IT-systemer og vejledninger

I Digital Eksamen kan studerende se information om deres eksamener. De får udleveret og afleverer skriftlige opgaver samt ser tidsplaner til mundtlige prøver. Undervisere og censorer afgiver bedømmelse/karakterer i Digital Eksamen - for skriftlige opgaver kan underviser og censor desuden hente opgaver og give feedback.

Log ind i Digital Eksamen

Vejledning og support

• Vejledning til Digital Eksamen for undervisere og censorer
• Vejledning til Digital Eksamen for administrative medarbejdere 
• Digital Eksamen for studerende - se hvilken information de studerende får

• Find superbrugere på fakultetet

Du kan også finde hjælp til...

• FAQ om undervisning og eksamen på Det Humanistiske Fakultet
• Plagiattjek på eksamensopgaver
• Information og vejledning om eksamen for studerende (mitsdu.dk)

DUB’en er et værktøj, som bruges af studienævnene og studielederne hvert 2. år til uddannelsesberetningen. DUB indeholder opfølgning på handlingsplanen fra den foregående uddannelsesberetning, en SWAT-analyse samt opfølgning på kvalitetspolitikken og handlingsplanen for den næstkommende periode.

Log ind i DUB 

Vejledning og support
Vejledning til DUB. 

EVAL er SDUs platform til kvantitative kursusevalueringer, det kan fx være midtvejsevalueringer og slutevalueringer af et kursus. Studiesekretæren sætter evalueringen op på baggrund af en skabelon, som studienævnet har vedtaget. Underviserne kommenterer på resultaterne, hvorefter evalueringen bliver behandlet i studienævnet.

Studerende og undervisere modtager en mail, når der de skal evaluere deres kurser. De studerende kan desuden se aktuelle evalueringer under fanen Evalueringer  i SDUs undervisningsplatform itslearning.

Log ind i EVAL

Vejledning og support

• Vejledning til EVAL for studiesekretærer
• Vejledning til afgivelse af kommentarer for undervisere
• Find superbrugere på fakultetet 

Du kan også finde hjælp til...

• Læs om kursusevaluering på Det Humanistiske Fakultet
• Se studienævnenes evalueringsstrategier og seneste evalueringsrapporter (sdu.dk)

I Freja oprettes og vises undervisernes timeregnskab.

Institutsekretærerne inddaterer norm for undervisning, vejledning og øvrige aktiviteter i systemet. Underviserne kan også selv logge på systemet og se deres egen saldo.

NB: Systemet er stadig under udvikling, og udseende og funktionalitet kan derfor ændre sig løbende. 

Log ind i Freja

SDU anvender itslearning som undervisningsplatform. Underviser opretter sine undervisningsplaner i itslearning, herunder kursusmaterialer, litteraturlister, løbende opgaver/afleveringer og kursusaktiviteter (diskussioner, portofolio, tests mv.). I itslearning kan underviser også kommunikere med de studerende via bl.a. itslearnings interne beskedsystem. Det er også i itslearning, at de studerende finder deres skema med tidspunkter for undervisning og lokaler. 

Log ind i itslearning 

• Generelle vejledninger til undervisere og administrative medarbejdere
• Vejledninger til undervisere på Det Humanistiske Fakultet:
  Tjekliste til undervisere  ift. opsætning af kursus i itslearning
  -Niveau 1 (DK) / Level 1 (EN) (grundlæggende navigation og adgang = minimumsniveau, som alle kurser skal følge)
  -Niveau 2 (DK) / Level 2 (EN) (ensartet anvendelse af elementer)
  De vejledninger der henvises til i tjekliste til niveau 1 og 2 findes alle på sdunet.dk/itslearning 
• Vejledninger til studerende (mitsdu.dk)
• Brug for hjælp til hvordan itslearnings værktøjer bedst kan understøtte din undervisning? Fx opbygning af planer, peer-assessment, læringsstier mv. Kontakt SDUUP.
• Kan du ikke se dine kurser, mangler der studerende på dine kurser eller har du spørgsmål til skemavisning ? Kontakt studiesekretæren, som kan hjælpe med den studienære support. 
• Stadig brug for hjælp? Skriv til hum-e-learning@sdu.dk eller kontakt en af fakultetets superbrugere.

Du kan også finde hjælp til...

• FAQ om undervisning og eksamen
• GDPR-information for undervisere 

ODIN er SDUs system til at håndtere fagbeskrivelser og studieordninger. Systemet overfører information om fag og studieordninger mellem fakultetet og andre aktører (fællesområde, studerende mv.) samt diverse systemer, herunder itslearning.

ODIN bruges bl.a. til følgende:

• Oprette og redigere fagbeskrivelser og studieordninger
• Registrere undervisere på  fag
• Godkendelsesworkflow
• Versionering
• Dataudtræk til Excel og til visning på web

Log ind i ODIN

Vejledning og support

• Find alle vejledninger til brug af ODIN på studieledelsesportalen
• Eller find vejledningerne til ODIN inde i systemet (se  FAQ)
• Find superbrugere på fakultetet

Du kan også finde hjælp til...

• Læs om uddannelse, kvalitet og services på Det Humanistiske Fakultet

Opslagstavle- og eventmodulet bruges til at sende beskeder og annoncere arrangementer. Det Humanistiske Fakultet anvender modulet på to platforme:

• Studiesiderne på mitsdu, som er målrettet igangværende studerende. 
• Medarbejderportalerne på SDUnet, som er målrettet medarbejdere.

Skal du oprettes som bruger?
 Skriv til eom@sdu (angiv mail, navn og nøgleord, som du skal have adgang til)

Vejledning og support
Via nøgleord/tags kan du målrette dine beskeder og arrangementer, så de vises for en eller flere målgrupper (fx uddannelse eller institut). Vi anbefaler at du tagger hver enkelt uddannelse/institut, frem for bare ”Det Humanistiske Fakultet”. På den måde når opslaget til godkendelse hos den enkelte studiesekretær (mitsdu) eller institutsekretær (SDUnet), og dermed bliver de både opdateret på hvad der er blevet slået op, men kan også vælge at afvise opslaget, hvis det ikke er relevant på lige præcis den uddannelse eller institut. Det kan virke som en lidt tung øvelse at skulle mærke op på den måde, men da systemet tillader at gemme opmærkninger som template, så skal man kun gøre det én gang, og så kan man fx have en template for alle HUM BA uddannelse, alle kandidat-, alle sidefag etc.

• Se vejledning
• Vejledning i sprogversioner
• Find superbrugere på fakultetet

Ph.d.-manager er en database, hvor alle oplysninger om ph.d.-studerende bliver registreret, så der kan trækkes oplysninger til Danmarks Statistik. Ph.d.-manageren bruges desuden til en række digitale blanketter, som tages i brug, når der skal indkaldes ph.d.-plan, når ph.d.-studerende skal evalueres mv. 

De ph.d.-studerende kan se mange af disse oplysninger på PhDweb, som er et delsystem under ph.d.-manageren. På PhDweb skal de studerende desuden selv opdatere oplysninger om kursusaktivitet, undervisning, miljøskifte og forskningsprofil.
Udvalgte ansatte har desuden adgang til at se oplysningerne på PhDweb, bl.a. institutsekretærer, viceinstitutledere og ph.d.-vejledere.

Log ind i Ph.d.-manageren (for administrative medarbejdere)

Log ind i PhDweb (for ph.d.-studerende og andre med adgang)

Vejledninger og support

• Manual til Ph.d.-manager - til administratorer
• Introduktion til PhDWeb - til administratorer
• Manual til PhDWeb - vejledning til studerende (For an English manual click here)
• Manual til PhDWeb - vejledning til vejleder (For an English manual click here)
• Manual til PhDWeb - vejledning til institutleder

StrikePlagarism er integreret i Digital Eksamen, og der bliver lavet et plagiattjek på alle opgaver, der afleveres i Digital Eksamen. Der genereres en rapport, og bedømmere kan tilgå plagiattjekket for hver enkelt besvarelse direkte  i Digital Eksamen.

Du tilgår StrikePlagarism via Digital Eksamen. Hvis du ønsker plagiattjek af opgaver, der er afleveret udenom Digital Eksamen eller andre systemer, hvor der ikke foretages automatisk plagiattjek, kan du sende en mail med opgaven som vedhæftet fil til humuregel@sdu.dk.  

Vejledning og support

• Se procedure for plagiattjek og vejledning 
• Find superbrugere på fakultetet

Studerende sender ansøgninger til studienævnet via SPOC, mens studienævnet behandler sagerne i systemet SAGA. I SAGA kan studienævnssekretær og formand kommunikere med den studerende, fagansvarlige og det øvrige studienævn. Studienævnsformanden kan også træffe formandsafgørelser i systemet.

Log ind i SAGA

Vejledninger og support

• Sådan ser du sager og møder i SAGA - vejledning til alle medlemmer
• Sådan laver du en formandsbehandling i SAGA - vejledning til studienævnsformænd
• Sådan får du adgang til SAGA - vejledning til studenterrepræsentanter i et studienævn 
• Overblik over bogstavsforkortelser i SAGA - vejledning til alle medlemmer
• Eksamensklager i SAGA - Vejledning til eksaminator og censor
• Sådan behandler du eksamensklager i SAGA - Vejledning til sagsbehandlere
• Find superbrugere på fakultetet

SDU anvender eForms til censorafregning. eForms er en platform mellem censor, eksamenssekretær og lønkontoret. Afregningsblanketten oprettes når eksamenssekretæren opretter en ny eksamen i Digital Eksamen. Censor får derefter en notifikation med informationer om eksamen, bl.a. hvor mange studerende der er tilmeldt eksamen og hvor mange timer der afregnes for. Censor har mulighed for at gøre indsigelse ift. afregningen inden honoraret udbetales. Det sker ved at skrive til hum-censorafregning@sdu.dk.

Log ind i SDU eForms (for administrative medarbejdere)

Vejledning og support

• Find hjælp og vejledning til systemet

Du kan også finde hjælp til...

• Information til censorer på Det Humanistiske Fakultet

SPOC (Single Point of Contact) er en platform, der anvendes til at håndtere henvendelser fra studerende og eksterne til SDU. På Det Humanistiske Fakultet bruger vi systemet til studerendes ansøgninger til studienævnet samt til kontrakter vedr. specialer, bachelorprojekter og projektorienterede forløb (praktik). 

Log ind i SPOC (for administrative medarbejdere)
Log ind i SPOC (for studerende og omverdenen)

Vejledning og support

• Bachelorkontrakt - læs om flow og blanketter
• Specialekontrakt - få overblik over blanketter 
• Projektorienteret forløb - få overblik over blanketter
• Studienævnsansøgninger - få overblik over blanketter
• FAQ om SPOC 
• Brugervejledning til Vejlederoverblik
• Find superbrugere på fakultetet

Timeedit er SDUs lokalebookingssystem, som giver et overblik over alle undervisningslokaler på SDU – både fysiske lokaler og virtuelle lokaler (virtuelle lokaler bruges ved online aktivitet eller aktivitet udenfor SDU). Alle undervisningstimer bliver registreret i Timeedit, så undervisningstider, fag, lokale og underviser fremgår i de studerendes kalender i itslearning samt i de enkelte fagbeskrivelser i ODIN.

Log på Timeedit (webadgang for ansatte og studerende)
Log på Timeedit (klientadgang for skemabookere) 

Vejledning og support

• Vejledninger til Timeedit
• Find superbrugere på fakultetet/skemabookere på Det Humanistiske Fakultet 

WorkZone er SDUs nye journaliseringssystem, som erstatter det nuværende journaliseringssystem Acadre. WorkZone er et system, der i langt højere grad end Acadre, understøtter journalisering af administrative opgaver bredt. Derfor er det ambitionen at WorkZone kommer til at understøtte og indgå i flere arbejdsgange og processer i fremtiden. 

Se status for idriftsættelse af WorkZone og læs mere om overgangen:

WorkZone på Humaniora 

Vejledning og support

• Find superbrugere på fakultetet