Rekruttering af
teknisk-
administrativt personale
(TAP)
3. Screening
Tidsforbrug i denne fase: 1-2 uger
(afhængig af stillingskategori).
Gør screening effektiv, transparent og fair
Når ansøgerfeltet er stort, hjælper det at identificere de kandidater, der bedst matcher stillingens krav og opgaver.
Formålet med screening er at sikre, at kun kvalificerede og relevante ansøgere går videre i processen. Screening er en indledende vurdering af ansøgernes opfyldelse af de formelle krav og deres samlede match med stillinge.
Derfor er det vigtigt:
- Styrker meritbaseret vurdering
- Øger transparens og fairness
- Skaber et stærkt og relevant kandidatfelt til ansættelsesudvalget
- Reducerer bias og tilfældige valg
- Sikrer kvalitet og effektivitet i resten af processen.
Ansvar og roller
Hvem gør hvad?
Nedenfor fremgår ansvar og opgaver i denne fase.
Kravspecifikation, vurdering og dokumentation
En veldefineret kravliste styrker både fairness, effektivitet og kvaliteten af valget.
I denne fase skal den ansættelsesbemyndigede leder:
- Vurdere egen habilitet ift. hver kandidat
- Afgøre om ansøgere med fortrinsret (handicapfortrin) skal indkaldes til samtale – evt. i dialog med SDU HR (gælder ved modtaget mail om ansøger med fortrinsret)
- Hvis stillingen omfatter kritisk forskning eller adgang til kritisk forskning, OG der er kandidater fra et eller flere URIS-lande (automatisk identificeret via mail fra HCM), videresendes URIS-kandidater til SDU SAFE:
- Give SDU SAFE adgang til de markerede kandidater fra URIS-lande i HCM
- Vurdere både dokumenterede kompetencer og kandidatens potentiale i forhold til opgaver, team og enhedens behov
- Gennemgå alle med fokus på diversitet, ligestilling og inklusion og undgå snævre faglige eller netværksbaserede hensyn.
- Vurdere systematisk CV, ansøgning og bilag ud fra:
- uddannelsesbaggrund
- erhvervserfaring
- relevante faglige kompetencer
- relevante personlige kompetencer.
Struktur og fairness i udvælgelsen
I denne fase skal HR-medarbejderen:
- Bistå den ansættelsesbemyndigede leder i praktiske og tidsmæssige rammer
- Vejlede om principper og krav.
Vurdering
SDU SAFE har ansvar for kontrol af kandidater fra URIS-lande.
Hvis stillingen omfatter kritisk forskning eller adgang til kritisk forskning, OG der er kandidater fra et eller flere URIS-lande, som er udvælges til samtale, modtages mail fra HR-medarbejderen/den ansættelsesbemyndigede leder.
I denne fase skal SDU SAFE:
- Vurdere de markerede kandidater fra URIS-lande i HCM
- Sende vurderingen tilbage til HR-medarbejderen/den ansættelsesbemyndigede leder indenfor 7 dage
Regler og værktøjer
Regelgrundlag
Procedurer