Registrer din arbejdstid og dit fravær - for dig som teknisk/administrativt personale med flekstid 

Deltidssygemeldt og registrering
Hvis du er deltidssygemeldt, skal du registrere din aktuelle arbejdstid samt dit fravær i mTIME.
Bemærk, at du ikke kan have en samlet arbejdstid over din dagsnorm på de dage, hvor du også har fravær (f.eks. sygdom).

Kursus/seminar og registrering
Ved deltagelse i konferencer, seminarer, kurser mv., vil den programsatte tid skulle registreres som arbejdstid.
Egen tid under arrangementet samt sociale aktiviteter -fx middag mv. - tæller ikke med i arbejdstiden. Det anbefales, at du i kommentarfeltet angiver f.eks. ”kursus”.

Læge / tandlægebesøg
SDU’s ansættelsesforhold angiver, at man kan gå til læge / tandlæge i arbejdstiden. Det sker efter aftale med nærmeste leder.
Tandlæge / lægebesøg medregnes i den daglige arbejdstid, så der skal ikke anvendes en særlig fraværskode.
Det anbefales, at du i kommentarfeltet angiver læge / tandlægebesøg.

Max antal arbejdstimer pr. dag
Du skal altid registrere det aktuelle antal timer, som du har arbejdet den pågældende dag. Du kan derfor godt registrere mere eller mindre end din dagsnorm (uanset om du registrerer tid på projekter eller ej).
Husk dog, at for at kunne overholde 11-timersreglen, må man kun arbejde samlet 13 timer pr. døgn.

SDU's årsfest og registrering
Dagen for SDUs årsfest er en halv helligdag for alle fastansatte på SDU, da SDU lukker kl. 12.00 den pågældende dag.
Du skal dog stadig registrere det aktuelle antal timer, som du har arbejdet den pågældende dag. Hvis du holder ferie på denne dag, tæller det som en hel feriedag.

Fravær – problemer med automatisk overførsel til mTIME
Kun feriedage og særlige feriedage bliver lige nu integreret i mTIME fra HCM. Alt andet fravær skal du selv registrere i mTIME.
Bemærk, at alt fravær også skal registreres i HCM (og aftales med nærmeste leder).

Omsorgsdage og registrering
Hvis du har et eller flere børn under 8 år, har du ret til 2 omsorgsdage pr. år. pr. barn.
Hvis du oplever en fejl i mTIME, når du forsøger at registrere en omsorgsdag, bedes du kontakte mTIME-support.

Ferie – problemer med automatisk overførsel til mTIME
Hvis du oplever, at dine planlagte feriedage og særlige feriedage ikke automatisk kommer over i mTIME, skal du starte med at tjekke, om din ferie er korrekt oprettet i HCM.
Det er ikke muligt at rette din ferie direkte i mTIME, da mTIME synkroniserer med HCM hver 4. time, og dine ændringer vil derfor blive overskrevet med den ferie, der er registreret i HCM. Alle feriedage og særlige feriedage skal derfor ændres via HCM.
Kontakt gerne din fraværsansvarlige omkring ændringer i HCM.

Tjek bl.a. disse ting, hvis din ferie mangler i mTIME:Starter eller stopper min ferie på en lørdag eller søndag?

• Hvis din ferie gør det, skal du slette og oprette din ferie igen, så ferien hverken starter eller stopper på en lørdag eller søndag
• Vent til næste dag og tjek, om ferien er kommet korrekt over i mTIME. Hvis ikke, skal du kontakte mTIME-support.

Er ferieperioden ikke sammenhængende?

• Hvis f.eks. alle 5 særlige feriedage er planlagt i samme reservation, men perioden ikke er sammenhængende.
• Her vil mTIME lægge særlige feriedage ind for hele perioden i stedet for som enkelte dage. Ferieperioden skal derfor slettes helt, og dagene oprettes enkeltvis.

Vent til næste dag og tjek, om de særlige feriedage er kommet korrekt over i mTIME. Hvis ikke, skal du kontakte mTIME-support.

Fejl på godkendt timeseddel
Hvis du opdager en fejl på din timeseddel, efter den er godkendt, kan du skrive til mTIME-support for at få din timeseddel genåbnet.
Vi kan genåbne timesedler 12 måneder tilbage i tiden.

Normtid ikke korrekt
Hvis din daglige normtid i mTIME ikke er korrekt, beder vi dig skrive en mail til vores mTIME-support med din leder Cc.
Vores support team vil herefter foretage ændringen i mTIME.
Det er også vigtigt, at du giver besked til mTIME-support, hvis du f.eks. arbejder 4 dage om ugen i stedet for 5.

Linjen med arbejdstid mangler

Linjen vil herefter vises på din timeseddel og fremtidige timesedler. Ændringen vil ikke ske på måneder tilbage i tid.
Hvis linjen “Arbejdstid” mangler fra din timeseddel, skal du klikke på ”Vælg fraværstype/projekt” og tilføje linjen her (sæt flueben ved linjen, du ønsker at tilføje og tryk derefter på ”Luk”).

Tryk på knappen for at tilføje linjen "Arbejdstid":

Sæt et flueben ud for linjen "Arbejdstid" og tryk derefter på "Luk":

Tilføj flere/andre fraværstyper

Ændringen vil ikke ske tilbage i tid.
Linjen vil herefter fremgå på din timeseddel og fremtidige timesedler.
Hvis du mangler en bestemt fraværstype på din timeseddel, skal du klikke på ”Vælg fraværstype/projekt” og tilføje den ønskede fraværstype her (sæt flueben ved linjen, du ønsker at tilføje og tryk derefter på ”Luk”).

Tryk på knappen for at vælge flere/andre fraværstyper:

Sæt flueben ved de fraværstyper, du ønsker at have vist på din timeseddel:

Skift af navn/dagsnorm/enhed/personaleleder (p-leder)

Hvis der sker ændringer i dit navn, din dagsnorm, din enhed eller din p-leder, skal dette meldes til din lokale HR (som efterfølgende skal give SDU HR Ansatte besked, så ændringer også kan udføres i HCM og mTIME).

Det er kun medarbejdere omfattet af flekstidsaftalen, der optjener fleks/opsparede timer.
Medarbejdere, der ikke er omfattet af flekstidsaftalen, optjener dermed ikke fleks, og systemet vil ikke akkumulere timerne fra måned til måned.
Du skal altid registrere det aktuelle antal timer, som du har arbejdet den pågældende dag. Både når det er mere eller mindre end din dagsnorm.

Hvis du over en længere periode har arbejdet mere end din dagsnorm, kan du - efter aftale med din nærmeste leder- vælge at have en hel fleksdag.
Ved afholdelse af en hel fleksdag vælger du fraværsårsagen "Fleksfri".

På den måde kan du også udligne dit gennemsnitlige antal timer.

Du kan se din samlede arbejdstid pr. måned yderst til højre på din timeseddel.

• Linjen ”Tidsforbrug i alt” = Dine aktuelle registrerede timer
• Linjen ”Daglig arbejdsnorm” = Din normtid
• Linjen ”Difference” = Forskellen mellem dine aktuelle timer og din normtid

Din leder vil kigge på et gennemsnit af dine timer over en længere periode (typisk 4 måneder), og her vil din leder holde øje med, at du ikke overstiger de 48 timer i gennemsnit pr. uge.

Du kan også se din daglige flekssaldo på din timeseddel i mTIME.