Skip to main content
Institut for Design, Medier og Uddannelsesvidenskab

Søg

English
Menu

Medarbejderportal

for ansatte på Institut for Design, Medier og Uddannelsesvidenskab

Medarbejderhåndbog

Hovedparten af de overenskomstansatte i staten følger enten reglerne i statens arbejdstidsaftale eller reglerne i akademikeroverenskomsten (AC). Du kan læse mere om, hvad det betyder for dig på din enheds side omkring arbejdstid.

Læs mere om arbejdstid

På instituttets side om arbejdstid finder du bl.a. følgende:

  • Arbejdstid iht. akademikeroverenskomsten
  • Arbejdstid for overenskomstansatte
  • Normaftale for videnskabeligt personale
  • Normaftale for studieledelse
  • Normaftale for DVIP


SDU har et fælles koncept for beredskab. Det fælles beredskab har til formål at være tryghedsskabende for universitetets medarbejdere, studerende og gæster.

I det fælles koncept for beredskab er udarbejdet en række emner, hvor man som medarbejder kan finde mere detaljeret information og vejledning omkring forskellige beredskabssituationer. 

Emnerne omfatter blandt andet:

  • Alarmering
  • Brand
  • Evakuering
  • Krisehjælp
  • Personskade

Du kan se det samlede materiale på sdunet.dk

Samlet oversigt over beredskabsplaner Campus Kolding
Beredskabsplaner for instituttet i Odense (pt. IKVs, ny version kommer)
Samlet oversigt over beredskabsplaner for Campus Sønderborg 

Forplejning til møder m.m. skal godkendes af Marianne og naturligvis overholde SDUs regler om forplejning (læs mere om dette under punktet Mødeforplejning).

Når du afholder møder og ønsker at bestille mødeforplejning, så skal du være opmærksom på at  følge de fælles retningslinjer for bestilling af forplejning. 

De fælles retningslinjer definerer blandt andet, hvornår du må bestille forplejning, samt hvor meget/lidt, der må bestilles.

Du kan se de fælles retningslinjer for mødeforplejning her. 

Bestilling

Bestilling af forplejning foregår i ProNestor

Åbningstider

  • Mandag - torsdag kl. 08.00-14.30
  • Fredag  kl. 08.00-14.00

Kontakt

  • dk136@foodandco.dk
  • tlf.: 28704035

Du skal selv bestille mødelokaler. Vejledning finder du her
Hvis det driller, kan du kontakte sekretariatet, så hjælper de dig gerne med at vise, hvordan du gør.

 Booking af lokaler til undervisning  sker ved din studiesekretær. 

Campus Kolding har følgende mødelokaler:

Plan 4

  • 41.10
  • 41.12

Plan 6

  • 61.01 "Udsigten" / Gæstecafé
  • 61.73
  • 61.74
  • 61.88

Mødelokalerne kan bookes i Resourcefinder, som du finder som fane, når du opretter en kalenderaftale i din Outlook-kalender. 

I Resource Finder finder du også informationer om mødelokalernes størrelse og udseende. 


For at sikre det bedst mulige fysiske arbejdsmiljø på jeres kontorer, er her vejledninger, hjælp og inspiration

Arbejdsmiljørepræsentanter på IDMU er Marianne Lundholt, Rikke Beltoft Autzen og Kurt Kjær Olesen.

Det er muligt at få et SDU Eurocard, så du ikke selv skal lægge ud for hotel og andre udgifter forbundet med konferencer i udland eller Danmark. 
Du kan læse mere om kortet, hvad det kan benyttes til og finde ansøgningsskema på linket herunder.

Eurocard-kreditkort med firmahæftelse

Du kan læse mere om ferie på siden Ansættelsesforhold.

Ferie og fridage skal tastes i HCM (SDUs HR system). Henvendelser vedrørende ferie og fridage sendes til dmupersonale@sdu.dk 

I HCM kan du se din ferie, og du kan selv flytte og registrere ferie.Se hvordan du gør her.

Vejviser Campus Kolding

 

Vejviser Campus Odense

Forskerstøtten på SDU er organiseret decentralt ud fra et nærhedsprincip og en tanke om at tilbyde forskeren en ’one-stop-shop’ service. På humaniora er din indgang til hjælp omkring eksterne midler dit institutsekretariat. Herfra kan du enten blive hjulpet direkte eller blive ledt videre til den/de relevante støttefunktioner.

Hjælp til ekstern finansiering på instituttet 

Inden du søger hjælp til projekter og ansøgninger, skal du have en godkendelse fra institutleder Marianne Wolff Lundholt -  vær gerne i god tid. 

Forskerstøtte på fakultetet

Humaniora har også en tværgående forskerstøttefunktion, som dels står for at koordinere indsatsen på området og dels tilbyder supplerende services til forskerne i forlængelse af institutterne, herunder fx hjælp til at finde finansieringskilder, sparring omkring ansøgningsskrivning og evt. match-making med interne og eksterne parter.

Se fakultetets services til forskere. 

Services til forskere på SDU

SDU en hel række tilbud og services til dig, blandt andet i forhold til forskningsfinansiering, virksomhedssamarbejde, forskningsformidling og patent og kommercialisering. 

Få overblik over alle services til forskere og find hjælp-til-selvhjælp.

Når SDU behandler informationer og/eller personoplysninger sker det ansvarligt og med omhu. Ordentlig behandling af personoplysninger er et vigtigt fundament for universitetets daglige virke, og når SDU skal skabe værdi for og med det omgivende samfund. Som medarbejder finder du brugerrettet information om databeskyttelse og informationssikkerhed til dig som administrativt ansat, forsker eller underviser i et samlet univers på SDUnet .

Hvis du har konstateret et brud på persondatasikkerheden skal du hurtigst muligt indberette det. Det kan du gøre her

Information til studerende

Der er tilsvarende lavet et website om Databeskyttelse og informationssikkerhed målrettet studerende, som du kan henvise studerende til. Sitet er placeret under det enkelte studies side på mitsdu ( vælg studie > vejledning og support > GDPR information for studerende).

Har du stadig brug for hjælp? 

Kontakt instituttets GDPR-medarbejder  Carina Rømer. 

Har du stadig brug for hjælp, så kontakt fakultetets GDPR- og informationssikkerhedskoordinator.

Tabte og glemte sager kan indleveres – og afhentes – hos Teknisk Service.

På Campusvej i Odense er det ved receptionen på Campustorvet. 

København, Slagelse, Kolding, Esbjerg og Sønderborg er det hos Teknisk Services betjente. Er du i tvivl om hvor du finder Teknisk Services betjente, kan du kontakte 8888@sdu.dk.

Sager, der er tabt eller glemt på en af SDU’s lokationer, og indleveret til Teknisk Service håndteres som følger:

  • Værdifulde genstande afleveres til Hittegodskontoret snarest muligt, dvs. i løbet af et par dage efter indleveringen, medmindre ejeren har afhentet genstanden forinden. Eksempler på værdifulde genstande er; penge, særligt værdifulde smykker, elektronik, computere, ure, mobiltelefoner, dyre beklædningsgenstande, tasker og lignende.
  • Alle genstande med navn på, fx pas, kørekort og lignende afleveres til Hittegodskontoret snarest muligt, dvs. i løbet af et par dage efter indleveringen, medmindre ejeren har afhentet genstanden forinden Teknisk Service forsøger altid at kontakte ejeren først, hvis der er tydeligt navn på genstanden, inden aflevering til Hittegodskontoret.
  • Tabte og glemte sager udover ovenstående opbevares af SDU i mindst 30 dage, hvorefter genstandene kan bortsælges, bortgives eller destrueres, medmindre ejeren har afhentet genstanden forinden.

Bemærk: SDU kan ikke holdes ansvarlig for eventuelle forsvundne værdigenstande. Vi opbevarer kun de genstande vi finder, men da lokalerne først bliver gjort rene om morgenen, kan ting godt nå at forsvinde inden rengøringen finder dem.

Grafisk Center er SDU´s in-house trykkeri. Vi leverer alle former for tryksager til enhederne  på SDU.
Her kan du se vores produkter og bestille dine tryksager.

Her kan du se vores produkter og bestille dine tryksager.

Ferie og fridage skal tastes i HCM (SDUs HR system). Henvendelser vedrørende ferie og fridage sendes til dmupersonale@sdu.dk 

I HCM kan du se din ferie, og du kan selv flytte og registrere ferie.Se hvordan du gør her.


 

Det Humanistiske Fakultet råder over en 9 personers FIAT SCUDO (kræver ikke stort kørekort). Denne kan lånes til tjenstlige formål, hvor der udføres arbejdsrelaterede opgaver for SDU.

Bilen kan anvendes af ansatte der udfører arbejde for SDU eller studerende der enten skal på studietur eller fragte udstyr til diverse. 

Hvordan booker du bussen?

Book via humbussen@sdu.dk. Angiv i mailen i hvilken periode du ønsker at booke samt destination. Så vender vi tilbage hurtigst muligt.

Hvornår må bilen IKKE anvendes?

  • Det er IKKE tilladt at lave private ærinder under kørslen. Bilerne må ikke anvendes til at transportereblaffere, familiemedlemmer eller andre personer uden tjenestelige relationer til SDU eller varer/gods, der er tjenesten uvedkommende
  • SDU-køretøjer må ikke benyttes til transport (taxakørsel)
  • SDU-køretøjer må ikke benyttes til kørsel til og fra medarbejderens private bopæl
  • Kørsel i forbindelse med erhvervsmæssig benyttelse af køretøjer (Indtægtsdækket Virksomhed)er ikke tilladt

 

Du skal til enhver tid respektere og følge henstillinger fra SDU's personale og på opfordring fremvise studiekort/medarbejderkort eller på anden vis redegøre for dit ærinde på campus.

Overtrædelse af husreglerne kan medføre indberetning til nærmeste leder/Rektor og evt. bortvisning.

Spørgsmål eller brug for hjælp? Skriv til Teknisk Service på 8888@sdu.dk.

Husregler

Det er ikke tilladt at ryge indendørs. Det gælder også e-cigaretter.

Ret dig efter anvisninger og skiltning dér hvor du er. 

Se oversigt over rygerly her.

Det er IKKE tilladt at ryge i SDU’s gårdhaver. 

SDU's principper for rygning og tobaksanvendelse.


Ryd op efter dig selv og sortér dit affald i de opstillede skraldespande.

Stil dit brugte service fra kantinen på de opstillede servicevogne. 

Der henstilles til at der ikke anvendes konfettirør og lignende inde og ude af hensyn til rengøring.


Cykler og andre køretøjer skal parkeres udendørs og må ikke opbevares i universitetets lokaler.

Det er ikke tilladt at køre på løbehjul og el-køretøjer indendørs af sikkerhedsmæssige årsager. 

Du må som ansat i arbejdsøjemed gerne køre indenfor på et almindeligt løbehjul, men tag hensyn, afpas hastigheden og hold dig til de afmærkede kørebaner.
 

Tag hensyn - dæmp dig, når du færdes i eller omkring bygningerne, så du ikke forstyrrer undervisning og mødeaktiviteter.

Vær særligt opmærksom omkring eksamenstid. Hold øje med de gule skilte på dørene eller anden form for skiltning.

Du må ikke tage din hund eller andre husdyr med ind på universitetet.

Servicehund er naturligvis undtaget.

Ved ønske om promovering og markedsføring på SDU's arealer, skal der rettes henvendelse til 8888@sdu.dk. 

Tilladelsen til promovering/markedsføring bliver givet under den forudsætning, at der ikke modtages nogen form for underskrifter, hverken forpligtende eller uforpligtende, herunder gælder også abonnementstegning. Det er endvidere ikke tilladt at udlevere merchandise, som forhandles i kantinen (f.eks. vandflasker). Rent salg er ligeledes forbudt.

Derudover skal der tages hensyn til, at man ikke er til gene for universitetets almindelige trafik eller spærrer flugtveje.

Hvis du vil optræde med musik, lave en indsamling, optage video/fotografere til offentlig brug, uddele tryksager, have en stand på SDU eller lign., så skal der ligeledes rettes henvendelse til 8888@sdu.dk.


Du må kun hænge plakater og andre opslag op på fastmonterede opslagstavler og aldrig på glaspartier, døre eller vægge.

Du skal være opmærksom på, at nogle opslagstavler er forbeholdt institutter, administrationen, foreninger og lignende.

Læs regler for lån og brug af opslagstavlerne på Syddansk Universitet .


I tilfælde af nødsituationer og behov for alarm:

  • Stands om muligt ulykken
  • Ring 1-1-2 og evakuer området om nødvendigt
  • Ring 6550 8888 og orienter SDU

Af brandhensyn er enhver anvendelse af levende lys forbudt på SDU, herunder brug af stearinlys. Det er ligeledes ikke tilladt at opstille og anvende kaffemaskine, mikroovn, toaster, elkedel, køleskab m.v. i projektlokaler, kontorer og lignende.


Før du indkøber noget, som SDU skal betale, skal du kontakte Julie, som står for indkøb i Odense eller Pernille, som står for indkøb i Kolding. 
Du skal også undersøge, hvor indkøbet kan fås(se de 4 trin herunder).  Er du i tvivl, så spørg Julie eller Pernille. 

På SDU skal vi foretage indkøb klogt, cirkulært og bæredygtigt.  Herunder finder du SDU's vejledning, der beskriver, hvordan du foretager  indkøb, som efterlever SDU's indkøbspolitik og de gældende regler på indkøbsområdet.

Trin 1: Findes varen brugt på SDU?

Inden du sætter gang i processen omkring et indkøb, bør du undersøge, om den vare, som du har brug for, findes brugt og tilgængelig et sted på SDU.
Det kan du undersøge via SDU's brugtvarebørs (åbner i SharePoint). Kan varen ikke findes brugt, er der flere mulige fremgangsmåder til dit køb afhængigt af dit behov. Se næste trin for muligheder. 

Trin 2: Indgange til indkøb på SDU

Der findes flere veje til at gøre et fornuftigt indkøb på SDU. Den vej, du skal vælge, afhænger af, hvad du skal købe.
Vi præsenterer her de forskellige muligheder med links, som du skal følge for at komme rigtigt videre med dit indkøb.

Trin 3: Indkøb uden for aftale til en værdi af mindre end 100.000 kr

Hvis du skal gennemføre et indkøb til en værdi af mindre end 100.000 kr., og du har undersøgt, at købet ikke kan gennemføres via denne vejlednings trin 1 eller 2, kan du som udgangspunkt selv foretage købet uden kontakt til Indkøb og Udbud - også selv om SDU ikke har en aftale med en leverandør på området. Du skal altid stræbe efter at gøre dine indkøb bedst og billigst og så bæredygtigt som muligt.

Trin 4: Indkøb uden for aftale til en værdi af mere end 100.000 kr.

Hvis du får brug for at foretage et indkøb på en vare eller ydelse, som vi ikke har en aftale på, og værdien er på mere end 100.000 kr., skal du altid kontakte Indkøb og Udbud for vejledning omkring den videre proces for dit køb.

Du kan kontakte Indkøb og Udbud ved at sende os en mail på indkob@sdu.dk eller ringe på 6550 4191.


Oversigt over uddelingen af institutpuljen for 2023 

Udmøntningsnotat

Servicedesken i SDU IT supporterer alle på SDU med alt fra computerproblemer, rådgivning og indkøb af hardware, AV-løsninger, mobiltelefoni og meget andet. 

Vi gør os umage med at hjælpe med alle de henvendelser vi får, og er vi ikke de bedste til at løse din henvendelse hjælper vi dig videre. Du opretter en supportsag ved at sende en email til servicedesk@sdu.dk. 

Er dit problem akut vil vi meget gerne have at du ringer til os. Vi sidder klar til at hjælpe på 6550 2990 i tidsrummet:

Mandag – torsdag: kl. 07.45 – 15.30
og akut undervisningssupport kl. 15.30 – 18.00

Fredag: kl. 07.45 – 15.00
og akut undervisningssupport kl. 15.00 – 18.00

Lørdag: akut undervisningssupport kl. 09.00 – 16.00

Du er selvfølgelig også altid velkommen til at kontakte os i en af vores fysiske Servicedeske som findes på alle SDU’s campusser – lokale åbningstider kan variere.

Skal du indkøbe IT-udstyr, kan du læse mere om de forskellige valgmuligheder du har på vores webshop – husk at logge ind hvis du gerne vil se priser.

IT-support og vejledning på Det Humanistiske Fakultet

Hvis du har brug for hjælp og vejledning til, hvordan du anvender SDUs IT-systemer i dit daglige arbejde på Det Humanistiske Fakultet, kan du få et overblik over IT-support og vejledninger på fakultetet.

Acadre er universitetets nuværende ESDH-system og benyttes til journalisering af dokumenter, der er underlagt journaliseringspligt i henhold til gældende lovgivning. ESDH står for elektronisk sags- og dokumenthåndtering. 

Hovedreglen for hvornår du som medarbejder skal journalisere en sag, eller anden dokumentation er, at forpligter du SDU fx via en aftale med en samarbejdspartner eller andet, skal dette journaliseres. Dette kan være mailkorrespondancer med en ekstern, og deciderede aftaledokumenter.

Den 1. marts 2024 implementeres SDU's nye journaliseringssystem Workzone. Sagsbehandlere i Acadre vil få besked via mail vedrørende overgangen.

Du kan se mere om Workzone og journalisering på servicesiden for ESDH.


Kantinen

Kantinen finder du på plan 1. Her serveres varm mad, lune retter og sandwiches. Desuden har kantinen et velassorteret sortiment i frugt, salat, slik, kage, drikkevarer mm. Der er plads til at nyde din mad i kantinen samt ekstra pladser på plan 2. Der er desuden mikroovn til opvarmning af medbragt mad.

Bestilling

For ansatte ved SDU:

Skal du bestille mødeforplejning ved den nye kantineleverandør  til levering d. 29. april og frem, skal du oprettes i deres bestillingssystem. Har du ikke allerede fået en mail herom og udfyldt dine oplysninger til oprettelse, bedes du kontakte DinnerdeLuxe på mail@dinnerdeluxe.dk eller 70 20 04 07

For øvrige bestillinger henvises der til  sdu.kolding@dinnerdeluxe.dk

 

Åbningstider

  • mandag - fredag kl. 11-13
   Kontaktinfo køkken
  • sdu.kolding@dinnerdeluxe.dk
  • tlf. 71966917

Må du benytte egen bil til tjenesterejser?

Hovedreglen er, at du som rejsende for SDU i videst muligt omfang skal benytte offentlige transportmidler i forbindelse med en tjenesterejse.

Hovedreglen kan fraviges, hvis det ud fra en samlet betragtning er mest hensigtsmæssigt og økonomisk for SDU, at der anvendes privat køretøj.

Hvordan gør du, hvis du ønsker at benytte egen bil?

Privat køretøj kan benyttes, såfremt der foreligger en kørselstilladelse fra institutleder eller områdechef. En kørselstilladelse kan opnås permanent eller for en konkret rejse.

Hvis der er givet en permanent kørselstilladelse, skal den ansatte ikke for hver tjenesterejse have tilladelse til at fravige hovedreglen om kørsel med offentlige transportmidler.

Kørselstilladelsen dokumenteres ved institutlederens/områdechefens anvisning af rejseafregningen.

SDU's interne cirkulære om udbetaling af løn, honorar og udgiftsgodtgørelse til personer, der opholder sig på Syddansk Universitet.

Formålet med det interne cirkulære er at tydeliggøre reglerne for udbetaling af løn, honorar og udgiftsgodtgørelse til personer, der opholder sig på Syddansk Universitet. Anledningen til cirkulæret er, at SDU modtager mange besøg fra udlandet, men cirkulæret anvendes i forbindelse med både udlændinge og danskere.

Du kan læse hele cirkulæret her. 

Du kan få hjælp til løn, honorar og udgiftsgodtgørelse ved at kontakte sekretariatet. 

Hvem

Kontakt

Ansvarsområder
TEAM Freja
dmufreja@sdu.dk

Annette Grønbæk
Carina Rømer
Marianne Lysholt
Rikke Beltoft Autzen

Timeregnskab
Rekvisitioner
Institutpulje
TEAM HR & Personale
dmupersonale@sdu.dk

Annette Grønbæk
Marianne Lysholt

Ansættelser - faste, DVIP, studentermedhjælp, ferie, sygdom, ph.d.-adm., brugeradgang, kontorer
TEAM Kommunikation
dmukommunikation@sdu.dk

David Binzer
Kurt Kjær Olesen
Louise Lund
Pernille Dahl Kragh

Hjemmesider, nyhedsbrev, grafisk arbejde, medarbejderportal på SDUnet, korrektur, pressemeddelelser, markedsføring
TEAM Rejser
dmurejser@sdu.dk

Julie Rask Pedersen
Pernille Dahl Kragh
Tina Majbritt Larsen

Rejser
TEAM Økonomi
dmuoekonomi@sdu.dk

Gitte Svendsen
Hanne Lynge Madsen
Julie Rask Pedersen
Tina Majbritt Larsen

Økonomi
Studentermedhjælpere (Odense)
dmustudent@sdu.dk

 

Når du afholder møder og ønsker at bestille mødeforplejning, så skal du være opmærksom på at  følge de fælles retningslinjer for bestilling af forplejning. 

De fælles retningslinjer definerer blandt andet, hvornår du må bestille forplejning, samt hvor meget/lidt, der må bestilles.

Du kan se de fælles retningslinjer for mødeforplejning her. 

Alle bestillinger skal godkendes af Marianne.

Ved arrangementer på restauranter (frokoster og middage) må omkostningen pr. deltager maksimalt være 700 kr. inkl. moms.

Særligt for nøgler

Teknisk Service leverer følgende nøgler:

  • Hovednøgler. Bestilles via henvendelse til Teknisk Service.
  • Fællesadministations nøgler. Bestilles via henvendelse til Teknisk Service.
  • Institutnøgler. Institutnøgler administreres af instituttet selv, som også står for udlevering. Nøglerne bestilles dog hos Teknisk Service, forventet leveringstid er ca. 8 dage.
  • Udlånsnøgler til undervisningslokaler. Lånes via henvendelse til Teknisk Service.

Særligt for adgangskort

Du kan læse mere om, hvordan du bestiller adgangskort , og hvad du gør, hvis du mister dit adgangskort, på Teknisk Services serviceside.

 

SDU har sin egen sprogserviceenhed, hvor du kan få hjælp til dine oversættelsesopgaver. Læs mere om sprogserviceenheden og deres ydelser eller skriv til dem på sprog@sdu.dk.

Se hvad du kan få hjælp til fra Sprogserviceenheden

I forbindelse med dagsparkering i tidsrummet kl. 08.00 – 17.00, hvor du ikke har en fast p-tilladelse, skal du oprette en dagstilladelse ved at indtaste din bils registreringsnummer samt dit mobilnummer på den tablet, der er placeret ved indgang C. Du vil herefter modtage en sms med din p-tilladelse.
Husk i forbindelse med tildeling af dagsparkeringstilladelse, at det er dit eget ansvar, at din bils registreringsnummer er tastet rigtigt ind.

Indtast altid dit mobilnummer. Så får du en kvittering for din registrering.

En P-tilladelse gælder i den periode man har behov for at parkere i Kolding og tildeles efter behov dog maximalt for 1 år ad gangen. Hvis du ved udløb stadig er ansat eller studerende, forlænges tilladelsen automatisk.
P-tilladelsen er knyttet til din bils registreringsnummer og der uddeles ikke en synlig tilladelse. Det er dit eget ansvar, at bilens registreringsnummer altid er korrekt indtastet. Vi opfordrer til at kontrollere, at indtastet data er korrekt, ved modtagelse af kvittering for parkering.

OBS:
Skifter du bil skal du huske, at rette henvendelse til Teknisk Service på 8888@sdu.dk for at få hjælp til at rette registreringsnummeret.

Anvend venligst dette link til ansøgning, hvor du skal indtaste dit fulde navn, din SDU mail, dit mobilnummer og bilens registreringsnummer. Du vil efterfølgende modtage en kvittering for din P-tilladelse.

 

 

Anvend venligst dette link til ansøgning, hvor du skal indtaste dit fulde navn, din SDU mail, dit mobilnummer og bilens registreringsnummer. Du vil efterfølgende modtage en kvittering for din P-tilladelse.

 

 

Permanent p-tilladelse for eksterne håndværkere/leverandører bestilles ved henvendelse til Teknisk Service 8888@sdu.dk.

Handicapparkering findes på det asfalterede område i markerede områder, se kortet nederst på siden.
Parkering skal ske i de særligt afmærkede båse. Der skal være et gyldigt og læsbart handicapparkeringskort i bilens forrude.

Af- og pålæsning accepteres i op til 20 minutter. Katastrofeblink skal være aktiveret.

For området ved El-ladepladserne gælder det, at parkering er tilladt  med gyldig digitale P-tilladelse til parkeringsarealet, samt at bilen skal være tilsluttet ladestander. Dette er gældende alle hverdage fra 08.00 – 17.00

Parkering skal ske inden for afmærkede båse.

Ved mangel på overholdelse af opslåede parkeringsbestemmelser kan der pålægges et kontrolgebyr. Observationstiden fastsættes til 10 minutter.

Kontrolgebyret er fastsat til kr. 650 inkl. moms.

Vejledning til ladestation(pdf)


Har du spørgsmål eller ønsker du at henvende dig angående et kontrolgebyr, kan du besøge Apcoa Parkeringskontrols hjemmeside.

Du kan finde en oversigt over parkeringspladser i nærheden på Kolding Kommunes hjemmeside.


 

 

 

 

 

 

 


Support til plotteren fås ved henvendelse til Diana, diana@sdu.dk

Hvad er Pure?
Pure er navnet på et it-system, som Syddansk Universitet har anskaffet og tilrettet til brug for alle medarbejdere ved universitetet. Du kan læse mere om Pure her.


Alle konferencer / rejser skal godkendes af Marianne Wolff Lundholt.
Vi indkalder rejseønsker for det kommende år i november måned, da vi har brug for øjeblik over rejseudgifter til budgettet. 
Kørsel i egen bil skal altid godkendes, hvorimod togrejser i Danmark ikke behøver godkendelse. 

Booking af rejser
Booking af flyrejser sker via CWT. Ligeledes bestilles hotel i udlandet hos CWT.
Se optagelse af webinar om booking i CWT under punkt A.1 på  https://sdunet.dk/da/servicesider/oekonomi/rejser/rejsebureau-cwt

Bestilling af hotel i Danmark sker til hotel@sdu.dk .

Hvis du har spørgsmål vedr. rejser, udlæg  og zExpense skal du kontakte dmurejser@sdu.dk

Rejser og rejseafregning i zExpense

På rejsekontorets sider under Økonomis servicesider kan du finde alle de gældende regler for rejser og rejseafregning på SDU.

Når du har lavet udlæg i forbindelse med rejser, skal du selv indtaste din rejseafrening i SDU's digitale rejseafregningssystem zExpense.

Du finder hjælp, retningslinjer og vejledninger på Rejsekontorets sider om zExpense.

Eller log direkte på zExpense.

 

Rygning skal foregå i de udendørs 'ryger-ly'. Det gælder også e-cigaretter.

SDU’s Office-pakke indeholder flere forskellige skabeloner, der kan tilgås i henholdsvis PowerPoint og i Word. 

I PowerPoint findes der blandt andet  en række færdige skabeloner, der gør det muligt at fremstille varierede præsentationer. Der er desuden forsider i forskellige farver eller med baggrundsbilleder og meget mere. 

I Word findes der en række forskellige skabeloner til blandt andet mødereferater, notater, rapporter, flyers og plakater. 

Du tilgår de forskellige skabeloner via det program, der hedder "Templafy" som er integreret direkte i Office-pakken. 

Du kan læse mere om de forskellige skabeloner samt hvordan du bruger "Templafy" her. 


Hvis du eller dit barn bliver syg, skal du melde det ind til dmupersonale@sdu.dk, hvor Annette Grønbæk og Marianne Lysholt tager sig af sygemeldingen. Husk at melde dig rask igen!

Som medarbejder er du berettiget til fravær, hvis du grundet sygdom er uarbejdsdygtig. Fravær i forbindelse med lægebesøg, lægehenvist behandling i sundhedssystemet eller tandlægebesøg, er også berettiget (såfremt placering uden for arbejdstiden ikke er mulig).

Du kan læse mere om, hvilke ting du skal være opmærksom på i forhold til sygdom, samt hvem du skal sygemelde dig til på din enhed her.


Ved rejse med tog anbefaler vi brug af DSB app, som installeres på mobiltelefon. For at komme godt i gang med brugen af appen har vi udarbejdet denne guide.  Skulle der opstå spørgsmål, skal du kontakte dmurejser@sdu.dk  

Når du ønsker at ansætte en studentermedhjælper, så skal det først afklares om enheden har økonomi til ansættelse af en studentermedhjælp.

Dette gøres ved skriftligt at bede nærmeste chef afgøre, om der er lønramme til ansættelse af en studentermedhjælp.

Hvis der modtages en positiv tilkendegivelse, så vil rekrutteringsforløbet af studentermedhjælpen skulle afvikles i samarbejde med den lokale HR-medarbejder i enheden. 

På HR's serviceside kan du læse mere om, hvordan du ansætter en studentermedhjælp.

Læs mere om Ansættelse af studentermedhjælpere på Det Humanistiske Fakultet.

Videolaboratoriet er åbent for alle, der gerne vil bruge det. Video Lab findes på 5. sal, lokale 51.51.

Laboratoriet kan støtte dig i:
Redigering og klipning af videoer
Eksperimenterer med teknologier
Konceptualisering af videoprototyper
Der er adgang til alle Adobe programmer, når du benytter computerne i Video Lab.

Videolab er åben hver dag fra kl. 8-16.
Tirsdag og torsdag fra kl. 10-14 er der  mulighed for hjælp til  video produktion og redigering v. Diana, diana@sdu.dk

Alle SDU studerende har fri adgang til Lab  med deres studiekort. 

Udlån af videoudstyr sker ved henvendelse på biblioteket i deres åbningstid.

SDU Kolding - instagram SDU Kolding - Facebook Det Humanistiske Fakultet - Youtube Det Humanistiske Fakultet - LinkedIn


Sidst opdateret: 18.03.2024