Skip to main content
IT og digitalisering

Sponsor og Aktiv projektejer

Sponsor er den person, der har det overordnede ansvar for projektet. Sponsor fungerer som bindeled mellem projektet og organisationens ledelse. Som Sponsor for et projekt skal man sikre, at projektet har de nødvendige ressourcer, at det er i overensstemmelse med organisationens strategiske mål, og at eventuelle hindringer fjernes. Sponsor er også ansvarlig for at godkende projektets mål og resultater, samt at støtte projektlederen/projektteamet gennem hele projektets livscyklus.

Sponsor udpeges blandt projektets nøgleinteressenter på seniorledelsesniveau, dvs. en områdechef, et fakultets sekretariatschef eller en direktør/vicedirektør.

Aktiv projektejer er en person, der er dybt involveret i projektets aktiviteter og beslutninger. Rollen kræver en høj grad af engagement og tilstedeværelse, hvilket betyder, at den aktive projektejer regelmæssigt deltager i møder, følger op på projektets fremdrift og aktivt bidrager til problemløsning. Den aktive projektejer sikrer, at projektet forbliver på rette spor, og at alle interessenter er tilfredse med projektets udvikling.
Aktiv projektejer udpeges blandt nøgleinteressenter på mellemlederniveau eller lign. (en, det gør ondt på, hvis projektet ikke lykkes) 

Rollerne som Sponsor og Aktiv projektejer er designet til at sikre, at projekter ikke kun leverer tekniske løsninger, men også skaber reel værdi og effekt for organisationen. 

Følg kerneprincipper fra Half Double metodologien, når Sponsor og Aktiv Projektejer skal identificeres og onboardes:

1. Identificer en passende Sponsor: Udfør en interessentanalyse og vælg herefter en nøgle-interessent på seniorledelsesniveau, der har autoritet og indflydelse til at sikre ressourcer og fjerne forhindringer. 
2. Hav klare ansvarsområder: Definer Sponsors ansvar, som inkluderer at godkende projektmål, sikre ressourcer og støtte projektlederen.
3. Kommuniker regelmæssigt: Etabler faste møder mellem Sponsor og projektleder for at sikre, at projektet forbliver på rette spor og at eventuelle problemer hurtigt kan adresseres.
4. Vælg en engageret Aktiv projektejer: Find en person på mellemlederniveau blandt nøgleinteressenterne, som er villig til at være dybt involveret i projektets aktiviteter.
5. Hav et tæt samarbejde mellem aktiv projektejer og projektteam: Aktiv projektejer bør deltage i ugentlige stand-up møder, sprint-reviews og andre vigtige møder for at sikre kontinuerlig fremdrift. 
6. Følg løbende op: Sørg for, at Aktiv projektejer regelmæssigt følger op på projektets status og aktivt bidrager til problemløsning.
7. Sørg for den nødvendige træning i Half Double metodologien til Sponsor og Aktiv projektejer.
8. Brug Half Double værktøjerne: Støt Sponsor og Aktiv projektejer i deres arbejde vha. effektkortlægning, risikoanalyse og rytme i nøglehændelser.
9. Skab en kultur, hvor Sponsor og Aktiv projektejer er synligt engageret i projektet, og hvor der er en klar forståelse af vigtigheden af rollerne. 

 

Sidst opdateret: 29.01.2025