Det er obligatorisk for alle projekter i Digitaliseringsporteføljen at udfylde et idéoplæg. Idéoplægget har til formål at beskrive projektets idé for beslutningstagere.

For projekttyperne Strategiske projekter og Øvrige projekter:
Hent idéoplæg (Forms)

Orienter dig i denne pdf-udgave af formularen før du udfylder den elektroniske formular: Idéoplæg Strategiske og Øvrige projekter - eller brug wordskabelonen

For projekttypen Eksperimenter: 

Hent idéoplæg for Eksperimenter (Forms)

Projektgrundlaget er det centrale dokument for styring af projektet, og er kontrakten mellem parterne i projektet.

For projekttyperne Strategiske projekter og Eksperimenter:
Hent projektgrundlag (.docx)

Hent projektgrundlag for Øvrige projekter (.docx)

Business case skal vise, hvordan projektidéen bliver til et investeringsforslag, der forklarer, hvorfor projektet er vigtigt for SDU.

For projekttyperne Strategiske projekter og Eksperimenter:
Hent business case (.xlsx)

For projekttypen Øvrige projekter:
Hent business case for Øvrige projekter (.docx)

Statusrapporten afleveres månedligt til PMO'et på projekter@sdu.dk, og indgår i den samlede afrapportering til Reviewgruppen og Porteføljeudvalget.

Statusrapporten kan benyttes til alle tre projekttyper:
Hent statusrapport (.xlsx)

Afslutningsrapporten er projektlederens afrapportering af det samlede projekt.
Formålet er:

• kontrol af, at projektresultatet er levedygtigt.
• fælles refleksion og læring.

Skabelonen benyttes til alle tre projekttyper:
Hent afslutningsrapport (.docx)

Ændringsanmodningen skal redegøre for ændringer i projektet i forhold til det bevilgede, og for deres effekt på projektets tidsplan, ressourcer, driftsøkonomi og kvalitet.

Ændringsanmodningen kan benyttes til alle tre projekttyper:
Hent ændringsanmodning (.docx)

Er du i tvivl om, hvor din projektidé hører til, så udfyld nedenstående formular. Projektkontoret (PMO'et) gennemgår jeres idéoplæg og melder herefter tilbage, om der er supplerende spørgsmål  (afhænger af projektets karakter).
Hent formularen til afklaring af projekttype (Forms)

Formålet med interessentanalysen er at blive opmærksom på at skabe overblik og beskrive mennesker eller roller, der enten påvirker projektet eller bliver påvirket af det.
Hent interessentanalyse (.xlsx)

Kommunikationsplan

Formålet med dokumentet er at støtte en afklaringsproces inden projektet producerer kommunikationsmateriale, så kommunikationen kan få den rette kvalitet og effekt.
Hent Kommunikationsplan (.docx)

Kommunikationsstrategi

Formålet med dokumentet er at støtte en afklaringsproces inden projektet produerer kommunikationsmateriale, så kommunikationen kan få den rette kvalitet og effekt.  Denne skabelon indeholder mulighed for kontrol af, om kommunikationen virker. Det er fx relevant, hvis kommunikationen skal lede til en bestemt handling hos modtageren.
Hent Kommunikationsstrategi (.xlsx)

Risikolog

Risikologgen bruges til løbende opfølgning på risici gennem projektets løbetid, og som aktiv for projektets risici.
Hent risikolog (.xlsx)

Risikoanalyse

Formålet med risikoanalysen er at få afdækket områder med usikkerhed, og især usikkerhed, der truer projektet, overlevering til drift og systemforvaltning samt gevinster. 
Hent risikoanalyse (.xlsx)

Risikooverblik

Risikooverblik giver styregruppen eller andre relevante fora et overblik over risikosituationen undervejs i projektet. 
Hent risikooverblik (.docx)

Gevinstdiagram

Gevinstdiagrammet er en oversigt over alle projektets forventede gevinster og deres kobling til projektets formål på den ene side og leverancerne på den anden side.
Hent gevinstdiagram (.docx)