Som nyansat ved SDU skal man, hvis man har børn under 8 år, give sin fraværsansvarlige på instituttet samt SDU HR Ansatte (hcm-fravaer@sdu.dk) besked om antallet af børn med angivelse af deres fødselsdato og hvis man tidligere har været ansat ved statslig virksomhed, gøre opmærksom på, hvis dage for indeværende kalenderår allerede er afholdt ved tidligere arbejdsgiver.
Når SDU HR Ansatte har modtaget besked om dette, så bliver de tildelt i vores fraværssystem HCM som omsorgsdage og kan der planlægges til afholdelse.
Hvis du er ansat og får barn under din ansættelse, så vil omsorgsdagene automatisk blive tildelt i forbindelse med fødslen/underskrevet barselplan – dagene for fødselsåret bliver automatisk overført til efterfølgende afholdelses år, hvis ikke de afholdes.
Året efter har man så 4 omsorgsdage, for det nyfødte barn, til afholdelse i det pågældende kalenderår – det er kun dagene fra fødselsåret, der kan overføres og hvis ikke de afholdes, så bortfalder de.
Nedenfor ses gældende regler for omsorgsdage:
Iht. barselsaftalen har du som biologisk forælder, medmor, adoptivforælder eller indehaver af forældremyndigheden ret til 2 omsorgsdage pr. barn i hvert kalenderår til og med det kalenderår, hvor barnet fylder 7 år. Det er en yderligere betingelse, at barnet har ”ophold” hos dig. Dette indebærer at barnet enten har adresse hos eller regelmæssigt samkvem med dig.
Retten til 2 omsorgsdage pr. kalenderår gælder, uanset på hvilket tidspunkt af året ansættelsen sker.
Omsorgsdage kan ikke holdes før fødslen eller opspares. Dagene bortfalder ved kalenderårets udløb og kan ikke konverteres til kontant godtgørelse.
Omsorgsdage fra det kalenderår, hvor barnet er født/modtaget, kan dog overføres til det følgende kalenderår, uanset hvornår i kalenderåret barnet er født/modtaget. Derudover kan omsorgsdagene overføres til næstkommende kalenderår, hvis du er forhindret i at afholde dagene, fordi du holder barsels- eller adoptionsorlov i et helt kalenderår.
Skifter du arbejdsplads, og er din nye arbejdsplads omfattet af barselsaftalen, vil du fortsat have ret til 2 omsorgsdage i det pågældende kalenderår – medmindre du allerede har afholdt dagene. Er din nye arbejdsplads ikke omfattet af barselsaftalen, bortfalder din ret til at afholde omsorgsdage.
Der gælder ingen varslingsfrister for afholdelse af omsorgsdage, men du skal anmode om afvikling af omsorgsdage tidligst muligt. Der gælder ingen særlige betingelser om anvendelsesformål. Dagene kan holdes, når der er behov for det, f.eks. i forbindelse med barnets sygdom, institutionsstart, lægebesøg og lignende.
Omsorgsdage kan holdes uafhængigt af den anden af forældrenes eventuelle orlov og/eller omsorgsdage.
På omsorgsdage får du udbetalt den løn, som du ville have fået udbetalt under sygefravær, dvs. lønnen inkl. eventuelle fast påregnelige ydelser.
Bliver du syg, før omsorgsdagen er påbegyndt, betragtes dagen ikke som afholdt. Får du andet lovligt forfald på omsorgsdagen, betragtes dagen som afholdt. Det samme gælder, hvis du bliver syg, efter at omsorgsdagen er påbegyndt. Adgangen til hel eller delvis tjenestefrihed med løn på barns 1. sygedag berøres ikke af omsorgsdags-ordningen.
En omsorgsdag svarer til 7,4 timer for en fuldtidsansat og for deltidsansatte en forholdsmæssig del heraf.