DTAP - Ansættelse uden opslag, forlængelse og ændringer
Overvej før ansættelse
Delegering af ansættelseskompetencen
Det er muligt for ledere på ledelsesniveau 2 at videredelegere kompetencen til ledelsesniveau 3 eller 4 inden for eget budgetområde.
Overvej dette inden ansættelse
Ved besvarelse af nedenstående tre spørgsmål har du bedre forudsætninger for at vurdere, hvorledes medarbejderen bør ansættes:
- Hvilke typer opgaver skal løses?
- Hvor mange timer tager opgaverne (max 14 timer pr. uge)?
- Hvor længe er der behov for medarbejderen?
Oversigt over ansættelser og forlængelser ift. opslag/uden opslag
Ansatte studerende skal være studieaktive.
* Objektive forhold vedr. forlængelse
- Uforudselige forfald som sygdom, graviditet, barsel, orlov, borgerligt ombud
- Ophør af tids- eller opgavebestemt akkord
- Nødvendighed ift. løsning, herunder udbedring af en oprindelig bestemt arbejdsopgave af midlertidig karakter.
Eksempel 1, forlængelse
En studentermedhjælper har været ansat i 6 måneder.
Ansættelsesforholdet kan forlænges med yderligere 6 måneder, såfremt det sker i direkte forlængelse af den første periode.
- Ansættelse fra 1. januar til og med 30. juni.
Forlængelse fra 1. juli til og med 31. december.
Eksempel 2, forlængelse
En studentermedhjælper har været ansat i 6 måneder.
Der har været ophold i ansættelsesperioden på 2 måneder.
Ansættelsesforholdet kan forlænges i yderligere 4 måneder.
- Ansættelse fra 1. januar til og med 30. juni.
Forlængelse fra 1. september til og med 31. december.
Anmod om ansættelse uden opslag
Ansættelsesstart bør så vidt muligt være den 1. i måneden, alternativt den 15. i måneden. Undgå skæve startdatoer, da dette er administrativt uhensigtsmæssigt.
Senest 14 dage før ansættelsesstart
(udenlandske statsborgere udenfor EU/EØS dog 2 mdr.):
Anmodning om ansættelse uden opslag inkl. nedenstående oplysninger sendes til SDU HR Timelønsteam:
Anmod om ansættelse (brug denne mailskabelon)
Emnefelt: FAK – Anm. om ansættelse - STILLING - STARTDATO – NAVN
Bilag, der skal vedhæftes:
- Blanket til anmodning om ansættelse og forlængelse (gule felter skal være udfyldt)
- Ledergodkendelse fra ansættelsesbemyndiget leder
- Relevante eksamensbeviser
- CV
- Oplysningsskema (kun til HK- eller PROSA-ansættelse)
- Evt. gyldigt EU-opholdsdokument/gyldig opholds- og arbejdstilladelse (udenlandske studerende)
Alle oplysninger er nødvendige for behandling af anmodningen.
Hvis det ikke er muligt at fremsende alle oplysninger, kan timelønskonsulenten i SDU HR Timelønsteamet kontaktes for rådgivning.
Der kan i Timelønsteamet forekomme perioder med længere sagsbehandlingstid end sædvanligt, særligt ifm. lille- og store studiestart.
Anmod om forlængelse af ansættelsesforholdet
Senest 14 dage før kontraktudløb
(udenlandske statsborgere udenfor EU/EØS dog 1 måned):
Anmodning om forlængelse inkl. nedenstående oplysninger sendes til SDU HR Timelønsteam:
Anmod om forlængelse (udfyld denne mailskabelon)
Emnefelt: FAK - Anm. om forlængelse - STILLING - STARTDATO – NAVN
Bilag, der skal vedhæftes:
- Blanket til anmodning om ansættelse og forlængelse (gule felter skal være udfyldt)
- Ledergodkendelse fra ansættelsesbemyndiget leder
- Opdateret karakterudskrift og evt. eksamensbevis
- Oplysningsskema (kun til HK- eller PROSA-ansættelse)
- Evt. gyldigt EU-opholdsdokument/gyldig opholds- og arbejdstilladelse (udenlandske studerende)
Alle oplysninger er nødvendige for behandling af anmodningen.
Hvis det ikke er muligt at fremsende alle oplysninger, kan timelønskonsulenten i SDU HR Timelønsteamet kontaktes for rådgivning.
Anmod om andre ændringer i ansættelsesforholdet
Senest 14 dage før ændringen skal træde i kraft
(udenlandske statsborgere udenfor EU/EØS dog 1 måned):
Anmodning om ændring af ansættelsesforholdet, sendes til SDU HR Timelønsteam sammen med en godkendelse fra den ansættelsesbemyndigede leder.
Regler og værktøjer
Regelgrundlag
Procedurer
Skabeloner og værktøjer
Kontakt
Har du spørgsmål i forbindelse med forberedelse af rekrutteringen, kan du kontakte: