Biologisk Institut

Når du ønsker at ansætte en studentermedhjælper, så skal det først afklares om enheden har økonomi til ansættelse af en studentermedhjælp.

Dette gøres ved skriftligt at bede  nærmeste chef afgøre, om der er lønramme til ansættelse af en studentermedjælp.

Hvis der modtages en positiv tilkendegivelse, så vil rekrutteringsforløbet af studentermedhjælpen skulle afvikles i samarbejde med den lokale HR-medarbejder i enheden. 

På HR's serviceside kan du læse mere om, hvordan du ansætter en studentermedhjælp.

Som medarbejder skal du følge SDU’s retningslinjer for brug af IT. Du kan i retningslinjerne finde mere om, hvad der er tilladt – og hvad der ikke er tilladt – når du anvender SDU’s udstyr, netværk og systemer.

Når SDU behandler informationer og/eller personoplysninger sker det ansvarligt og med omhu. Ordentlig behandling af personoplysninger er et vigtigt fundament for universitetets daglige virke, og når SDU skal skabe værdi for og med det omgivende samfund. Som medarbejder finder du brugerrettet information om databeskyttelse og informationssikkerhed til dig som administrativt ansat, forsker eller underviser i et samlet univers på SDUnet .

Hvis du har konstateret et brud på persondatasikkerheden skal du hurtigst muligt indberette det. Det kan du gøre her

De nye ferieregler betyder, at du som medarbejder kan holde ferie i takt med, at du optjener ferie. Ferie optjenes fra 1. september til 31. august (ferieåret) og kan afholdes samtidig med optjening og 16 måneder frem, dvs. afholdelse sker i perioden fra 1. september til 31. december året efter (ferieafholdelsesperioden).

Særlige feriedage optjenes stadig i kalenderåret og afholdes i perioden fra 1. maj til 30. april, som følger efter optjeningsåret.

Læs mere om optjening og afholdelse af ferie på SDU

Campus' placering i Odense

Vi har samlet en række hjælpemidler, så du kan finde rundt på SDU Odense:

• SDU Maps campuskort og vejviser er et samlet kort og vejviser til SDU Odense Campusvej, som også indeholder en søgefunktion til blandt andet møde- og undervisningslokaler.
• Du kan også hente SDU Maps til din smartphone eller tablet fra App Store eller Google Play.
• Husk at orientere dig i de gældende parkeringsregler. Her finder du også et kort over områdets parkeringspladser.
• SDU Odense råder også over lokaler i Videnbyen, Cortex Park på Campusvej og i Winsløwparken ved OUH.
• Læs kørselsvejledningen til SDU Odense.
• Find cykelparkering ved SDU Odense.

Tabte og glemte sager kan indleveres – og afhentes – hos Teknisk Service.

På Campusvej i Odense er det ved receptionen på Campustorvet. 

København, Slagelse, Kolding, Esbjerg og Sønderborg er det hos Teknisk Services betjente. Er du i tvivl om hvor du finder Teknisk Services betjente, kan du kontakte 8888@sdu.dk.

Sager, der er tabt eller glemt på en af SDU’s lokationer, og indleveret til Teknisk Service håndteres som følger:

• Værdifulde genstande afleveres til Hittegodskontoret snarest muligt, dvs. i løbet af et par dage efter indleveringen, medmindre ejeren har afhentet genstanden forinden. Eksempler på værdifulde genstande er; penge, særligt værdifulde smykker, elektronik, computere, ure, mobiltelefoner, dyre beklædningsgenstande, tasker og lignende.
• Alle genstande med navn på, fx pas, kørekort og lignende afleveres til Hittegodskontoret snarest muligt, dvs. i løbet af et par dage efter indleveringen, medmindre ejeren har afhentet genstanden forinden Teknisk Service forsøger altid at kontakte ejeren først, hvis der er tydeligt navn på genstanden, inden aflevering til Hittegodskontoret.
• Tabte og glemte sager udover ovenstående opbevares af SDU i mindst 30 dage, hvorefter genstandene kan bortsælges, bortgives eller destrueres, medmindre ejeren har afhentet genstanden forinden.

Bemærk: SDU kan ikke holdes ansvarlig for eventuelle forsvundne værdigenstande. Vi opbevarer kun de genstande vi finder, men da lokalerne først bliver gjort rene om morgenen, kan ting godt nå at forsvinde inden rengøringen finder dem.

Grafisk Center er SDU´s in-house trykkeri. Vi leverer alle former for tryksager til enhederne  på SDU.
Her kan du se vores produkter og bestille dine tryksager.

I HCM kan du se din ferie, og du kan selv flytte og registrere ferie. Se hvordan du gør her.

Du skal til enhver tid respektere og følge henstillinger fra SDU's personale og på opfordring fremvise studiekort/medarbejderkort eller på anden vis redegøre for dit ærinde på campus.

Overtrædelse af husreglerne kan medføre indberetning til nærmeste leder/Rektor og evt. bortvisning.

Spørgsmål eller brug for hjælp? Skriv til Teknisk Service på 8888@sdu.dk.

Husregler

På SDU skal vi foretage indkøb klogt, cirkulært og bæredygtigt.  Herunder finder du SDU's vejledning, der beskriver, hvordan du foretager  indkøb, som efterlever SDU's indkøbspolitik og de gældende regler på indkøbsområdet.

Trin 1: Findes varen brugt på SDU?

Inden du sætter gang i processen omkring et indkøb, bør du undersøge, om den vare, som du har brug for, findes brugt og tilgængelig et sted på SDU.
Det kan du undersøge via SDU's brugtvarebørs (åbner i SharePoint). Kan varen ikke findes brugt, er der flere mulige fremgangsmåder til dit køb afhængigt af dit behov. Se næste trin for muligheder. 

Trin 2: Indgange til indkøb på SDU

Der findes flere veje til at gøre et fornuftigt indkøb på SDU. Den vej, du skal vælge, afhænger af, hvad du skal købe.
Vi præsenterer her de forskellige muligheder med links, som du skal følge for at komme rigtigt videre med dit indkøb.

• SDU IT Webshop (til indkøb af IT og udstyr)
• Inventar til fakulteter
• Inventar til Fællesområdet (bestilles via Teknisk Service)
• Grafisk Center ( bestilling af tryksager etc.)
• Boligformidling (booking af hotel)
• SDU's indkøbssystem (find leverandør, aftaler og varer)

Trin 3: Indkøb uden for aftale til en værdi af mindre end 100.000 kr

Hvis du skal gennemføre et indkøb til en værdi af mindre end 100.000 kr., og du har undersøgt, at købet ikke kan gennemføres via denne vejlednings trin 1 eller 2, kan du som udgangspunkt selv foretage købet uden kontakt til Indkøb og Udbud - også selv om SDU ikke har en aftale med en leverandør på området. Du skal altid stræbe efter at gøre dine indkøb bedst og billigst og så bæredygtigt som muligt.

Trin 4: Indkøb uden for aftale til en værdi af mere end 100.000 kr.

Hvis du får brug for at foretage et indkøb på en vare eller ydelse, som vi ikke har en aftale på, og værdien er på mere end 100.000 kr., skal du altid kontakte Indkøb og Udbud for vejledning omkring den videre proces for dit køb.

Du kan kontakte Indkøb og Udbud ved at sende os en mail på indkob@sdu.dk eller ringe på 6550 4191.

Servicedesken i SDU IT supporterer alle på SDU med alt fra computerproblemer, rådgivning og indkøb af hardware, AV-løsninger, mobiltelefoni og meget andet. 

Vi gør os umage med at hjælpe med alle de henvendelser vi får, og er vi ikke de bedste til at løse din henvendelse hjælper vi dig videre. Du opretter en supportsag ved at sende en email til servicedesk@sdu.dk. 

Er dit problem akut vil vi meget gerne have at du ringer til os. Vi sidder klar til at hjælpe på 6550 2990 i tidsrummet:

Mandag – torsdag: kl. 07.45 – 15.30
og akut undervisningssupport kl. 15.30 – 18.00

Fredag: kl. 07.45 – 15.00
og akut undervisningssupport kl. 15.00 – 18.00

Lørdag: akut undervisningssupport kl. 09.00 – 16.00

Du er selvfølgelig også altid velkommen til at kontakte os i en af vores fysiske Servicedeske som findes på alle SDU’s campusser – lokale åbningstider kan variere.

Skal du indkøbe IT-udstyr, kan du læse mere om de forskellige valgmuligheder du har på vores webshop – husk at logge ind hvis du gerne vil se priser.

Find information om åbningstider, dagens menu, mødeforplejning og meget mere på kantinens webside.

Det Naturvidenskabelige Fakultet har en mentorordning for yngre kvindelige forskere.

Kontakt en af nedenstående forskere, hvis du er kvindelig ph.d.-studerende, postdoc eller adjunkt og ønsker en mentor:

• Professor Susanne Mandrup, Institut for Biokemi og Molekylær Biologi
• Professor Birgitte H. Kallipolitis, Institut for Biokemi og Molekylær Biologi
• Professor Joan Boyar, Institut for Matematik og Datalogi

Du er også meget velkommen til at kontakte en af mentorerne, hvis du er kvindelig lektor eller professor og ønsker at være mentor for en kvindelig ph.d.-studerende, postdoc eller adjunkt på Det Naturvidenskabelige Fakultet.

SDU bruger Microsoft Teams til telefoni. Der udleveres headset og busylight ved at kontakte SDU IT på servicedesk@sdu.dk.

Læs mere om telefoni i Microsoft Teams

Når du afholder møder og ønsker at bestille mødeforplejning, så skal du være opmærksom på at  følge de fælles retningslinjer for bestilling af forplejning. 

De fælles retningslinjer definerer blandt andet, hvornår du må bestille forplejning, samt hvor meget/lidt, der må bestilles.

Du kan se de fælles retningslinjer for mødeforplejning her. 

Bestil mødeforplejning til et internt møde (er du i tvivl om, hvordan du gør, så læs først vejledningen).  Eventuelle spørgsmål kan rettes til: Mette.Brandt@chartwells.dk eller på telefon: 6550 1720

Det er spændende at begynde på en ny arbejdsplads med mange nye kollegaer og nye omgivelser, og en lang række praktiske spørgsmål dukker naturligt op.

På HR's serviceside kan du læse om nogle af de praktiske og administrative forhold, som er nyttige for dig at kende i dit daglige arbejde på SDU.

SDU har sin egen sprogserviceenhed, hvor du kan få hjælp til dine oversættelsesopgaver. Læs mere om sprogserviceenheden og deres ydelser eller skriv til dem på sprog@sdu.dk.

Anerkendelse er vigtig i en travl hverdag, men overses ofte. Derfor uddeler Det Naturvidenskabelige Fakultet priser for at anerkende en særlig indsats blandt medarbejderne.

Læs mere om priser til og indstilling af medarbejdere

PURE er det IT-system, som alle højere læreanstalter i Danmark benytter til publikationsregistrering.

Som forsker ved SDU er du forpligtet til at registrere dine publikationer i PURE, da registreringen af publikationer indgår i den performance-baserede finansieringsmodel for nye basismidler, der fordeler forskningsmidler til danske universiteter på baggrund af på produktionen af forskningspublikationer.

Udstilling af PURE-data sker gennem SDU's Forskerportal. Her udstilles den enkelte forskers publikationer, forsknings- og formidlingsaktiviteter og CV på forskerens elektroniske visitkort. Forskerportalen fungerer samtidigt som universitetets repository, som giver adgang til fuldtekstfiler til mange af universitetets publikationer.

Læs mere om PURE

Rejser og rejseafregning i zExpense

På rejsekontorets sider under Økonomis servicesider kan du finde alle de gældende regler for rejser og rejseafregning på SDU.

Når du har lavet udlæg i forbindelse med rejser, skal du selv indtaste din rejseafrening i SDU's digitale rejseafregningssystem zExpense.

Du finder hjælp, retningslinjer og vejledninger på Rejsekontorets sider om zExpense.

Eller log direkte på zExpense.

På SDU i Odense findes et cykelværksted, hvor du hurtigt og til en god pris kan få repareret din cykel.

Du finder cykelværkstedet på Campusvej ud til den røde cykelsti, lige nord for SDU Fitness.

Cykelværkstedet drives af Folkebo Cykler, og du kan finde værkstedets åbningstider på deres hjemmeside.

Rygning skal foregå i de udendørs 'ryger-ly'. Det gælder også e-cigaretter.

Ansatte ved SDU Odense og OUH har mulighed for at melde sig ind i SDU Fitness.

SDU’s Office-pakke indeholder flere forskellige skabeloner, der kan tilgås i henholdsvis PowerPoint og i Word. 

I PowerPoint findes der blandt andet  en række færdige skabeloner, der gør det muligt at fremstille varierede præsentationer. Der er desuden forsider i forskellige farver eller med baggrundsbilleder og meget mere. 

I Word findes der en række forskellige skabeloner til blandt andet mødereferater, notater, rapporter, flyers og plakater. 

Du tilgår de forskellige skabeloner via det program, der hedder "Templafy" som er integreret direkte i Office-pakken. 

Du kan læse mere om de forskellige skabeloner samt hvordan du bruger "Templafy" her. 

Som ansat ved SDU har du mulighed for at benytte svømmehallen på Universitetet gratis i udvalgte tidsrum.  Se åbningstiderne for ansatte her.

Alle professorer og lektorer, som har været ansat ved Det Naturvidenskabelige Fakultet i en af disse stillingskategorier i mindst 3 år, kan søge om tjenestestedsforlæggelse.

Ud over denne personkreds er det forudsat, at adjunkter har mulighed for mindst et halvt års orlov i adjunktperioden.

• Tjenestestedsforlæggelse gives til ophold ved en anden undervisnings- og/eller forskningsinstitution end SDU. Der kan også bevilges tjenestestedsforlæggelse til ophold ved en virksomhed, hvis man dér skal beskæftige sig med emner, som er omfattet af universitetets formålsparagraf. Undtagelsesvis kan dekanen bevilge tjenestestedsforlæggelse, selvom der ikke er placeret ophold på en anden institution i hele perioden.
• Tjenestestedsforlæggelse bevilges for ét eller to semestre. 
• I perioden for tjenestestedsforlæggelsen modtager den ansatte sin løn på normal vis fra SDU. Den ansatte fritages for al undervisning i perioden.
• Der kan søges om tjenestestedsforlæggelse af op til ét semesters varighed hvert tredje år eller af to semestres varighed hvert sjette år. Der er dog ingen garanti for, at man kan få bevilget orlov, selv om man opfylder dette kriterium. 

Ansøgning om tjenestestedsforlæggelse

Det indsendte skema fungerer både som et ansøgningsskema for bevilling af tjenestestedsforlæggelse og som godkendelse af, atundervisningsforpligtelsen kan løses på instituttet.

Institutlederen skal derfor være opmærksom på, at denne ved sin underskrift anbefaler, at der gives lov til tjenestestedsforlæggelse til medarbejderen, og bekræfter, at det er muligt at gennemføre den nødvendige undervisning ved instituttet med den givne kompensation.

Ansøgningsskema til brug for ansøgning om tjenestestedsforlæggelse (.rtf)

Ansøgninger om forlæggelse af tjenestested af mere end ét semesters varighed sendes til fakultetssekretariatet.

Ansøgninger om forlæggelse af tjenestested i perioder på under et semester sendes til institutlederen.

Må du benytte egen bil til tjenesterejser?

Hovedreglen er, at du som rejsende for SDU i videst muligt omfang skal benytte offentlige transportmidler i forbindelse med en tjenesterejse.

Hovedreglen kan fraviges, hvis det ud fra en samlet betragtning er mest hensigtsmæssigt og økonomisk for SDU, at der anvendes privat køretøj.

Hvordan gør du, hvis du ønsker at benytte egen bil?

Privat køretøj kan benyttes, såfremt der foreligger en kørselstilladelse fra institutleder eller områdechef. En kørselstilladelse kan opnås permanent eller for en konkret rejse.

Hvis der er givet en permanent kørselstilladelse, skal den ansatte ikke for hver tjenesterejse have tilladelse til at fravige hovedreglen om kørsel med offentlige transportmidler.

Kørselstilladelsen dokumenteres ved institutlederens/områdechefens anvisning af rejseafregningen.