VIP - Ansættelse uden opslag, forlængelse og ændringer
Oversigt over ansættelser og forlængelser ift. opslag/uden opslag
Undtagelser fra kravet om opslag
Rektor kan beslutte at tilbyde en kandidat til en stilling på professor- eller lektorniveau ansættelse uden opslag, hvis der er en særligt kvalificeret kandidat til stillingen, som ved en faglig bedømmelse vurderes klart bedre kvalificeret end andre, der kunne komme i betragtning ved et normalt opslag. Der kan nedsættes en komité, som har til opgave at afsøge markedet for kandidater til en stilling på professor- eller lektorniveau (Ansættelsesbekendtgørelsen § 7).
Hvis medarbejderen/lederen står angivet i en ekstern bevilling (fra ikke-statslig bevillingsgiver) med navns nævnelse, er de uden for opslagsreglerne ovenfor.
Hvis medarbejderen/lederen ansættes inden for Det rummelige arbejdsmarked (fx i fleksjob), er de uden for opslagsreglerne ovenfor. Forlængelsesreglen gør sig fortsat gældende.
Anmod om ansættelse uden opslag
Ved ansættelse uden opslag kræves mindst 1 fagkyndig bedømmer på niveau med den ledige stilling, og mindst på lektorniveau.
Senest 14 dage før ansættelsesstart
(udenlandske statsborgere udenfor EU/EØS dog 2 mdr.):
Send mail med minimum nedenstående oplysninger til SDU HR Ansatte i anmodning om ansættelse uden opslag.
Bilag, der skal vedhæftes:
- Blanket til anmodning om ansættelse og forlængelse
- Ledergodkendelse fra ansættelsesbemyndiget leder
- CV (inkl. start- og slutdatoer)
- Fagkyndig udtalelse
- Eksamensbevis
- Oplysningsblanket – dansk / engelsk
- Ved Ph.d.-ansættelse:
Indskrivningsbrev fra ph.d.-skolen skal medsendes
Alle oplysninger er nødvendige for behandling af anmodningen.
Hvis det ikke er muligt at fremsende alle oplysninger, kan personalekonsulenten i SDU HR Ansatte kontaktes for rådgivning.
Anmod om forlængelse af ansættelsesforholdet
Proces for forlængelse - med og uden opslag:
3 mdr. før kontraktudløb
Burstingmail udsendes fra HCM til lokal HR og medarbejderen.
↓
Hvis medarbejderen aftaler forlængelse med leder og lokal HR.
↓
Lokal HR undersøger, evt. i samarbejde med SDU HR, om forlængelsen skal være med eller uden opslag.
Med opslag: 2 mdr. før kontraktudløb
Uden opslag: 1 md/14 dage før kontraktudløb
- Udenlandske statsborgere udenfor EU/EØS → Senest 1 måned før kontraktudløb skal lokal HR sende anmodning om forlængelse
- Statsborgere DK/EU/EØS → Senest 14 dage før kontraktudløb skal lokal HR sender anmodning om forlængelse
Inden kontraktudløb
SDU HR udarbejder ny kontrakt og sørger for rettidig løn.
Senest 14 dage før kontraktudløb
(udenlandske statsborgere udenfor EU/EØS dog 1 måned):
Send mail med minimum nedenstående oplysninger til SDU HR Ansatte i anmodning om ansættelse uden opslag.
Bilag, der skal vedhæftes:
- Blanket til anmodning om ansættelse og forlængelse
- Ledergodkendelse fra ansættelsesbemyndiget leder
Alle oplysninger er nødvendige for behandling af anmodningen.
Hvis det ikke er muligt at fremsende alle oplysninger, kan personalekonsulenten i SDU HR Ansatte kontaktes for rådgivning.
Anmod om andre ændringer i ansættelsesforholdet
Senest 14 dage før ændringen skal træde i kraft
(udenlandske statsborgere udenfor EU/EØS dog 1 måned):
Hvis du ønsker at anmode om ændring i ansættelsesforholdet, sendes en mail med anmodningen til den relevante personalekonsulent i SDU HR Ansatte sammen med en godkendelse fra den ansættelsesbemyndigede leder.
Regler og værktøjer
Regelgrundlag
Procedurer
Skabeloner og værktøjer
Kontakt
Har du spørgsmål i forbindelse med forberedelse af rekrutteringen, kan du kontakte: