Alle uddannelser skal være tilknyttet et aftagerpanel. Aftagerpanelerne kan være nedsat for en enkelt uddannelse, en gruppe af identiske eller beslægtede uddannelser, enten lokalt for SDU eller sammen med andre institutioner. Der nedsættes maximalt ét aftagerpanel pr. uddannelse.
Studielederen skal inddrage aftagerpanelet i drøftelsen ved udvikling af nye og eksisterende uddannelser, ved udvikling af nye undervisnings- og prøveformer samt ved udarbejdelse af studieordninger og ved væsentlige ændringer heraf. Input fra aftagerpanelet skal endvidere drøftes i studienævnet som led i studienævnets løbende kvalitetssikring og -udvikling af uddannelserne, og denne drøftelse skal fremgå af referatet af dokumentationshensyn.
Studielederen står for sammensætningen af aftagerpanelet og fastlægger de organisatoriske og indholdsmæssige rammer. Studielederen sørger for at koordinere valgte panelmedlemmer i forhold til øvrige aftagerpaneler på fakultetet. Koordinering skal have fundet sted, inden der nedsættes et aftagerpanel. Fakultetet sikrer den tværgående personsammensætning ved vedligeholdelse af oversigter over medlemmer i aftagerpanelerne. De organisatoriske rammer skal som udgangspunkt udspringe fra, hvad der i praksis er naturligt. Såfremt der lokalt skal koordineres i forhold til relevante samarbejdspartnere, skal studielederen sikre den nødvendige koordinering.
Fakultetet udformer mailskabelon som tilbud til studielederne. Mailskabelonen kan rekvireres ved fakultetet (klu@sam.sdu.dk). Studielederne kan tilføje yderligere tekst til mailskabelonen. Udkast til endeligt mail sendes til fakultetet, og det er fakultetet, som indgår den endelige aftale.
Der skal være en regelmæssig vidensopsamling på VILU-møderne.
Aftagerpanelerne synliggøres på fakultetets webside.
De organisatoriske rammer revurderes ca. hvert fjerde år i studielederkredsen. Sker der ændringer af større karakter inden for den fireårige periode, kan de organisatoriske rammer tages op. Nye uddannelser kan for en periode overveje at indgå aftale om fælles aftagerpaneler med beslægtede uddannelser.
Hovedansvarlig:
Fakultetet har ansvaret for mailskabelonen og vedligeholdelse af oversigter over medlemmer i samtlige aftagerpaneler.
Studielederen har ansvaret for sammensætning af aftagerpanelet (inkl. begrundelse) og for fremsendelse af mailudkast til fakultetet inkl. medlemmernes navn og adresse samt evt. kommentarer vedr. valg af det enkelte medlem. Dekan og studieleder indgår den officielle aftale, og fakultetet fremsender mail til medlemmerne.
Ovenstående gælder såvel ved oprettelse af nye aftagerpaneler som ved udpegning af nye medlemmer i eksisterende aftagerpaneler.