Tidsplanen er klar: Se, hvornår I skal flytte til Nyt SUND
I 2023 står Nyt SUND færdig og flytningen til den nye fakultetsbygning kan gå i gang. Du kan nu se, hvornår din enhed skal flytte. Udkast til tidsplan og rækkefølge af flytninger er klar.
Flytningen til Nyt SUND er en omfangsrig opgave, som involverer adskillige enheder og områder, og som ud over selve den fysiske flytning også indebærer aktiviteter som oprydning, klargøring og nedlukning af såvel, kontorer, undervisningslokaler og laboratorier.
Det betyder, at flytningen til Nyt SUND sammenlagt kommer til at strække sig over det meste af 2023.
For det første er det ikke muligt at flytte alle enheder og områder på én gang. For det andet er flytningen af nogle enheder forholdsvis kompleks og derfor også ret tids- og ressourcekrævende.
Tidsplan og flytteperioder
Den overordnede tidsplan for flytningen finder du længere nede på siden. Her kan du se, hvornår i løbet af 2023 din enhed skal flytte.
Vær opmærksom på, at flytteperioden for din enhed indeholder følgende fire aktiviteter: Oprydning på eksisterende lokation, klargøring af ny lokation i Nyt SUND, flytning til Nyt SUND og nedlukning af forladt lokation. Startdatoen er altså ikke den dag, I flytter. Læs mere om flytteaktiviteter og aktører nederst på siden.
Vær også opmærksom på, at flytteperioden for din enhed kan ændre sig. Det skyldes på den ene side, at kompleksiteten i flytningen af én enhed kan påvirke flytningen af flere andre enheder - også din. På den anden side kan en eller flere af flytte-aktiviteterne i din enhed tage længere eller kortere tid end først antaget.
Spørgsmål om den overordnede tidsplan:
Har du spørgsmål til den overordnede tidsplan, kan du kontakte Rie Zimmer Rasmussen, som er projektleder på flytteprojektet.
Udarbejdelse af lokale flytteplaner
Den endelige og fuldstændige tidsplan for hele flytningen til Nyt SUND foreligger således først, når alle enheder har en detaljeret plan for deres flytning - herunder for oprydning, klargøring, fysisk flytning og nedlukning.
Det er enhederne selv i samarbejde med Teknisk Service og Møbeltransport DK, som står for at udarbejde de lokale flytteplaner. Planlægningen starter op i de enkelte enheder i løbet af de næste måneder.
Hver enhed har en kontaktperson, som er tovholder på flytteplanlægningen. Medarbejdere i de enkelte enheder bliver orienteret og inddraget af denne kontaktperson, når det er relevant. Se en liste over enhedernes kontaktpersoner her.
Spørgsmål om lokale flytteplaner:
Har du spørgsmål til flytteplanlægningen i din enhed, kan du tage fat i din lokale kontaktperson.
TIDSPLAN FOR FLYTNINGEN TIL NYT SUND:
- Startdato: 2. maj 2023
- Varighed: 53 dage
Institut for Psykologi flytter fra pavillon 3:
- Startdato: 23. august 2023
- Varighed: 2 dage
Audiologi flytter fra OU 41:
- Startdato: 7. august 2023
- Varighed: 2 dage
- Startdato: 28. august 2023
- Varighed: 3 dage
Fælles Kl. Lab, WP 25, 3. sal:
- Startdato: 6. september.
- Varighed: 2 dage
Cancer og Inflammationsforskning WP 25, 2.sal:
- Startdato: 30. august 2023
- Varighed: 3 dage
Neurobiologisk Forskning WP 25, 2.sal:
- Startdato: 15. august 2023
- Varighed: 6 dage
DCA ‐ WP 25, 1.sal:
- Startdato: 2. oktober 2023
- Varighed: 2 dage
KMEB ‐ WP 25, 1.sal:
- Startdato: 27. september 2023
- Varighed: 2 dage
KCB, WP 25, 1.sal:
- Startdato: 4. oktober 2023
- Varighed: 2 dage
Fase IV-enheden, WP 25, 1.sal:
- Startdato: 13. september 2023
- Varighed: 1 dag
IMM Institutsekretariatet, WP 25, stuen:
- Startdato: 12. september 2023
- Varighed: 1 dag
- Startdato: 7. august 2023
- Varighed: 155 dage
- Startdato: 5. september 2023
- Varighed: 6 dage
Cancer og Inflammationsforskning WP 21, 1.sal:
- Startdato: 4. september 2023
- Varighed: 2 dage
Neurobiologisk Forskning WP 21, 1. sal:
- Startdato: 7. august 2023
- Varighed: 2 dage
Psykiatri WP 21, 1. sal:
- Startdato: 9. august 2023
- Varighed: 2 dage
Kurt Højlund WP 21, 1. sal:
- Startdato: 5. september 2023
- Varighed: 1 dag
JEE‐undervisningslab WP 21, stuen:
- Startdato: 7. august 2023
- Varighed: 2 dage
Neurobiologisk Forskning WP 21, stuen:
- Startdato: 7. august 2023
- Varighed: 6 dage
DaMBIC WP 21, stuen (til OU 41 parterre):
- Startdato: 29. juni 2023
- Varighed: 2 dage
Værksted WP 21, stuen:
- Startdato: 23. august 2023
- Varighed: 3 dage
- Startdato: 13. september 2023
- Varighed: 10 dage
Fakultetssekretariat WP 19, 3.sal:
- Startdato: 21. august 2023
- Varighed: 2 dage
KI og IRS Fællessekretariat, WP 19, 2. + 3. sal:
- Startdato: 21. august 2023
- Varighed: 1 dag
Biobank WP 19 (+ WP 9):
- Startdato: 15. maj 2023
- Varighed: 20 dage
- Startdato: 7. august 2023
- Varighed: 67 dage
Retsmedicin, Patologi og Histologi WP 17:
- Startdato: 14. august 2023
- Varighed: 17 dage
Retsmedicin, Institutsekretariatet WP 17:
- Startdato: 14. august 2023
- Varighed: 2 dage
- Startdato: 2. oktober 2023
- Varighed: 2 dage
IT Service WP15, 1. sal:
- Startdato: 11. september 2023
- Varighed: 1 dag
- Startdato: 22. august 2023
- Varighed: 2 dage
Alle enheder på alle etager i WP 9B:
- Startdato: 14. august 2023
- Varighed: 6 dage
Biobank, WP 9 (+WP 19):
- Startdato: 15. maj 2023
- Varighed: 20 dage
- Startdato: 2. august 2023
- Varighed: 1 dag
Flytningen af hver enkel enhed rummer følgende aktiviteter og aktører:
- Oprydning på eksisterende lokation inden fraflytning:
Enhederne - Klargøring af ny lokation i Nyt SUND inden indflytning:
Teknisk Service og SDU IT - Flytning til Nyt SUND:
Enhederne, Teknisk Service, Møbeltransport DK (evt. andre eksterne aktører til specialflytninger) - Nedlukning af forladt lokation: Gennemgang af tilbageværende inventar og demontering:
Teknisk Service
Vær opmærksom på:
Tidsplanen kan ændre sig i takt med, at de detaljerede flytteplaner for enhederne folder sig ud i løbet af de kommende måneder.