Strategi bliver også til i administrationen

Af Torben Durck Johansen, fakultetsdirektør og leder af administrationscentret

Når vi taler om strategi på et universitet, tænker vi med god grund først på ledelsen. Det gør jeg nok selv, og måske også mange andre. Rektor, dekanen, institutlederne og bestyrelsen. Ledelsen igangsætter strategiprocessen og får organisationen med på vognen, så strategien kommer ud at leve og bliver en del af hverdagen. Det er vist den korte opskrift på, hvordan vi typisk tænker strategi.

Og så er der administrationen. Hvad er vores rolle?

Traditionelt bliver administrationen først og fremmest forbundet med sikker drift. Vi skal sørge for, at processerne fungerer, at opgaverne bliver løst med høj kvalitet, og at organisationen kan regne med os. Og ja, sikker drift er fundamentet for enhver universitetsadministration. Det er en opgave vi løfter med stor faglig stolthed hver dag, og det er også en central del af vores mission i Administrationscenter SBS/SAMF (ABSS).

En moderne universitetsadministration er dog meget mere end det. Det stod senest klart, da vi skulle udforme partnerskabsaftalen mellem SBS og SAMF om vores nye fælles administrationscenter ABSS.

For da vi begyndte at se nærmere på, hvad der skulle aftales, dukkede der noget interessant op: omfanget af den faglige og strategiske rolle, som ABSS-kollegerne udfylder i de mange administrative samarbejdsfora på tværs af universitetet. Og det er faktisk ganske mange fora.

Og hvad laver de så dér?

De er med til at diskutere, fortolke og omsætte universitetets strategiske ambitioner til konkret administrativ praksis. Hvordan skal en ny indsats fungere? Hvilke hensyn skal tages? Hvordan skal den implementeres? Og ikke mindst, hvordan sikrer vi, at den også giver mening på SAMF? Det gælder et bredt spektrum af emner som budgetmodeller, brandingstrategier, funding, uddannelseskvalitet, uddannelsesadministration, personalepolitiske emner og IT-sikkerhed.

Et universitet er en kompleks organisation, og det, der giver god mening ét sted, fungerer ikke nødvendigvis lige så godt et andet sted. Fagområder har forskellige traditioner, arbejdsformer, perspektiver og behov. Derfor bliver de fælles drøftelser væsentlige.

Så her viste vores arbejde med partnerskabsaftalen noget, som jeg tror, vi let kan glemme: Administrative medarbejdere er ikke kun modtagere af universitetets strategiske diskurs. Vi er også deltagere i den, og vi bringer det samfundsvidenskabelige perspektiv ind i samtalen.

Administrative medarbejdere sidder med ved bordene, hvor generelle ambitioner møder konkrete muligheder og udfordringer. De stiller spørgsmål. De peger på konsekvenser. De oversætter mellem den fælles universitære dagsorden og den lokale virkelighed på SAMF. Og på den måde bidrager de til, hvad strategien faktisk kommer til at betyde.

Når en fælles beslutning skal blive til virkelighed på fakultetet, er det derfor også administrative medarbejdere, der er med til at omsætte den til konkrete processer og handlinger. Ud over at de bringer SAMF’s perspektiver ind i universitetets fælles administrative samtaler, bringer de også universitetets ambitioner tilbage til fakultetet og hjælper med at gøre dem virkelige. De er med andre ord et vigtigt bindeled mellem SDU og SAMF.

På den måde bliver din administrative kollega en vigtig medspiller i det strategiske arbejde. Derfor er jeg også glad for, at ”den strategisk arbejdende administration” er et prioriteret indsatsområde i ABSS-strategien: Fremragende faglige fællesskaber 2.0. Det giver os et godt afsæt for at løse opgaverne professionelt og effektivt og samtidig bidrage til universitetets fortsatte udvikling. Det gør vi allerede mange steder i dag.

Disclaimer: Klummen er skrevet til Det Samfundsvidenskabelige Fakultets nyhedsbrev, men kunne selvfølgelig også skrives for SBS, som ABSS også betjener.