TAP - Ansættelse uden opslag, forlængelse og ændringer

Få overblik over regler og processer for TAP-ansættelser uden opslag, forlængelser og ændringer i ansættelsesforholdet.

Oversigt over ansættelser og forlængelser ift. opslag/uden opslag

Objektiv begrundelse for forlængelse

Hvis medarbejderen/lederen ansættes inden for Det rummelige arbejdsmarked (fx i fleksjob), er de uden for opslagsreglerne ovenfor.

Forlængelse kræver altid objektiv begrundelse:

Uforudselige forfald som sygdom, graviditet, barsel, orlov, borgerligt ombud
Ophør af tids- eller opgavebestemt akkord
Nødvendighed ift. løsning, herunder udbedring, af en oprindelig bestemt arbejdsopgave af midlertidig karakter.

Anmod om ansættelse uden opslag

Senest 14 dage før ansættelsesstart
(udenlandske statsborgere udenfor EU/EØS dog 2 mdr.):

Send mail med minimum nedenstående oplysninger til SDU HR Ansatte i anmodning om ansættelse uden opslag.

Bilag, der skal vedhæftes:

Blanket til anmodning om ansættelse og forlængelse
Ledergodkendelse fra ansættelsesbemyndiget leder
CV (inkl. start- og slutdatoer)
Eksamensbevis
Oplysningsblanket – dansk / engelsk

Alle oplysninger er nødvendige for behandling af anmodningen.
Hvis det ikke er muligt at fremsende alle oplysninger, kan personalekonsulenten i SDU HR Ansatte kontaktes for rådgivning.

Anmod om forlængelse af ansættelsesforholdet

Proces for forlængelse - med og uden opslag:

3 mdr. før kontraktudløb

Burstingmail udsendes fra HCM til lokal HR og medarbejderen.
↓
Hvis medarbejderen aftaler forlængelse med leder og lokal HR.
↓
Lokal HR undersøger, evt. i samarbejde med SDU HR, om forlængelsen skal være med eller uden opslag.

Med opslag: 2 mdr. før kontraktudløb

Lokal HR og SDU HR påbegynder rekrutteringsprocessen.

Uden opslag: 1 md/14 dage før kontraktudløb

Udenlandske statsborgere udenfor EU/EØS → Senest 1 måned før kontraktudløb skal lokal HR sende anmodning om forlængelse
Statsborgere DK/EU/EØS → Senest 14 dage før kontraktudløb skal lokal HR sender anmodning om forlængelse

Inden kontraktudløb

SDU HR udarbejder ny kontrakt og sørger for rettidig løn.

Senest 14 dage før kontraktudløb
(udenlandske statsborgere udenfor EU/EØS dog 1 måned):

Send mail med minimum nedenstående oplysninger til SDU HR Ansatte i anmodning om ansættelse uden opslag.

Bilag, der skal vedhæftes:

Blanket til anmodning om ansættelse og forlængelse
Ledergodkendelse fra ansættelsesbemyndiget leder

Alle oplysninger er nødvendige for behandling af anmodningen.

Hvis det ikke er muligt at fremsende alle oplysninger, kan personalekonsulenten i SDU HR Ansatte kontaktes for rådgivning.

Anmod om andre ændringer i ansættelsesforholdet

Senest 14 dage før ændringen skal træde i kraft
(udenlandske statsborgere udenfor EU/EØS dog 1 måned):

Hvis du ønsker at anmode om ændring i ansættelsesforholdet, sendes en mail med anmodningen til SDU HR Ansatte sammen med en godkendelse fra den ansættelsesbemyndigede leder.