Adgang til systemer

Temas bruges til at håndtere dagsorden og bilag til studienævnsmøderne. Du vil forud for mødet modtage en dagsorden med link til den relevante TEAMS-side samt link til de forskellige bilag. Dagsordenen vil også findes i Teams.

Studienævnet sørger for, at du tilkobles den relevante Teams-side forud for det konstituerende møde.

Dette system bruges til behandling af studenteransøgninger om dispensation og merit.  

Da SAGA indeholder følsomme data, er adgangen til systemet begrænset til medarbejdere og medlemmer af studienævnet. Du skal derfor benytte avd.sdu.dk, når du logger ind.

Og systemet indeholder således også fortrolige oplysninger, som ikke må deles med andre uden for studienævnet.

Når du logger ind, kan der være flere mødefaner. Her skal du vælge den, der er knyttet til det aktuelle møde

Sager, der er sat til diskussion, er markeret med orange.

For at se sagernes løbenumrene, skal du benytte følgende fremgangsmåde: 

• klik først på "Alle sager" i øverste venstre hjørne, 
• klik dernæst på "Møder" helt ude til højre i linjen nedenunder 
• klik på "Studienævnsmøde [dato]” 

Hvis I laver noter til sagerne, kan I med fordel notere jer, hvilke løbenumre I har kommentarer til.

Når du skal ud fra en sag skal du blot trykke Esc.

SDU’s analyseportal indeholder webrapporter med nøgletal og analyser om studerende, uddannelser og forskning. Fuld adgang til webrapporter med mere avanceret funktionalitet og mulighed for selv at designe en detaljeret visning m.m. er begrænset til medarbejdere med tildelt licens, mens ansatte uden licens kan se mere prædefinerede simple webrapporter samt tilgå excelark og analysenotater i PDF. Som udgangspunkt er studieledere og studienævnsforpersoner tildelt licens, mens øvrige ansatte og studerende med SDU-mail kan tilgå de ikke-licensbelagte ressourcer. 

Analyseportalen indeholder blandt:

• Nøgletal og anden relevant uddannelsesdata på uddannelses-, fakultets- og SDU-niveau (fx frafald, forsinkelse, ledighed, overgangsfrekvens, søgning, optag, bestand, dimittender osv.)
• Resultater fra Studiemiljøundersøgelsen og Danmarks Studieundersøgelse
• Eksamensstatistik
• Frafaldsmonitorering
• Avancerede ledighedsopgørelser 

I ODIN finder du fagbeskrivelser og studieordninger, som du bl.a. skal bruge, når dit studienævn skal behandle fagbeskrivelser eller når der skal behandles sager, der involverer fagbeskrivelse. Fx omlægninger af eksamensformer. 

For at få adgang skal du benyttet avd.sdu.dk.

Dette system skal bruges, når dit studienævn behandler undervisningsevalueringerne.

For at få adgang skal du benytte avd.sdu.dk.

Når du kommer ind, skal du i øverste højre hjørne vælge det semester, som der skal behandles undervisningsevalueringer for. Og herefter får du adgang til alle de evalueringer, der er afgivet på fag under studienævnet.

Der kan være fag, hvor der ikke er dannet en egentlig evalueringsrapport, da det kræver en hvis andel evalueringer fra de studerende.

Dette system benyttes til refundering af rejseudgifter, hvis der fx afholdes fysiske møder på andre campusser end dit hjemmecampus. 
For, at du kan blive oprettet, skal du udfylde den oprettelsesblanket du finder her og sende den retur til SDU via digital post. 

I skemaet skal du bl.a. skrive dit cpr-nummer, da rejsegodtgørelsen udbetales til din NemKonto. Og for, at vi kan modtage informationen om dit cpr-nummer på en sikker måde, skal du benytte dette link, når du indsender skemaet.

Når du klikker på linket, skal du logge ind med dit private MitID, og igennem Digital Post systemet bliver du automatisk guidet ind til SDU's sikre modtager-system. 

Vigtigt: Husk at alle felter skal være udfyldt på oprettelsesblanketten, og husk også at skrive ”Oprettelse i zExpense” i emnefeltet. 

Når du er oprettet i zExpense, modtager du en autogenereret mail med login-oplysninger til systemet. Mailen vil blive sendt til den mailadresse, som du har oplyst på oprettelsesblanketten og altså ikke i din digitale postkasse. Husk at tjekke i uønsket post og spamfilteret.