Hovedparten af de overenskomstansatte i staten følger enten reglerne i statens arbejdstidsaftale eller reglerne i akademikeroverenskomsten (AC). Du kan læse mere om, hvad det betyder for dig på din enheds side omkring arbejdstid.
Læs mere om arbejdstid
På instituttets side om arbejdstid finder du bl.a. følgende:
- Arbejdstid iht. akademikeroverenskomsten
- Arbejdstid for overenskomstansatte
- Normaftale for videnskabeligt personale
- Normaftale for studieledelse
- Normaftale for DVIP
På SDU i Odense findes, ifølge Den Internationale Olympiske Komité, verdens bedste trænings- og atletikstadion. Og det bedste af det hele er, det er gratis for alle at benytte. Du finder Atletikstadionenet her.
SDU har et fælles koncept for beredskab. Det fælles beredskab har til formål at være tryghedsskabende for universitetets medarbejdere, studerende og gæster.
I det fælles koncept for beredskab er udarbejdet en række emner, hvor man som medarbejder kan finde mere detaljeret information og vejledning omkring forskellige beredskabssituationer.
Emnerne omfatter blandt andet:
- Alarmering
- Brand
- Evakuering
- Krisehjælp
- Personskade
Lokal beredskabsplan
Nærmere information følger.
Information om ny coronavirus (COVID - 19)
SDU følger myndighedernes anbefalinger, herunder Uddannelses- og Forskningsministeriets retningslinjer for en ansvarlig håndtering af COVID-19 på de videregående uddannelsesinstitutioner. Vi opfordrer til, at ansatte orienterer sig via SDU’s hjemmesider og via de danske myndigheder (coronasmitte.dk) for at holde sig opdateret. Følg med i hvordan du som medarbejder på SDU skal forholde dig her.
Sekretariatet er behjælpelig med bestilling af forplejning til møder indenfor SDU regelsæt (se nedenfor).
Kontakt Hanne Frederiksen: hannef@sdu.dk eller Maria Hollemann: mho@sdu.dk
Når du afholder møder og ønsker at bestille mødeforplejning, så skal du være opmærksom på at følge de fælles retningslinjer for bestilling af forplejning.
De fælles retningslinjer definerer blandt andet, hvornår du må bestille forplejning, samt hvor meget/lidt, der må bestilles.
Du kan se de fælles retningslinjer for mødeforplejning her.
Bestil mødeforplejning til et internt møde (er du i tvivl om, hvordan du gør, så læs først vejledningen). Eventuelle spørgsmål kan rettes til: Mette.Brandt@chartwells.dk eller på telefon: 6550 1720
Hjælp til bookning af lokaler i forbindelse med mødeaktivitet: IKS-lokalebooker@sdu.dk.
IKS har udover kontorerne på campus også kontorer i Odense Adelige Jomfruklosteret. Det er ikke muligt for besøgende at parkere her, men der kan parkeres i betalingsanlæg i nærheden.
Campus' placering i Odense
Vi har samlet en række hjælpemidler, så du kan finde rundt på SDU Odense:
- SDU Maps campuskort og vejviser er et samlet kort og vejviser til SDU Odense Campusvej, som også indeholder en søgefunktion til blandt andet møde- og undervisningslokaler.
- Du kan også hente SDU Maps til din smartphone eller tablet fra App Store eller Google Play.
- Husk at orientere dig i de gældende parkeringsregler. Her finder du også et kort over områdets parkeringspladser.
- SDU Odense råder også over lokaler i Videnbyen, Cortex Park på Campusvej og i Winsløwparken ved OUH.
- Læs kørselsvejledningen til SDU Odense.
- Find cykelparkering ved SDU Odense.
Forskerstøtten på SDU er organiseret decentralt ud fra et nærhedsprincip og en tanke om at tilbyde forskeren en ’one-stop-shop’ service. På humaniora er din indgang til hjælp omkring eksterne midler dit institutsekretariat. Herfra kan du enten blive hjulpet direkte eller blive ledt videre til den/de relevante støttefunktioner.
Hjælp til ekstern finansiering på instituttet
Fra vores to tidligere institutter IKV og IH har vi to Sharepointsites, som hjælper dig videre i forhold til projektansøgninger. Her kan du finde inspirationsmateriale til ansøgninger og budget, lidt om procedure og vejledninger mm. https://syddanskuni.sharepoint.com/Sites/IKVpro/ og https://syddanskuni.sharepoint.com/Sites/ihans.
Har du problemer med adgangen til mappen, så kontakt Casper Sylvest (csy@sdu.dk).
Forskerstøtte på fakultetet
Humaniora har også en tværgående forskerstøttefunktion, som dels står for at koordinere indsatsen på området og dels tilbyder supplerende services til forskerne i forlængelse af institutterne, herunder fx hjælp til at finde finansieringskilder, sparring omkring ansøgningsskrivning og evt. match-making med interne og eksterne parter.
Se fakultetets services til forskere.
Services til forskere på SDU
SDU en hel række tilbud og services til dig, blandt andet i forhold til forskningsfinansiering, virksomhedssamarbejde, forskningsformidling og patent og kommercialisering.
Få overblik over alle services til forskere og find hjælp-til-selvhjælp.
Elab har til opgave at vejlede instituttets ansatte i forhold til teknologiske løsninger.
Elab består af en udlånsafdeling, et mødelokale med arbejdsstationer til forskningsformål og et forskningslaboratorium.
Se mere på elabs hjemmeside.
Når SDU behandler informationer og/eller personoplysninger sker det ansvarligt og med omhu. Ordentlig behandling af personoplysninger er et vigtigt fundament for universitetets daglige virke, og når SDU skal skabe værdi for og med det omgivende samfund. Som medarbejder finder du brugerrettet information om databeskyttelse og informationssikkerhed til dig som administrativt ansat, forsker eller underviser i et samlet univers på SDUnet .
Hvis du har konstateret et brud på persondatasikkerheden skal du hurtigst muligt indberette det. Det kan du gøre her
Information til studerende
Der er tilsvarende lavet et website om Databeskyttelse og informationssikkerhed målrettet studerende, som du kan henvise studerende til. Sitet er placeret under det enkelte studies side på mitsdu ( vælg studie > vejledning og support > GDPR information for studerende).
Har du stadig brug for hjælp?
Instituttet har nedsat et GDPR-udvalg, og GDPR relaterede spørgsmål kan rettes til Per Krogh Hansen.
Har du stadig brug for hjælp, så kontakt fakultetets GDPR- og informationssikkerhedskoordinator.
Tabte og glemte sager kan indleveres – og afhentes – hos Teknisk Service.
På Campusvej i Odense er det ved receptionen på Campustorvet.
København, Slagelse, Kolding, Esbjerg og Sønderborg er det hos Teknisk Services betjente. Er du i tvivl om hvor du finder Teknisk Services betjente, kan du kontakte 8888@sdu.dk.
Sager, der er tabt eller glemt på en af SDU’s lokationer, og indleveret til Teknisk Service håndteres som følger:
- Værdifulde genstande afleveres til Hittegodskontoret snarest muligt, dvs. i løbet af et par dage efter indleveringen, medmindre ejeren har afhentet genstanden forinden. Eksempler på værdifulde genstande er; penge, særligt værdifulde smykker, elektronik, computere, ure, mobiltelefoner, dyre beklædningsgenstande, tasker og lignende.
- Alle genstande med navn på, fx pas, kørekort og lignende afleveres til Hittegodskontoret snarest muligt, dvs. i løbet af et par dage efter indleveringen, medmindre ejeren har afhentet genstanden forinden Teknisk Service forsøger altid at kontakte ejeren først, hvis der er tydeligt navn på genstanden, inden aflevering til Hittegodskontoret.
- Tabte og glemte sager udover ovenstående opbevares af SDU i mindst 30 dage, hvorefter genstandene kan bortsælges, bortgives eller destrueres, medmindre ejeren har afhentet genstanden forinden.
Bemærk: SDU kan ikke holdes ansvarlig for eventuelle forsvundne værdigenstande. Vi opbevarer kun de genstande vi finder, men da lokalerne først bliver gjort rene om morgenen, kan ting godt nå at forsvinde inden rengøringen finder dem.
Læs mere om Grafisk Center.
Grafisk Center er SDU´s in-house trykkeri. Vi leverer alle former for tryksager til enhederne på SDU.
Her kan du se vores produkter og bestille dine tryksager.
Spørgsmål ift. afhold og registrering af ferie kontakt IKSpersonale@sdu.dk.
I HCM kan du se din ferie, og du kan selv flytte og registrere ferie. Se hvordan du gør her.
Har du brug for hjælp til HCM?
Få et oveblik over dine muligheder for hjælp og se hvem der er superbruger på instituttet.
Det Humanistiske Fakultet råder over en 9 personers FIAT SCUDO (kræver ikke stort kørekort). Denne kan lånes til tjenstlige formål, hvor der udføres arbejdsrelaterede opgaver for SDU.
Bilen kan anvendes af ansatte der udfører arbejde for SDU eller studerende der enten skal på studietur eller fragte udstyr til diverse.
Hvordan booker du bussen?
Book via humbussen@sdu.dk. Angiv i mailen i hvilken periode du ønsker at booke samt destination. Så vender vi tilbage hurtigst muligt.
Hvornår må bilen IKKE anvendes?
- Det er IKKE tilladt at lave private ærinder under kørslen. Bilerne må ikke anvendes til at transportereblaffere, familiemedlemmer eller andre personer uden tjenestelige relationer til SDU eller varer/gods, der er tjenesten uvedkommende
- SDU-køretøjer må ikke benyttes til transport (taxakørsel)
- SDU-køretøjer må ikke benyttes til kørsel til og fra medarbejderens private bopæl
- Kørsel i forbindelse med erhvervsmæssig benyttelse af køretøjer (Indtægtsdækket Virksomhed)er ikke tilladt
Du skal til enhver tid respektere og følge henstillinger fra SDU's personale og på opfordring fremvise studiekort/medarbejderkort eller på anden vis redegøre for dit ærinde på campus.
Overtrædelse af husreglerne kan medføre indberetning til nærmeste leder/Rektor og evt. bortvisning.
Spørgsmål eller brug for hjælp? Skriv til Teknisk Service på 8888@sdu.dk.
Husregler
Det er ikke tilladt at ryge indendørs. Det gælder også e-cigaretter.
Ret dig efter anvisninger og skiltning dér hvor du er.
Se oversigt over rygerly her.
Det er IKKE tilladt at ryge i SDU’s gårdhaver.
Ryd op efter dig selv og sortér dit affald i de opstillede skraldespande.
Stil dit brugte service fra kantinen på de opstillede servicevogne.
Der henstilles til at der ikke anvendes konfettirør og lignende inde og ude af hensyn til rengøring.
Det er ikke tilladt at køre på løbehjul og el-køretøjer indendørs af sikkerhedsmæssige årsager.
Du må som ansat i arbejdsøjemed gerne køre indenfor på et almindeligt løbehjul, men tag hensyn, afpas hastigheden og hold dig til de afmærkede kørebaner.
Vær særligt opmærksom omkring eksamenstid. Hold øje med de gule skilte på dørene eller anden form for skiltning.
Servicehund er naturligvis undtaget.
Ved ønske om promovering og markedsføring på SDU's arealer, skal der rettes henvendelse til 8888@sdu.dk.
Tilladelsen til promovering/markedsføring bliver givet under den forudsætning, at der ikke modtages nogen form for underskrifter, hverken forpligtende eller uforpligtende, herunder gælder også abonnementstegning. Det er endvidere ikke tilladt at udlevere merchandise, som forhandles i kantinen (f.eks. vandflasker). Rent salg er ligeledes forbudt.
Derudover skal der tages hensyn til, at man ikke er til gene for universitetets almindelige trafik eller spærrer flugtveje.
Hvis du vil optræde med musik, lave en indsamling, optage video/fotografere til offentlig brug, uddele tryksager, have en stand på SDU eller lign., så skal der ligeledes rettes henvendelse til 8888@sdu.dk.
Du må kun hænge plakater og andre opslag op på fastmonterede opslagstavler og aldrig på glaspartier, døre eller vægge.
Du skal være opmærksom på, at nogle opslagstavler er forbeholdt institutter, administrationen, foreninger og lignende.
Læs regler for lån og brug af opslagstavlerne på Syddansk Universitet .
I tilfælde af nødsituationer og behov for alarm:
- Stands om muligt ulykken
- Ring 1-1-2 og evakuer området om nødvendigt
- Ring 6550 8888 og orienter SDU
Af brandhensyn er enhver anvendelse af levende lys forbudt på SDU, herunder brug af stearinlys. Det er ligeledes ikke tilladt at opstille og anvende kaffemaskine, mikroovn, toaster, elkedel, køleskab m.v. i projektlokaler, kontorer og lignende.
Indkøb af kontorartikler med mere: Kontakt IKSindkøb@sdu.dk
Indkøb af nyt IT-udstyr: Kontakt Per Krogh Hansen.
Purchasing of office supplies etc.: Contact IKSindkøb@sdu.dk
Purchasing of IT equipment: Contact Per Krogh Hansen.
This guidance describes the University's general procurement guidelines and the requirements for purchasers: https://syddanskuni.sharepoint.com/Sites/ip/SitePages/Home.aspx
På SDU skal vi foretage indkøb klogt, cirkulært og bæredygtigt. Herunder finder du SDU's vejledning, der beskriver, hvordan du foretager indkøb, som efterlever SDU's indkøbspolitik og de gældende regler på indkøbsområdet.
Trin 1: Findes varen brugt på SDU?
Inden du sætter gang i processen omkring et indkøb, bør du undersøge, om den vare, som du har brug for, findes brugt og tilgængelig et sted på SDU.
Det kan du undersøge via SDU's brugtvarebørs (åbner i SharePoint). Kan varen ikke findes brugt, er der flere mulige fremgangsmåder til dit køb afhængigt af dit behov. Se næste trin for muligheder.
Trin 2: Indgange til indkøb på SDU
Der findes flere veje til at gøre et fornuftigt indkøb på SDU. Den vej, du skal vælge, afhænger af, hvad du skal købe.
Vi præsenterer her de forskellige muligheder med links, som du skal følge for at komme rigtigt videre med dit indkøb.
- SDU IT Webshop (til indkøb af IT og udstyr)
- Inventar til fakulteter
- Inventar til Fællesområdet (bestilles via Teknisk Service)
- Grafisk Center ( bestilling af tryksager etc.)
- Boligformidling (booking af hotel)
- SDU's indkøbssystem (find leverandør, aftaler og varer)
Trin 3: Indkøb uden for aftale til en værdi af mindre end 100.000 kr
Hvis du skal gennemføre et indkøb til en værdi af mindre end 100.000 kr., og du har undersøgt, at købet ikke kan gennemføres via denne vejlednings trin 1 eller 2, kan du som udgangspunkt selv foretage købet uden kontakt til Indkøb og Udbud - også selv om SDU ikke har en aftale med en leverandør på området. Du skal altid stræbe efter at gøre dine indkøb bedst og billigst og så bæredygtigt som muligt.
Trin 4: Indkøb uden for aftale til en værdi af mere end 100.000 kr.
Hvis du får brug for at foretage et indkøb på en vare eller ydelse, som vi ikke har en aftale på, og værdien er på mere end 100.000 kr., skal du altid kontakte Indkøb og Udbud for vejledning omkring den videre proces for dit køb.
Du kan kontakte Indkøb og Udbud ved at sende os en mail på indkob@sdu.dk eller ringe på 6550 4191.
|
Per Krogh Hansen |
Kristine Kjærsgaard |
Alexandra Holsting |
Stefan Knudsen |
| * Overordnet ansvar for instituttets økonomi, drift og personale |
* Ansvar for følgende uddannelsesområder: Tysk, Old, Mellemøst, Amerikanske Studier, IVK, Negot, Engelsk og Audiologopædi |
* Ansvar for følgende uddannelsesområder: Historie, Religion, Litteratur, Dansk og Kulturstudier |
* Ansvar for sekretariatsfunktion og - betjening |
| * Ansvar for forskningsudvikling | * Personaleansvar for adjunkter, lektorer, DVIP og VA'ere tilknyttet ovenstående |
* Personaleansvar for adjunkter, lektorer, DVIP og VA'ere tilknyttet ovenstående |
* Personaleansvar for TAP-ansatte |
| * Personaleansvar for ledergruppe, professorer og forskningsledere |
* Ansvar for ph.d.-studerende | * Ansvar for postdoc'er | * Ansvar for kontrakter og samarbejdsaftaler |
| * Ansvar for karriereudviklingsprogram for ph.d.-studerende og postdoc |
* Ansvar for opbygning af EVU-aktiviteter | * Ansvar for GDPR |
IT-support på SDU
Servicedesken i SDU IT supporterer alle på SDU med alt fra computerproblemer, rådgivning og indkøb af hardware, AV-løsninger, mobiltelefoni og meget andet.
Vi gør os umage med at hjælpe med alle de henvendelser vi får, og er vi ikke de bedste til at løse din henvendelse hjælper vi dig videre. Du opretter en supportsag ved at sende en email til servicedesk@sdu.dk.
Er dit problem akut vil vi meget gerne have at du ringer til os. Vi sidder klar til at hjælpe på 6550 2990 i tidsrummet:
Mandag – torsdag: kl. 07.45 – 15.30
og akut undervisningssupport kl. 15.30 – 18.00
Fredag: kl. 07.45 – 15.00
og akut undervisningssupport kl. 15.00 – 18.00
Lørdag: akut undervisningssupport kl. 09.00 – 16.00
Du er selvfølgelig også altid velkommen til at kontakte os i en af vores fysiske Servicedeske som findes på alle SDU’s campusser – lokale åbningstider kan variere.
Skal du indkøbe IT-udstyr, kan du læse mere om de forskellige valgmuligheder du har på vores webshop – husk at logge ind hvis du gerne vil se priser.
IT-support og services på Det Humanistiske Fakultet
Få overblik over it-support og services på fakultetet - se fx hvem der er superbrugere på de forskellige it-systemer, du bruger i dit arbejde, og find vejledninger og maillister for medarbejdere på Det Humanistiske Fakultet.
Acadre er universitetets nuværende ESDH-system og benyttes til journalisering af dokumenter, der er underlagt journaliseringspligt i henhold til gældende lovgivning. ESDH står for elektronisk sags- og dokumenthåndtering.
Hovedreglen for hvornår du som medarbejder skal journalisere en sag, eller anden dokumentation er, at forpligter du SDU fx via en aftale med en samarbejdspartner eller andet, skal dette journaliseres. Dette kan være mailkorrespondancer med en ekstern, og deciderede aftaledokumenter.
Den 1. marts 2024 implementeres SDU's nye journaliseringssystem Workzone. Sagsbehandlere i Acadre vil få besked via mail vedrørende overgangen.
Du kan se mere om Workzone og journalisering på servicesiden for ESDH.
Instituttet har en frokoststue på 1. sal overfor sekretariatet. Der står en kaffemaskine, mikrobølgeovn og køleskab i køkkenet. Kaffe og te er gratis.
Find information om åbningstider, dagens menu, mødeforplejning og meget mere på kantinens webside.
Instituttets fysiske lokationer i Odense fordeler sig over et stort område på Campus Odense. Se kort over SDU Odense.
Der er køkken med kaffe og te på gangen ved sekretariatet og ledelsen på 1. sal samt et postrum med kontorartikler og printer i bygning 27 (mellem Bøgene og Lysningen).
Må du benytte egen bil til tjenesterejser?
Hovedreglen er, at du som rejsende for SDU i videst muligt omfang skal benytte offentlige transportmidler i forbindelse med en tjenesterejse.
Hovedreglen kan fraviges, hvis det ud fra en samlet betragtning er mest hensigtsmæssigt og økonomisk for SDU, at der anvendes privat køretøj.
Hvordan gør du, hvis du ønsker at benytte egen bil?
Privat køretøj kan benyttes, såfremt der foreligger en kørselstilladelse fra institutleder eller områdechef. En kørselstilladelse kan opnås permanent eller for en konkret rejse.
Hvis der er givet en permanent kørselstilladelse, skal den ansatte ikke for hver tjenesterejse have tilladelse til at fravige hovedreglen om kørsel med offentlige transportmidler.
Kørselstilladelsen dokumenteres ved institutlederens/områdechefens anvisning af rejseafregningen.
Information for internationale medarbejdere - følg linket herunder
Har du spørgsmål til din udbetaling kontakt IKSoekonomi@sdu.dk
SDU's interne cirkulære om udbetaling af løn, honorar og udgiftsgodtgørelse til personer, der opholder sig på Syddansk Universitet.
Formålet med det interne cirkulære er at tydeliggøre reglerne for udbetaling af løn, honorar og udgiftsgodtgørelse til personer, der opholder sig på Syddansk Universitet. Anledningen til cirkulæret er, at SDU modtager mange besøg fra udlandet, men cirkulæret anvendes i forbindelse med både udlændinge og danskere.
Instituttets fælles mail-bokse, som I bedes skrive til:
| Freja & ledelse: IKSfreja@sdu.dk Hanne Frederiksen, Vivi Damgård |
| HR og personale:IKSpersonale@sdu.dk Maria Hollemann, Stine Grøndal Skovlund |
| Indkøb:IKSindkøb@sdu.dk Lene Vivi Petersen, Jessica Jæger Nilsson |
| Kommunikation:IKSkommunikation@sdu.dk Christina Birkø Andersen, Maiken B. Villumsen, Anne Høgedal, Maria Davidsen |
| Konferencer & Events: IKSkonference@sdu.dk Anne Høgedal, Helle Kildebæk Raun, Lone Marianne Villemoes |
| Rejser: IKSrejser@sdu.dk Stine Grøndal Skovlund |
| Økonomi: IKSoekonomi@sdu.dk Lene Vivi Petersen, Michella Hangård Petersen |
| Lokalebooking og mødeforplejning: IKS-lokalebooker@sdu.dk Hanne Frederiksen, Vivi Damgård |
Mødekaffe kan frit hentes i køkkenet overfor sekretariatet. Vi bruger egen kop. Ved eksterne gæster kontakt studentermedhjælperne.
Når du afholder møder og ønsker at bestille mødeforplejning, så skal du være opmærksom på at følge de fælles retningslinjer for bestilling af forplejning.
De fælles retningslinjer definerer blandt andet, hvornår du må bestille forplejning, samt hvor meget/lidt, der må bestilles.
Kontaktperson: Maria Hollemann, mho@sdu.dk
Særligt for nøgler
Teknisk Service leverer følgende nøgler:
- Hovednøgler. Bestilles via henvendelse til Teknisk Service.
- Fællesadministations nøgler. Bestilles via henvendelse til Teknisk Service.
- Institutnøgler. Institutnøgler administreres af instituttet selv, som også står for udlevering. Nøglerne bestilles dog hos Teknisk Service, forventet leveringstid er ca. 8 dage.
- Udlånsnøgler til undervisningslokaler. Lånes via henvendelse til Teknisk Service.
Særligt for adgangskort
Du kan læse mere om, hvordan du bestiller adgangskort , og hvad du gør, hvis du mister dit adgangskort, på Teknisk Services serviceside.
SDU har sin egen sprogserviceenhed, hvor du kan få hjælp til dine oversættelsesopgaver. Læs mere om sprogserviceenheden og deres ydelser eller skriv til dem på sprog@sdu.dk.
Instituttets politik:
- Alle, der søger instituttet om sprogrevision af danske eller engelske tekster, henvises til sprogserviceenheden.
- For bogmanuskripter o.l. henvises til sprogserviceenhedens samarbejdspartner Semantix eller andre udbydere af sprogservices. Disse ydelser skal betales af projektpenge eller personligt analysenummer. Vi tillader ikke, at forskningsgrupperne bruger deres annuum til at betale denne sprogservice.
- Sprogrevision af artikler på andre sprog beder vi ansøger selv finde en passende revisor/oversætter til, for så vidt at artiklen er accepteret til publicering.
- Projektmidler eller midler på analysenummer kan også bruges til at finansiere hjælp fra Maria Davidsen (i udgangspunktet korrekturlæsning og tekstrevision af manuskripter på dansk samt copy-editing af manuskripter på engelsk).
Betalingsydelser, som det ikke er muligt at finansiere med projektmidler eller personligt analysenummer, skal godkendes af Per, Stefan, Alexandra eller Kristine før bestilling.
Kontaktperson på IKS er Maria Davidsen.
Hvad er Pure?
Pure er navnet på et it-system, som Syddansk Universitet har anskaffet og tilrettet til brug for alle medarbejdere ved universitetet. Du kan læse mere om Pure her.
Når du rejser på SDU’s vegne skal du bruge SDU’s officielle rejsebureau. Hvis du er i tvivl så kontakt IKSrejser@sdu.dk
Rejser og rejseafregning i zExpense
På rejsekontorets sider under Økonomis servicesider kan du finde alle de gældende regler for rejser og rejseafregning på SDU.
Når du har lavet udlæg i forbindelse med rejser, skal du selv indtaste din rejseafrening i SDU's digitale rejseafregningssystem zExpense.
Du finder hjælp, retningslinjer og vejledninger på Rejsekontorets sider om zExpense.
Eller log direkte på zExpense.
På SDU i Odense findes et cykelværksted, hvor du hurtigt og til en god pris kan få repareret din cykel.
Du finder cykelværkstedet på Campusvej ud til den røde cykelsti, lige nord for SDU Fitness.
Cykelværkstedet drives af Folkebo Cykler, og du kan finde værkstedets åbningstider på deres hjemmeside.
Rygning skal foregå i de udendørs 'ryger-ly'. Det gælder også e-cigaretter.
Ansatte ved SDU Odense og OUH har mulighed for at melde sig ind i SDU Fitness.
SDU’s Office-pakke indeholder flere forskellige skabeloner, der kan tilgås i henholdsvis PowerPoint og i Word.
I PowerPoint findes der blandt andet en række færdige skabeloner, der gør det muligt at fremstille varierede præsentationer. Der er desuden forsider i forskellige farver eller med baggrundsbilleder og meget mere.
I Word findes der en række forskellige skabeloner til blandt andet mødereferater, notater, rapporter, flyers og plakater.
Du tilgår de forskellige skabeloner via det program, der hedder "Templafy" som er integreret direkte i Office-pakken.
Du kan læse mere om de forskellige skabeloner samt hvordan du bruger "Templafy" her.
Det er muligt at få assistance til administrative opgaver ved vores studentermedhjælpere. Opgaven beskrives og sendes til Stefan Knudsen stk@sdu.dk.
Som ansat ved SDU har du mulighed for at benytte svømmehallen på Universitetet gratis i udvalgte tidsrum. Se åbningstiderne for ansatte her.
Ved sygdom og andet fravær kontakt IKSpersonale@sdu.dk
Du skal melde dig syg på 1. sygedag og huske at raskmelde dig igen til ovenstående mailboks.
Som medarbejder er du berettiget til fravær, hvis du grundet sygdom er uarbejdsdygtig. Fravær i forbindelse med lægebesøg, lægehenvist behandling i sundhedssystemet eller tandlægebesøg, er også berettiget (såfremt placering uden for arbejdstiden ikke er mulig).
Du kan læse mere om, hvilke ting du skal være opmærksom på i forhold til sygdom, samt hvem du skal sygemelde dig til på din enhed her.
Timeregnskab føres i systemet Freja
Kontakt på instituttet: IKSfreja@sdu.dk
Hanne Frederiksen og Vivi Damgaard
Når du ønsker at ansætte en studentermedhjælper, så skal det først afklares om enheden har økonomi til ansættelse af en studentermedhjælp.
Dette gøres ved skriftligt at bede nærmeste chef afgøre, om der er lønramme til ansættelse af en studentermedhjælp.
Hvis der modtages en positiv tilkendegivelse, så vil rekrutteringsforløbet af studentermedhjælpen skulle afvikles i samarbejde med den lokale HR-medarbejder i enheden.
På HR's serviceside kan du læse mere om, hvordan du ansætter en studentermedhjælp.
Læs mere om Ansættelse af studentermedhjælpere på Det Humanistiske Fakultet.
