FAQ om undervisningsevaluering

Du tilgår systemet via eval.sdu.dk.

Hvis du ikke er på SDU, men forsøger at tilgå systemet udefra, skal du være tilkoblet SDU’s netværk via VPN.

Hvis du er på SDU’s netværk (enten på SDU eller eksternt via VPN) og ikke kan tilgå systemet, skal du kontakte SDU IT Helpdesk.

Adgangen til evalueringssystemet tildeles automatisk på baggrund af de roller og undervisningstilknytninger, der er registreret i SDU's administrative systemer (ODIN). Hvis du er underviser på et fag, vil du normalt automatisk få adgang til de evalueringer, der vedrører dine egne fag.

Hvis du mangler adgang, bør du først kontrollere i fagbeskrivelsen, at du er korrekt registreret som underviser eller fagansvarlig. Hvis registreringen er korrekt, men du stadig ikke kan få adgang, skal du kontakte supporten.

Adgang tildeles som udgangspunkt ikke manuelt. Systemet baserer sig på de roller og funktioner, der er registreret i fagbeskrivelsen og ODIN.

Hvis en kollega har behov for adgang til en konkret evaluering, skal du kontakte supporten.

Studieleder/uddannelsesansvarlig

Når du overtager en ny rolle som især studieleder og uddannelsesansvarlig, går der nogle gange lidt tid, før rettighederne er opdateret i alle systemer. Evalueringssystemet henter oplysninger om roller og ansvar fra de administrative grunddata.

Hvis du ikke kan se evalueringerne for den uddannelse, du har ansvar for, skal du kontakte supporten. Hvis du ikke kan se evalueringerne for det eller de fag, du er underviser eller fagansvarlig for, skal du først kontrollere i fagbeskrivelsen, om du er korrekt angivet som underviser eller fagansvarlig. Er der fejl i fagbeskrivelsen, kan du få dette rettet via Academic Support i Uddannelsesadministrationen. Er alt korrekt angivet, og du stadig ikke kan se fagene, skal du kontakte supporten. 

Fagansvarlig

Fagansvarlige kan som udgangspunkt først se den enkelte evaluering, når evalueringsperioden er udløbet. 

Hvis du er fagansvarlig for et fag, men ikke kan se det i din oversigt, kan der være flere årsager: 

Enten er evalueringen ikke startet endnu, evalueringen er ikke afsluttet endnu (Fagansvarlige kan som udgangspunkt først se den enkelte evaluering, når evalueringsperioden er udløbet), eller også er du ikke registreret korrekt i fagbeskrivelsen. Kontrollér dette, og kontakt Academic Support i Studieadministrationen for at få rettet eventuelle fejl. 

En anden årsag kan være, at der er tale om et fag med meget få studerende. På grund af diskretionsgrænsen på 5 evalueres fag med under 5 studerende normalt ikke. 

Endelig kan du kontrollere, at du søger efter dit fag i den rette periode. Vælg den rette periode (fx Forår 26’) øverst til højre i det åbne browservindue. 

Hvis alt er korrekt, og du stadig ikke kan se dit fag, skal du kontakte supporten. 

Underviser

Hvis du underviser i et fag, men ikke kan se det i din oversigt, kan der være flere årsager. 

Enten er evalueringen ikke startet endnu, eller også er du ikke registreret korrekt i fagbeskrivelsen. Kontrollér dette, og kontakt Academic Support i Studieadministrationen for at få rettet eventuelle fejl. 

En anden årsag kan være, at der er tale om et fag med meget få studerende. På grund af diskretionsgrænsen på 5 evalueres fag med under 5 studerende normalt ikke. 

Endelig kan du kontrollere, at du søger efter dit fag i den rette periode. Vælg den rette periode (fx Forår 26’) øverst til højre i det åbne browservindue. 

Hvis alt er korrekt, og du stadig ikke kan se dit fag, skal du kontakte supporten. 

Alle uddannelseselementer evalueres systematisk efter hvert udbud. Dette gælder alle elementer, der er omfattet af en studieordning, herunder undervisning (fag, kurser og moduler), vejledningsbårne forløb (herunder bachelorprojekter og specialer samt projektorienterede forløb og virksomhedsforløb), obligatoriske udlandsophold og praktikophold. 

Evalueringerne gennemføres via SDU’s digitale evalueringssystem eval.sdu.dk, og alle evalueringer følger fakultært fastlagte spørgerammer. 

Forud for hver evalueringsrunde modtager underviserne information om den forestående evaluering og gives mulighed for at tilpasse evalueringsperioden. 

Alle, der er registreret som undervisere på et fag, modtager en informationsmail fra evalueringssystemet på dagen for åbning af den enkelte evaluering, og når evalueringen er lukket. Undervejs sender systemet endvidere remindere med information om aktuel svarprocent. Tilsvarende modtager de studerende en mail fra evalueringssystemet med link til deres personlige oversigt over åbne evalueringer, på dagen hvor evalueringen af ét eller flere af deres fag åbner. 

Efter evalueringsperiodens udløb skal det enkelte fags underviser(e) på baggrund af resultaterne i systemet angive kommentarer til evalueringen, herunder hvilke forslag til ændringer af faget, evalueringen umiddelbart giver anledning til. Herefter behandles evalueringen i det relevante studienævn som led i kvalitetssikringen af fag og uddannelser.

Evalueringsarbejdet understøttes af fakultetets enhed for digitalisering, kvalitet og læring. Spørgsmål kan rettes til digieval@sam.sdu.dk. 

Semesterfag evalueres typisk i maj og november, mens quarterfag (kun Esbjerg) evalueres ved udgangen af det enkelte kvartal. 

Vejledningsbårne forløb evalueres typisk i juni og januar, mens praktik (BA i journalistik) evalueres i september.

De præcise evalueringsperioder meddeles underviserne pr. mail i begyndelsen af hvert semester med anmodning om at melde tilbage, hvis der er særlige ønsker til evalueringsperiode for et specifikt fag.