Justeringen af organisationen
SIFs organisering med en chefgruppe, to afdelinger, ni forskningsgrupper og et sekretariat fungerer som helhed godt og fortsætter uændret. Vi har dog i chefgruppen besluttet, at vi vil udfase ordningen med strategiske koordinatorer/ledere og i stedet tage en dialog med de enkelte personer om, hvordan den opgave de har varetaget, kan videreføres på den bedst mulige måde. Flere har været glade for rollen, og fungerer fx som kontaktperson for eksterne henvendelser eller som tovholder for interne mødefora inden for det tema, de repræsenterer. Og disse funktioner kan fint videreføres, i det omfang det giver mening og værdi for de involverede og for instituttet. Men konstruktionen, hvor de strategiske koordinatorer/ledere fremgår af organisationsdiagrammet, bliver som nævnt udfaset til fordel for mere individuelle løsninger, der er tilpasset de enkelte områder, og som bygger videre på det, der har fungeret godt indtil nu. Det er vigtigt at sige, at beslutningen ikke afspejler en nedprioritering af de strategiske temaer eller utilfredshed med de strategiske koordinatorer/lederes varetagelse af opgaven. De har tværtimod gjort en fremragende indsats inden for de givne rammer.
Justering af mødestruktur
For at styrke dialog og sammenhæng på tværs af instituttet har vi besluttet at justere vores mødestruktur:
- Afdelingsmøderne udgår, og i stedet ønsker vi at samle hele instituttet en gang om måneden til en kort ”morgenbriefing”, udover de allerede fastlagte institutmøder.
- Vi vil sørge for at øge frekvensen af faglige temamøder, hvor hele instituttet inviteres til at deltage – fx med afsæt i de strategiske temaer, faglige specialiseringer eller lignende.
- Afdelingsledelsesmøderne udgår, og i stedet afholdes fælles ledelsesmøder for forskningsledere og chefgruppe månedligt, fremfor den nuværende frekvens, som er hver anden måned.
Opdatering af SIFs strategi
Vi har i ledelsen taget hul på drøftelser om, hvordan vi arbejder videre med SIF’s strategi. Vi følger op på dette ved et seminar for lederne den 1. september, og derefter vil vi involvere resten af instituttet i den videre proces.