Formålet med denne procedure er at sikre, at der foregår en systematisk forebyggelse af alle relevante miljø, sikkerheds- og arbejdsmiljørisici ved arbejde med kemiske og biologiske agenser, herunder at al relevant lovgivning efterleves i alle led af arbejdet, herunder indkøb, transport, fremstilling, anvendelse, håndtering, udvikling, genanvendelse og bortskaffelse.
Proceduren har også til formål at sikre en vis ensartethed i, hvordan forebyggelsen varetages på SDU, og at fremme en større grad af overførbarhed (viden, metoder, værktøjer, vurderinger, terminologi, m.v.) mellem enhederne. Proceduren gælder for både videnskabelige og teknisk administrative arbejdsopgaver dog undtaget anvendelse som kan sidestilles med privat brug.
Kravet om kemisk risikovurdering m.v. er undtaget når anvendelse af agenser kan sidestilles med privat brug.
Dette kræver at risikoen for eksponering er lav, omfang/varighed er meget begrænset og anvendelsesmåden minder om privat anvendelse.
Dette kan fx være tilfældet ved:
Brug af opvasketabs til en normal husholdningsopvaskemaskine som kører en gang om dagen.
Lejlighedsvis og kortvarig anvendelse af Whiteboard Cleaner.
Direktøren er ansvarlig for, at denne procedure aftales i SDU’s Hovedarbejdsmiljøudvalg.
Chefen for HR Arbejdsmiljø og Udvikling er ansvarlig for, at proceduren er tilgængelig og kommunikeret til alle relevante interessenter.
Institutlederne har ansvaret for at sikre, at der gennemføres risikovurderinger af alt arbejde med kemiske og biologiske agenser, og at der udarbejdes og gennemføres den nødvendige oplæring og instruktion. Ansvaret for at de praktiske opgaver udføres kan uddelegeres typisk til forsknings-/enhedsledere. De praktiske opgaver skal udføres af personer med de nødvendige kompetencer og erfaringer, om nødvendigt skal disse skaffes eksternt.
Arbejdsmiljøgrupperne har især en rolle ift. kommunikation og rådgivning vedr. denne procedure samt i overvågning og kontrol af om sikkerhedsforanstaltningerne virker og efterleves, fx ved at gennemføre sikkerhedsrunderinger.
Institutternes specialister/eksperter bidrager med fagligt input til de fælles SDU-vejledninger. HR Arbejdsmiljø og Udvikling bidrager med redaktionel tilretning og kommunikation af de fælles SDU-vejledninger.
Hovedarbejdsmiljøudvalget vurderer behovet for justeringer af denne procedure på baggrund af den evaluering af effekten, som modtages i forbindelse med de årlige drøftelser på de våde fakulteter.
Forslag til forbedringer af proceduren kan sendes til SDU HR, Arbejdsmiljø og Udvikling: arbejdsmiljoe@sdu.dk, som vil vurdere og så vidt muligt indarbejde forslagene.
Opdateret:7/4-2026
For at sikre et højt forebyggelsesniveau skal der ved alt arbejde, som omfatter anvendelse af kemiske og biologiske agenser, foretages en risikovurdering som en del af planlægningen, og før arbejdet iværksættes. Risikovurderingen skal kunne dokumenteres.
Forud for risikovurderingen skal man have kendskab til agensernes farlige egenskaber og de procesmæssige risici, så det sikres, at disse kan imødegås af sikkerhedsforanstaltningerne.
Principperne for risikovurdering er illustreret og beskrevet i nedenstående procesdiagram:
Forud for risikovurderingen skal man have kendskab til agensernes farlige egenskaber og de procesmæssige risici, så det sikres, at disse kan imødegås af sikkerhedsforanstaltningerne.
Tilføjelse: Informationerne om agensernes farlige egenskaber kan normalt findes via Kemibrug og de procesmæssige risici kan/vil i et vist omfang fremgå af brugsanvisninger og sikkerhedsadvarsler for det udstyr man ønsker at anvende.
Forebyggelsen skal altid være en del af planlægningen af arbejdet. Dette indebærer også, at man skal forholde sig til STOP-princippet, så de forebyggende foranstaltninger vurderes og iværksættes i denne rækkefølge:
Substitution*
Tekniske foranstaltninger
Organisatoriske foranstaltninger
Personlige værnemidler
Her kan du finde eksempler på værktøjer/skemaer til kemisk/biologisk risikovurdering:
* Hvis det ikke er teknisk muligt at substituere anvendelsen af særligt farlige agenser (bl.a. CMR-stoffer), eller hvis det medfører en uforholdsmæssig stor meromkostning, skal dette dokumenteres skriftligt som en del af risikovurderingen herunder en redegørelse for, hvorfor substitution ikke er fortaget og hvilke alternativer der er undersøgt.
På baggrund af risikovurderingen besluttes hvordan brugerne gøres bekendte med risiciene og oplæres og instrueres vedr. de sikkerhedsmæssige krav til udførelsen af opgaven.
Den skriftlige risikovurdering skal være tilgængelig for brugerne og indgå i oplæring/instruktion.
Den samlede oplæring og instruktion vil ofte være en kombination af sidemandsoplæring suppleret med mundtlige og skriftlige instruktioner. Det skal tilstræbes, at skriftlige instruktioner er korte og præcise. Det er dog bestillerens ansvar.
For aktiviteter med lav kompleksitet og risiko kan en generel laboratorie-/værkstedsinstruks være tilstrækkeligt og vil også kunne indeholde dokumentationen for risikovurderingen.
Afhængig af de aktuelle risici skal der i alle enheder aftales et passende koncept for tilsyn og kontrol af laboratorie-/værkstedsfaciliteterne og aktiviteterne.
Den daglige/regelmæssige overvågning af og tilsyn med aktiviteterne og forholdene i laboratorier/værksteder vil normalt påhvile de laboratorie-/lokaleansvarlige.
De periodisk kontroller kan i væsentligt omfang være en del af de halvårlige sikkerhedsrunderinger (Link til SDU-procedure vedr. sikkerhedsrundering), hvor der er anledning til bl.a. at kontrollere:
at de krævede risikovurderinger og instruktioner er gennemført,
at der ikke anvendes eller opbevares unødvendige og/eller uegnede (fx for gamle) kemiske og biologiske agenser,
at agenserne er korrekt opbevaret og mærket,
at retningslinjerne for bortskaffelse m.m. efterleves.
Før der i en enhed igangsættes aktiviteter, hvor der optræder nye kemiske og/eller biologiske risici, bør der gennemføres en særlig ”opstarts sikkerhedsrundering”.
Vejledninger om særlige forhold, risici og/eller krav
I samarbejde med institutternes specialister/eksperter udarbejder og vedligeholder SDU HR Arbejdsmiljø og Udvikling en række vejledninger som omhandler særlige forhold, risici og/eller krav ved arbejde med kemiske og biologiske agenser.
For at tilstræbe et relativt ensartet sikkerhedsniveau og fremgangsmåde skal vejledningerne i særlig grad iagttages i forbindelse med planlægning, risikovurdering og udarbejdelsen af instruktioner. Vejledningerne er tilgængelige på SDUnet.dk.
Værktøjer
Der etableres et fælles bibliotek af redskaber, skabeloner og eksempler som kan anvendes til de opgaver som denne procedure beskriver. Dette kan fx være:
Redskaber til risikovurderinger med eksempler
Skabeloner og eksempler på skriftlige instruktioner
Eksempler på laboratorieinstruktioner for forskellige laboratorietyper
Link til vejledninger og værktøjer er under udarbejdelse.
Generelt skal indkøb foretages via SDU’s fællesindkøb eller enhedens indkøbsfunktion.
Før indkøb af agenser som ikke tidligere har været anvendt i enheden, bør den der foretager bestillingen hos indkøbsfunktionen sikre sig, at der foreligger en risikovurdering. Det skal herunder altid vurderes, om der kan anvendes agenser med et lavere risikoniveau (Substitutionsprincippet).
Det er ligeledes bestillerens ansvar at identificere og informere indkøbsfunktionen om særlige risici og/eller krav ved indkøb af agenserne. Det skal tilstræbes, at indkøbsfunktionerne også har eller har adgang til kompetencer ift. at kunne identificere særlige risici og krav.
Det skal tilstræbes, at indkøbsfunktionerne har eller har adgang til kompetencer ift. at kunne identificere særlige risici og/eller krav ved indkøb eller anvendelse af agenserne.
Som statslig uddannelsesinstitution er SDU undtaget de almindelige krav om tilladelser til indkøb og anvendelse af særligt farlige kemiske agenser.
Der er dog særlige krav til anmeldelse, registrering, dokumentation, m.m. vedr. bl.a.:
Peroxid dannende stoffer
Euforiserende stoffer.
Animalske biprodukter
GMO 1 og 2
”CBB-stoffer” (Biologiske agenser der kan anvendes som våben)
Udenatureret sprit (ethanol)
Denne procedure gælder også hvis indkøb af agenser foretages udenom indkøbsfunktion eller modtages som gave.
Kemikaliebrugsanvisninger (KBA’er):
Der skal være oprettet KBA’er i Kemibrug for alle kemiske agenser som anvendes. (Mangler KBA’er skal disse bestilles hos Kemibrug via enhedens Kemibrug-redaktør/-administrator)
Data vedr. biologiske agenser kan med fordel oprettes som ”lokale registreringer” i Kemibrug. Det giver mulighed for at vedhæfte dokumentation som kan/skal anvendes ved risikovurderingen og at lave etiketter.
De relevante KBA’er og/eller data vedr. biologiske agenser anvendes til kortlægningen af de farlige egenskaber som indgår i den aktuelle aktivitet.
Etiketter:
Alle kemiske og biologiske agenser skal være tydeligt og korrekt etiketteret. Dette gælder også ved omhældning til uoriginal emballage og/eller ved fremstilling af blandinger og fortyndinger samt ved brug af småemballager som sprøjter, petriskåle o.l. Brugt emballage må ikke genanvendes til andre formål. For agenser kan der fra Kemibrug udskrives etiketter til såvel rene stoffer som til blandinger.
Beholdningslister:
For kemiske agenser kan beholdningslister oprettes og ajourføres via Kemibrug. Det skal regelmæssigt kontrolleres, at beholdningslisterne er i rimelig overensstemmelse med de faktiske oplag/beholdninger.
Opbevaring:
Kemiske og biologiske agenser skal opbevares i dedikerede skabe eller -depoter som er beregnet til formålet og placeret, så evt. spild kan kontrolleres. Agenser der kan afgive lugt og/eller dampe skal opbevares på steder med nødvendig ventilation. På arbejdsstederne må der normalt kun opbevares agenser i et omfang der er nødvendig til det daglige arbejde. Stinkskabe må ikke bruges til opbevaring.
Opbevaring under lås:
Giftmærkede agenser skal opbevares i separate ventilerede skabe og under lås. Ved samlet opbevaring af mere end 125 ml giftige agenser skal der udpeges en eller flere sikkerhedsansvarlige.
Agenser må ikke opbevares ud over den holdbarhedsdato, som er angivet på emballagen. Agenser, som ikke længere anvendes, skal normalt bortskaffes, medmindre der er en rimelig forventning om, at agenserne vil skulle anvendes igen inden for kortere tid.
Transport af agenser skal foregå jævnfør reglerne for Transport af farligt gods (ADR 1.3.). (Vejledning under udarbejdelse). Ved aflevering af godset, skal det placeres sikkert og korrekt. Der kan fx være krav til opbevaring under lås eller på køl eller frost.
Uvedkommende må ikke have adgang til agenserne hverken under transport eller opbevaring. Dette forudsætter overvågning af al transport og effektiv adgangskontrol til laboratorier, opbevaringsrum m.v.
Affald, som indeholder kemiske og biologiske agenser, skal bortskaffes i henhold til SDU’s retningslinjer for bortskaffelse af farligt affald. (Vejledning under udarbejdelse)
Affaldshåndteringen og bortskaffelsen skal afklares ifm. risikovurderingerne. Bortskaffelse af flydende eller faste kemiske og biologiske agenser (herunder partikler) via afløb/kloak og/eller almindelig renovation vil normalt ikke være tilladt.