Kvalitetsarbejde
En væsentlig del af studienævnets arbejde er at sikre den kontinuerlige udvikling af nævnets uddannelser og den undervisning, som udbydes. Dette arbejde baserer sig på både kvalitative og kvantitative input, eksempelvis uddannelsesdata ift. frafald, studietidsforsinkelse, karakterstatistikker og ledighed for dimittender, resultater fra evaluering af undervisningsaktiviteter, input fra møder i aftagerpaneler, evalueringer af studie- og læringsmiljø samt uddannelsesevalueringer, og drøftelserne er omdrejningspunkt særligt for ændring/godkendelse af fagbeskrivelser og studieordninger.
Studienævnets systematiske arbejde med uddannelseskvalitet følger et fast årshjul, som du kan læse mere om her [link til side årshjul]
Læs meget mere om det systematiske arbejde med uddannelseskvalitet her [link til landingpage ift. kvalitet]
Herunder kan du læse lidt mere om nogle af de centrale elementer i det løbende kvalitetsarbejde, og hvilken rolle studienævnet spiller. Det drejere sig bl.a. om:
Merit og dispensation
Et andet væsentligt element, som indgår i alle studienævnets møder, er behandling af studerendes ansøgninger om både merit og dispensation.
For ansøgninger om merit handler det om studerende, der ønsker at tage fag på et andet universitet, fx ifm. et udenlandsophold, og på forhånd skal have godkendt, at fagene kan indgå på deres uddannelse.
Når disse ansøgninger fremlægges til behandling i studienævnet, vil der forinden være foretaget en faglig vurdering af de enkelte fag og den samlede merit. Og der vil derfor være en indstilling om enten afslag, delvis imødekommelse eller imødekommelse, som studienævnet i de fleste tilfælde følger. Du er dog altid velkommen til at stille spørgsmål til både den faglige vurdering og den foreslåede indstilling.
Hvad angår dispensationsansøgningerne vil i de fleste tilfælde være fra studerende, der på en eller anden måde ikke kan leve op til de regler og rammer, som gælder for deres uddannelse. Det kan fx være studerende, der har brugt alle prøveforsøg i et fag, har behov for at få forlænget deres studietid, har behov for særlige prøvevilkår eller skal have barn under studiet.
Det kan i mange tilfælde være komplicerede sager, hvor beslutningerne kan have store konsekvenser for de studerende – i yderste tilfælde, at de bliver udskrevet af SDU. Og samtidig er det også oftest sager, hvor der ikke er nogen facitliste. Derfor er det også vigtigt at forberede sig grundigt til netop disse sager og derved medvirke til, at der kan blive en åben og konstruktiv dialog om en afgørelse.
Du får adgang til sagerne i programmet SAGA, via den dagsorden, der sendes ud nogle dage før mødet. I hver sag vil der være lavet er der lavet en sagsfremstilling, hvor sagens hovedpunkter er ridset op. Og du kan samtidig finde relevante bilag, som ansøger har medsendt. Derudover kan der være henvist til relevant lovgivning, som kan have indflydelse på sagens indhold og/eller studienævnets praksis for den konkrete sag.
For mange af sagerne vil der være lavet en indstilling, baseret på regler, rammer og praksis. Er du uenig i denne indstilling eller har du spørgsmål til sagen, så er du meget velkommen til at nævne dette på mødet hvorefter, at sagen vil blive sat til diskussion.
Desuden vil der også oftest være en række sager, hvor der ikke er lavet en indstilling, men som i stedet er markeret med gul. Det er sager, som oftest er mere komplicerede eller hvor studienævnet ikke har en fastlagt praksis, eller hvor afgørelsen kan have principiel karakter. Her lægges der op til, at studienævnet drøfter sagen og kommer frem til en afgørelse.
Den administrative medarbejder, der har forberedt ansøgningen til behandling, vil oftest give en kort introduktion til hovedpunkterne i den enkelte ansøgning og også de mere principielle udfordringer, der kan være. Og kan undervejs også hjælpe med at kvalificere drøftelsen på baggrund af nævnets sædvanlige praksis, eventuelle konsekvenser ift. præcedens og mulige udfordringer ift. bekendtgørelser på området.
Kan studienævnet ikke nå til en fælles enighed om en beslutning vil beslutningen skulle træffes via afstemning ud fra de rammer beskrevet ovenfor.