Det er obligatorisk for alle projekter i Digitaliseringsporteføljen at udfylde et idéoplæg. Idéoplægget har til formål at beskrive projektets idé for beslutningstagere.

Hent ideoplægget (.docx)

Projektgrundlaget er det centrale dokument for styring af projektet og er kontrakten mellem parterne i projektet.

Hent projektgrundlaget (.docx)

Business casen skal vise, hvordan projektideen bliver til et investeringsforslag, der forklarer, hvorfor projektet er vigtigt for SDU.

Hent business casen (.xlsx)

Statusrapporten afleveres månedligt til PMO'et på projekter@sdu.dk og indgår i den samlede afrapportering til Reviewgruppen og Porteføljeudvalget.

Hent statusrapporten (.xlsx)

Ændringsanmodningen skal redegøre for ændringer i projektet i forhold til det bevilgede og for deres effekt på projektets tidsplan, ressourcer, driftsøkonomi og kvalitet.

Hent ændringsanmodningen (.docx)

Afslutningsrapporten er projektlederens afrapportering af det samlede projekt. Formålet er at kontrollere, at projektresultatet er levedygtigt og har en fælles refleksion og læring.

Hent afslutningsrapporten (.docx)

Gevinstdiagram

Gevinstdiagrammet er en oversigt over alle projektets forventede gevinster og deres kobling til projektets formål på den ene side og leverancerne på den anden side.
Hent gevinstdiagram (.docx)

Formålet med interessentanalysen er at blive opmærksom på at skabe overblik og beskrive mennesker eller roller, der enten påvirker projektet eller bliver påvirket af det.
Hent interessentanalyse (.xlsx)

Kommunikationsplan

Formålet med dokumentet er at støtte en afklaringsproces inden projektet producerer kommunikationsmateriale, så kommunikationen kan få den rette kvalitet og effekt.
Hent Kommunikationsplan (.docx)

Kommunikationsstrategi

Formålet med dokumentet er at støtte en afklaringsproces inden projektet produerer kommunikationsmateriale, så kommunikationen kan få den rette kvalitet og effekt.  Denne skabelon indeholder mulighed for kontrol af, om kommunikationen virker. Det er fx relevant, hvis kommunikationen skal lede til en bestemt handling hos modtageren.
Hent Kommunikationsstrategi (.xlsx)

Risikolog

Risikologgen bruges til løbende opfølgning på risici gennem projektets løbetid, og som aktiv for projektets risici.
Hent risikolog (.xlsx)

Risikoanalyse

Formålet med risikoanalysen er at få afdækket områder med usikkerhed, og især usikkerhed, der truer projektet, overlevering til drift og systemforvaltning samt gevinster. 
Hent risikoanalyse (.xlsx)

Risikooverblik

Risikooverblik giver styregruppen eller andre relevante fora et overblik over risikosituationen undervejs i projektet. 
Hent risikooverblik (.docx)