Kvalitetsarbejde
En væsentlig del af studienævnets arbejde er at sikre den kontinuerlige udvikling af nævnets uddannelser og den undervisning, som udbydes. Dette arbejde baserer sig på både kvalitative og kvantitative input, eksempelvis uddannelsesdata ift. frafald, studietidsforsinkelse, karakterstatistikker og ledighed for dimittender, resultater fra evaluering af undervisningsaktiviteter, input fra møder i aftagerpaneler, evalueringer af studie- og læringsmiljø samt uddannelsesevalueringer, og drøftelserne er omdrejningspunkt særligt for ændring/godkendelse af fagbeskrivelser og studieordninger.
Studienævnets systematiske arbejde med uddannelseskvalitet følger et fast årshjul, som du kan læse mere om her.
Læs meget mere om det systematiske arbejde med uddannelseskvalitet her [link til landingpage ift. kvalitet]
Herunder kan du læse lidt mere om nogle af de centrale elementer i det løbende kvalitetsarbejde, og hvilken rolle studienævnet spiller. Det drejere sig bl.a. om:
Merit og dispensation
Et andet væsentligt element, som indgår i alle studienævnets møder, er behandling af studerendes ansøgninger om både merit og dispensation.
For ansøgninger om merit handler det om studerende, der ønsker at tage fag på et andet universitet, fx ifm. et udenlandsophold, og på forhånd skal have godkendt, at fagene kan indgå på deres uddannelse.
Når disse ansøgninger fremlægges til behandling i studienævnet, vil der forinden være foretaget en faglig vurdering af de enkelte fag og den samlede merit. Og der vil derfor være en indstilling om enten afslag, delvis imødekommelse eller imødekommelse, som studienævnet i de fleste tilfælde følger. Man er dog som medlem altid velkommen til at spørge ind til både faglig vurdering og indstilling, hvis man er i tvivl om noget eller uenige.
Hvad angår dispensationsansøgningerne vil i de fleste tilfælde dreje sig om studerende, der af den ene eller anden grund befinder sig i en situation, hvor de ikke kan leve op til de regler og rammer, som gælder for deres uddannelse. Det kan fx være studerende, der har brugt alle prøveforsøg i et fag, har behov for at få forlænget deres studietid, har behov for særlige prøvevilkår eller skal have barn under studiet.
Det kan i mange tilfælde være komplicerede sager, hvor beslutningerne kan have store konsekvenser for de studerende – i yderste tilfælde, at de bliver udskrevet af SDU. Og samtidig er det også oftest sager, hvor der ikke er nogen facitliste. Derfor er det væsentligt, at man som medlem af studienævnet gennemlæser sagsfremstilling og bilag grundigt således, at man er forberedt på at indgå i en åben og konstruktiv dialog, der kan lede frem til en afgørelse.
Alle ansøgninger vil være tilgængelige i programmet SAGA, som der oftest vil være linket til via den dagsorden, der sendes ud før mødet.
Ved hver ansøgning vil den administrative medarbejder have lavet en sagsfremstilling, hvor sagens hovedpunkter er ridset op. Derudover kan man finde de relevante bilag, som ansøger har medsendt.
Ved mange af ansøgningerne vil der være foretaget en indstilling, baseret på regler, rammer og studienævnets praksis. Er man uenig i denne indstilling eller har du spørgsmål til den, så er man altid velkommen til at stille spørgsmål eller bede om, at ansøgningen sættes til diskussion.
Der vil også oftest være en række ansøgninger, hvor der ikke er en indstilling, men hvor de er markeret til diskussion. Dette er ansøgninger, som ofte er mere komplekse, eller hvor studienævnet ikke har en klar praksis på området. Eller ansøgninger, hvor afgørelsen kan have principiel karakter. For disse ansøgninger gælder, at det er studienævnet, der drøfter sagen og kommer frem til en afgørelse. Naturligvis understøttet af de administrative medarbejder, der kan medvirke til at kvalificere drøftelsen på baggrund af nævnets sædvanlige praksis, eventuelle konsekvenser ift. præcedens og mulige udfordringer ift. bekendtgørelser på området.
Kan studienævnet ikke nå til en fælles enighed om en beslutning vil beslutningen skulle træffes via afstemning ud fra de rammer, der fremgår af studienævnets forretningsorden.