, mangfoldighed og inklusion
- Gender Equality Team (GET) på SDU – indsatser og rådgivning
Rikke Leth-Larsen orienterede om mentorordningen for ph.d.-studerende og postdocs, som nu udrulles på hele fakultetet for at sikre retfærdig og inkluderende støtte på tværs af faglige og organisatoriske forskelle. Se venligst hjemmeside:
Klinisk Institut er repræsenteret i fakultetets ligestillingsudvalg ved Christina Møller Andreasen. Instituttet har integreret ligestillingsarbejdet i arbejdsmiljøgruppen for at skabe mere sammenhængende og praksisnære indsatser. Se venligst hjemmeside:
Institutrådets input til relevante indsatsområder for KI:
- Karriereveje: Udfordringen med færre kvinder i professorlaget på trods af høj kvindelig ph.d.-tilgang. Der foreslås mere systematiske tiltag ift. karriereudvikling, rekruttering og merittering.
- Ledelsesopmærksomhed: Forskningslederne opfordres til at arbejde aktivt med opgavefordeling, team-sammensætning og arbejdskultur for at sikre trygge, udviklende miljøer.
Rikke Leth-Larsen spurgte, hvordan instituttet bedst kan arbejde videre med temaet. Institutrådet foreslog:
- Drøftelse på forskningsledermøde (da udfordringer varierer på enheds-niveau).
- At afdelingsledelserne inddrages.
- At der kommunikeres tydeligt ”fra toppen”, så årsager til skæv fordeling fremgår.
Rikke Leth-Larsen konkluderede, at input samles op, og der arbejdes videre med en model
3. Siden sidst fra Klinisk Institut v. Rikke Leth-Larsen
Til orientering på overskiftsniveau:
Godkendt forskningsstrategi for KI og OUH – der afholdes 12:12-seminar i næste uge, hvor forskningsledere og afdelingsledelsesrepræsentanter tager hul på arbejdet med handlingerne i strategien.
Tandlæge- og tandplejeruddannelse bliver ikke lagt under KI som først besluttet. Der bliver oprettet et nyt institut for Odontologi.
Ny dekan: Proces i gang. Det bliver interessant, hvad det medfører af ændringer på SUND.
Rikke afholder aktuelt LUS-samtaler med alle forskningsledere, suppleret af forudgående dialog med afdelingsledelser. Det er meget værdifulde møder, der giver hende god viden om, hvad der sker rundt omkring.
OUH og KI har lavet en mere fast procedure for karrieresamtaler. Struktureres nu gennem faste årlige mødeforløb
KI og IRS afholder Karrieredag for yngre forskere. Der er stor interesse for arrangementet - lige nu 150 tilmeldt.
Pressehåndtering – der bliver lavet temadage for yngre forskere omhandlende Den gode historie og hvordan man agerer, når det bliver svært.
4. SDU Personalepolitik v. Rikke
Som institutråd er vi forpligtet til at forholde os til politikken.
Der er forslag til, hvordan vi kan arbejde med temaerne: trivsel, rekruttering, karriereudvikling og feedbackkultur. Det er emner som vi allerede arbejder med – og vi skal blive ved med at arbejde med dem i de rette kontekster og gøre det relevant for forskningsledere og medarbejdere.
Drøftelse: hvordan håndterer vi personalepolitikken?
Forslag:
- Det ligger hos forskningslederne, så det bør på et forskningsledermøde for man skal kende det og arbejde inden for rammen.
- Det er vigtige emner – så det fortjener noget tid.
- Koge det ind til benet: hvad er det du som forskningsleder skal være opmærksom på.
- Tage nogle eksempler frem – et konkret emne med en case
5. Analyse af ph.d.-studerendes frafald v. Katrine Prisak Jakobsen
Katrine orienterer om, at der overordnet set er et stort antal, der falder fra – Klinisk Institut ligger pænt ift. den samlede rapport.
Rapporten viser, at frafald primært skyldes:
- Manglende ønske om forskerkarriere.
- Manglende fremdrift.
Fastholdelse kan styrkes via klar forventningsafstemning, støtte til fremdriftsplaner og struktureret håndtering af forlængelser.
6. Onboarding af ph.d.-studerende
Mette orienterede om Klinisk Institut arbejder på at styrke den fælles onboarding, herunder:
- Skriftlig og mundtlig introduktion til institut, strategier og tilbud.
- Bedre tydelighed om rammer og forventninger ved opstart.
7. Kommende arrangementer på KI, Rikke Leth-Larsen
Oversigt er tilgængelig i institutrådets sharepoint.
8. Evt.
Malene K: funktionsbeskrivelse for ph.d.-studerende i institutrådet er blevet udarbejdet og vil blive delt med institutrådet.
Institutrådsmøder 2026:
- 9. juni 2026
- 9. september 2026
- 3. december 2026