Pre- og onboarding

I preboardingfasen er det vigtigt at opretholde den motivation, som den nye medarbejder har for det nye job og organisationen. Man kan for eksempel invitere til en frokost sammen med kommende kolleger og/eller give en rundtur på arbejdspladsen, selv om den nye medarbejder endnu ikke er startet.
Preboardingen skal også gerne indeholde en introduktion til jeres organisation. Send gerne spændende læringsmateriale, som introducerer jeres institut eller center, fx strategi og gode historier, som I er stolte af.

Preboarding skaber tryghed og kan medvirke til at give nye medarbejdere en hurtigere følelse af tilhør til arbejdspladsen, der er med til at give nye medarbejdere en god start, give dem mulighed for hurtigere at komme ind i det nye job og kunne arbejde effektivt – og ikke mindst kan det være med til at fastholde nye medarbejdere på længere sigt.

Onboarding er meget mere end velkomsten på medarbejderens første arbejdsdag og tjeklisten med praktiske ting, der skal på plads.
Onboardingen bør være en struktureret proces og I bør have en konkret strategi for onboardingen, som kan benyttes hver gang en ny medarbejder bliver ansat. Både for at gøre det nemt for organisationen og kollegaerne, men også for at hjælpe nye medarbejdere ombord på den bedst mulige måde. Det skal helst være få og simple tiltag, der bliver efterlevet, i stedet for omfattende processer, som man hverken som leder eller kollegaer har tid eller energi til i det daglige.

Det er vigtigt, at den nye medarbejder føler sig som omdrejningspunktet for processen. Derfor skal onboardingen tilpasses den nye medarbejder og det skal være tydeligt, at det er vedkommende, der er i fokus.

Det er et ledelsesansvar at dele onboarding-strategien med den nye medarbejders kolleger og tænke dem aktivt ind i strategien. Mens medarbejdere skal være forberedte på at integrere nye kolleger og være med til at sikre, at de bliver en del af jeres kultur og fællesskaber. Derfor skal alle bidrage til, at onboarding-opgaven løses bedst muligt.

Et godt værktøj er at lave mentor-ordninger, hvor kolleger får en rolle i onboardingen som fx social mentor og faglig mentor. Den sociale mentor skal sørge for, at den nye kollega bliver en del af det sociale fællesskab og dermed føler sig mere tryg på arbejdspladsen. Den faglige mentor skal sikre, at medarbejderen har én at sparre med, kommer godt ind i konkrete arbejdsopgaver og faglige netværk.