Adgang til systemer

Teams bruges til at håndtere dagsorden og bilag til studienævnsmøderne. Som medlem vil man forud for et mød modtage en dagsorden med link til den relevante TEAMS-side samt link til de forskellige bilag. Dagsordenen vil også kunne findes i Teams.

Studienævnet sørger for, at man som medlem tilkobles den relevante Teams-side forud for det konstituerende møde.

Dette system bruges til behandling af studenteransøgninger om dispensation og merit.  

Da SAGA indeholder følsomme data, er adgangen til systemet begrænset til medarbejdere og medlemmer af studienævnet. Studenterrepræsentanter skal benytte avd.sdu.dk for at tilgå systemet.

Da systemet indeholder fortrolige oplysninger, må indholdet i systemet ikke downloads eller deles med personer uden for studienævnet.

Når man logger ind, kan der være flere mødefaner. Her skal man vælge den, der er knyttet til det aktuelle møde, ved at følge denne fremgangsmåde:

• klik først på "Alle sager" i øverste venstre hjørne, 
• klik dernæst på "Møder" helt ude til højre i linjen nedenunder 
• klik på "Studienævnsmøde [dato]” 
• Når man skal ud fra en sag, trykkes blot på Esc.

Sager, der er sat til diskussion, er markeret med orange.

Bemærk, at det er muligt at lave noter til sig selv i de forskellige sager således, at alt indhold omkring de forskellige sager kan blive det lukkede system.

SDU’s analyseportal indeholder webrapporter med nøgletal og analyser om studerende, uddannelser og forskning. 

Fuld adgang til webrapporter med mere avanceret funktionalitet og mulighed for selv at designe en detaljeret visning m.m. er begrænset til medarbejdere med tildelt licens, mens ansatte uden licens kan se mere prædefinerede simple webrapporter samt tilgå excelark og analysenotater i PDF. Som udgangspunkt er studieledere og studienævnsforpersoner tildelt licens, mens øvrige ansatte og studerende med SDU-mail kan tilgå de ikke-licensbelagte ressourcer. 

Analyseportalen indeholder blandt andet:

• Nøgletal og anden relevant uddannelsesdata på uddannelses-, fakultets- og SDU-niveau (fx frafald, forsinkelse, ledighed, overgangsfrekvens, søgning, optag, bestand, dimittender osv.)
• Resultater fra Studiemiljøundersøgelsen og Danmarks Studieundersøgelse
• Eksamensstatistik
• Frafaldsmonitorering
• Avancerede ledighedsopgørelser

ODIN kan benyttes til at tilgå fagbeskrivelser og studieordninger og kan bl.a. være relevant, når studienævnet godkender fagbeskrivelser eller studieordningsændringer. Eller når en ansøgning i SAGA involverer aktuelle eller tidligere fagbeskrivelser eller studieordninger. 

Dette system skal benyttes i forbindelse med behandling af undervisningsevalueringer.

For at finde de aktuelle evalueringer skal man i øverste højre hjørne vælge det semester, som der skal behandles undervisningsevalueringer for. 

Bemærk, at der kan være nogle fag, hvor der ikke er dannet en evalueringsrapport. Dette skyldes, at svarprocenten for det konkrete fag ikke er høj nok til at danne en rapport.

Dette system benyttes til refundering af rejseudgifter, hvis der fx afholdes fysiske møder på andre campusser end medlemmets hjemmecampus. 

For at blive oprettet, skal man udfylde den oprettelsesblanket som kan findes her (link), og sende det til SDU. 

VIGTIGT: Da rejsegodtgørelsen udbetales via NemKonto er det nødvendigt at oplyse cpr-nummer i skemaet. Og derfor skal det også sendes retur sikker, via digital post. Dette gøres via dette link.

Efter at have klikket på linket vil man blive bedt om at logge ind med sit private MitID. Herefter vil man komme ind i det digitale postsystem og automatisk guidet ind til SDU's sikre modtager-system. 

Vigtigt: Husk at alle felter skal være udfyldt på oprettelsesblanketten. Og husk også at skrive ”Oprettelse i zExpense” i emnefeltet. 
Når man er oprettet i zExpense, modtager man en autogenereret mail med login-oplysninger til systemet. Denne mail sendes til den mailadresse, som man har oplyst på oprettelsesblanketten. 

Bemærk, at denne mail nogle gange kan havne i uønsket post eller spamfilteret.