Skip to main content
DA / EN
DA / EN

Søg

Økonomiservice

Rejser og transport

Hvis du har været på rejse i Danmark eller i udlandet i forbindelse med dit arbejde, skal du kunne dokumentere dine udgifter grundigt for at få dem refunderet.

Husk dokumentation

Grundig dokumentation er helt central, når du skal indberette udlæg og udgifter i forbindelse med rejser. Jo bedre du dokumenterer, des nemmere og hurtigere får du refunderet dine udgifter. 

Læs kravene til dokumentation og bilag.

Gode råd til dokumentation

  • Få altid en kvittering.
  • Brug kommentarsporet, når du registrerer i zExpense.
  • Skriv hellere for meget end for lidt, når du registrerer i zExpense (af hensyn til revision).

Har du spørgsmål til dokumentation eller til systemet zExpense skal du tage fat i din lokale økonomi-administrative medarbejder.

 

Indberet udlæg

zExpense


zExpense er det system, du skal bruge til at indberette dine udlæg og udgifter.

Sådan bruger du zExpense til rejse- og udlægsafregninger

Sådan bestiller du

  • Inden du rejser, så overvej, om rejsen er nødvendig eller kan erstattes af et virtuelt møde.

    Hvis rejsen er nødvendig, skal du som hovedregel vælge den mest klimavenlige transportform, dvs. offentlig transport i form af bus eller tog. Prioriter samkørsel, hvis det er mest hensigtsmæssigt at rejse i bil.

    • Tog er generelt en velegnet rejseform. Du kan købe togbilletter på flere måder, så undersøg i din enhed, om I har en foretrukken metode, inden du køber.

      Læs reglerne for at rejse med tog

    • Benyt så vidt muligt offentlig transport. Hvis bil er mest hensigtsmæssigt og økonomisk for SDU, så forsøg at køre flere sammen.

      Her finder du information om:

      • kørsel i egen bil
      • billeje
      • tjenestebiler i Fællesadministrationen
      • afstande mellem campusbyer
      • betaling for broer.
      Læs reglerne for at rejse i bil

    • Brug så vidt muligt offentlig transport. Du kan få dækket udgifter til delebil, når det vurderes hensigtsmæssigt for din rejse. SDU dækker ikke udgifter til leje af bil hos familie eller venner hverken i Danmark eller i udlandet.

      Læs om reglerne for at bruge delebilsordninger

    • Overvej, om du kan bruge en mere klimavenlig rejseform, og undlad at flyve indenrigs i Danmark.  Hvis du skal rejse med fly, skal du bestille via SDU's rejsebureau CWT. 

      Læs reglerne for at rejse med fly

    • Brug så vidt muligt offentlig transport. Du kan få dækket udgifter til taxa, når det vurderes hensigtsmæssigt for din rejse.

      Læs reglerne for at rejse med taxa

  • Du kan booke overnatning på flere måder, men du skal holde prisen under et fast beløb, som kaldes hoteldispositionsbeløbet. 

    Her kan du læse om: 

    • hotelbooking i Danmark
    • hotelbooking i udlandet
    • Airbnb
    • Logigodtgørelse til privat indkvartering.
    Læs om reglerne for overnatning

  • Hvis du skal på tjenesterejse med fly, skal du bestille via SDU's rejsebureau CWT, og du kan også bestille hotel via CWT, togrejser, billeje, færge mv. Du bestiller online via deres bestillingssystem.

    Læs, hvordan du bestiller via CWT

Rejsekontoret

  • Campusvej 55
  • Odense - 5230
  • Telefon: 65502020

Sidst opdateret: 24.09.2025