Alle rapporter, der udgår fra SIF, skal gennemgå internt review. Review kan foretages af alle VIP-medarbejdere på postdoc-niveau og opefter. Projektlederen for en rapport skal være opmærksom på at allokere ressourcer til review i budgettet samt indtænke review i tidsplanen for rapporten.
Proceduren for internt review
1. Kontakt til Caroline Holt Udesen
Ved opstart af et nyt projekt, der skal munde ud i en rapport, er det projektlederens ansvar at informere Caroline Holt Udesen om den kommende rapport. Dette skal ske tidligt i processen.
I samarbejde med Caroline afklarer projektlederen følgende punkter:
- Hvilken rapport er der tale om (for hvem laves rapporten, anvendt metode (kvan/kval), emne mm.)?
- Skal der tilknyttes en ekspert på rapporten til en indledende sparring fx ift. metodeovervejelser?
- I hvilken periode skal reviewet foretages?
Projektlederen har ansvaret for at udfylde et reviewskema, sådan at det afspejler projektlederens ønsker til review. Skemaet udleveres til reviewer, når denne er fundet.
2. Kontakt til reviewer om opgaven
Baseret på møde mellem projektleder finder Caroline en reviewer til rapporten med udgangspunkt i SIF's reviewerliste og rapportens emne/metode. Caroline kontakter reviewer med henblik på at afklare, om reviewer kan tage opgaven. Når der er fundet en reviewer, tager projektleder kontakt til reviewer med henblik på at afstemme forventninger til fokus, tilbagemeldingsform og deadlines for review.
3. Overlevering og reviewskema
Det anbefales, at reviewet overleveres mundtligt i tillæg til det udfyldte reviewskema. Hvis Kommunikation læser korrektur på rapporten, skal det udfyldte reviewskema desuden afleveres til Stig, når han påbegynder korrekturopgaven.
4. Kreditering af reviewer
Husk at kreditere reviewer i rapportens forord eller kolofon.
I Carolines fravær kan Christina Bjørk Petersen kontaktes.