DVIP - Ansættelse uden opslag, forlængelse og ændringer
Overvej før ansættelse
Delegering af ansættelseskompetencen
Det er muligt for ledere på ledelsesniveau 2 at videredelegere kompetencen til ledelsesniveau 3 eller 4 inden for eget budgetområde.
Overvej dette inden ansættelse
Ved besvarelse af nedenstående tre spørgsmål har du bedre forudsætninger for at vurdere, hvorledes medarbejderen bør ansættes:
- Hvilke typer opgaver skal løses?
- Hvor mange timer tager opgaverne?
- Hvor længe er der behov for medarbejderen?
Oversigt over ansættelser og forlængelser ift. opslag/uden opslag
*Forlængelsesfrister
Instruktorer og undervisningsassistenter
Anmodes der om forlængelse af samme stilling mindre end 6 måneder efter ophør af den seneste ansættelse, anses det som en forlængelse.
Eksterne lektorer
Anmodes der om forlængelse af samme stilling mindre end 12 måneder efter ophør af den seneste ansættelse, anses det som en forlængelse.
Anmod om ansættelse uden opslag
Ansættelsesstart bør så vidt muligt være den 1. i måneden, alternativt den 15. i måneden. Undgå skæve startdatoer, da dette er administrativt uhensigtsmæssigt.
Senest 14 dage før ansættelsesstart
(udenlandske statsborgere udenfor EU/EØS dog 2 mdr.):
Anmodning om ansættelse uden opslag inkl. nedenstående oplysninger sendes til SDU HR Timelønsteam:
Anmod om ansættelse (brug denne mailskabelon)
Emnefelt: FAK – Anm. om ansættelse - STILLING - STARTDATO – NAVN
Bilag, der skal vedhæftes:
- Blanket til anmodning om ansættelse og forlængelse (gule felter skal være udfyldt)
- Ledergodkendelse fra ansættelsesbemyndiget leder
- Relevante eksamensbeviser
- Kun for instruktorer:
Karakterudskrift, hvoraf fremgår, hvilken uddannelse den studerende er indskrevet på, samt hvor langt vedkommende er i sit studie - CV
- Fagkyndig udtalelse (udfyldt af en medarbejder på min. lektorniveau): Dansk / Engelsk
- Evt. gyldigt EU-opholdsdokument/gyldig opholds- og arbejdstilladelse (udenlandske studerende)
Alle oplysninger er nødvendige for behandling af anmodningen.
Hvis det ikke er muligt at fremsende alle oplysninger, kan timelønskonsulenten i SDU HR Timelønsteamet kontaktes for rådgivning.
Der kan i Timelønsteamet forekomme perioder med længere sagsbehandlingstid end sædvanligt, særligt ifm. lille- og store studiestart.Anmod om forlængelse af ansættelsesforholdet
Senest 14 dage før kontraktudløb
(udenlandske statsborgere udenfor EU/EØS dog 1 måned):
Anmodning om forlængelse inkl. nedenstående oplysninger sendes til SDU HR Timelønsteam:
Anmod om forlængelse (udfyld denne mailskabelon)
Emnefelt: FAK - Anm. om forlængelse - STILLING - STARTDATO – NAVN
Bilag, der skal vedhæftes:
- Blanket til anmodning om ansættelse og forlængelse (gule felter skal være udfyldt)
- Ledergodkendelse fra ansættelsesbemyndiget leder
- Fagkyndig udtalelse (udfyldt af en medarbejder på min. lektorniveau): Dansk / Engelsk
- Kun for instruktorer:
Opdateret karakterudskrift og evt. eksamensbevis - Evt. gyldigt EU-opholdsdokument/gyldig opholds- og arbejdstilladelse (udenlandske studerende)
Alle oplysninger er nødvendige for behandling af anmodningen.
Hvis det ikke er muligt at fremsende alle oplysninger, kan timelønskonsulenten i SDU HR Timelønsteamet kontaktes for rådgivning.
Anmod om andre ændringer i ansættelsesforholdet
Senest 14 dage før ændringen skal træde i kraft
(udenlandske statsborgere udenfor EU/EØS dog 1 måned):
Anmodning om ændring af ansættelsesforholdet, sendes til SDU HR Timelønsteam sammen med en godkendelse fra den ansættelsesbemyndigede leder.
Regler og værktøjer
Regelgrundlag
Procedurer
Skabeloner og værktøjer
Kontakt
Har du spørgsmål i forbindelse med forberedelse af rekrutteringen, kan du kontakte: