Nyheder fra HR

Årsfest 2026 er registreret i mTIME

Den halve helligdag fredag den 30. oktober fremgår nu af dit tidsregistreringsskema.

Forlængede svartider i Oracle HCM

Nogle brugere oplever i øjeblikket, at Oracle HCM reagerer langsommere end ønsket efter overgangen til den nye Redwood-brugergrænseflade.

Buanco/FlexIkon lukkes 2. oktober

Systemet har nået slutningen af sin levetid, og tidsregistrering foregår allerede i mTIME, som er SDU's fælles løsning til tidsregistrering.

Valg til arbejdsmiljøorganisationen på SDU

Efterårets valg giver medarbejderne mulighed for at få indflydelse på, hvordan SDU arbejder med arbejdsmiljø i praksis.

Lønregulering pr. 1. august 2026 og særlig feriegodtgørelse

Som følge af OK26-forliget på det statslige område stiger lønnen med ca. 0,65 % for statens medarbejdere pr. 1. august 2026.

Indsend dine ferieønsker for 2026/2027 senest 22. september 2026

I de kommende uger skal alle medarbejdere indsende ønsker til ferie for ferieåret 2026/2027 i HCM.

Power BI er oppe og køre igen

Power BI har været utilgængeligt i en periode, men er i funktion igen.

HCM har fået et nyt udseende

Fra tirsdag den 18. august ser SDU’s HR-system HCM anderledes ud. Forsiden har fået ny farve og skrifttyperne er ændret. Du får samtidig et samlet overblik over din profil i HCM, når du besøger Mit aktivitetscenter.

Campus Connect – styrk dit kollegiale netværk

Leder du efter en nem måde at lære kolleger på tværs af SDU at kende?

Nyt Redwood-design på HCM Core den 18. august

Den 18. august fra morgenstunden bliver det nye Redwood-design implementeret på HCM Core, der indeholder stamdata og ansættelsesforhold.

Nedsat support i sommerferien for mTIME

Der vil være nedsat support i juli måned (længere svartider).

Sommerinformation fra SDU HR Løn

I sommerperioden er der ændringer i både sagsbehandlingstid og udbetalinger, som det er vigtigt at være opmærksom på.

Mindre bureaukrati og enklere HR-processer

SDU forenkler en række HR-regler, så beslutninger træffes tættere på dagligdagen, og unødige krav fjernes. Det giver mere smidige processer og større fleksibilitet for både ledere og medarbejdere.

Nye regler om barns 3. sygedag træder i kraft

Der er ved overenskomstforhandlingerne 2026 aftalt nye regler om frihed i forbindelse med barns sygdom.

Ændret frist for godkendelse i mTime i juni

Fristen for at godkende timer i mTime er 4. juni kl. 10.00

Lønstigning og ændringer på din lønseddel for maj

Din lønseddel for maj indeholder to ændringer: lønstigning og udbetaling af særlig feriegodtgørelse.

DTAP/studentermedhjælpere i mTIME: udfordring med timeseddel

Det er fortsat ikke muligt at udvide studerendes timesedler under godkendelse som kontrollant/anviser.

Opdatering af stillingskoder på lønsedlen

SDU HR er ved at opdatere medarbejderes stillingskoder i løn- og HR-systemerne for at sikre, at oplysningerne følger SDU’s officielle liste over stillingskoder.

Hov, kan du ikke logge på HCM og ERP?

Fejlen skyldes formentlig, at du benytter et gammelt link.

Nye funktioner i mTIME: Se din daglig flekssaldo og afhold hel "Fleksfri"-fleksdag

Der er kommet to nye funktioner i mTIME.

Nyt om OK26-forligene på statens område

Finansministeriet, Centralorganisationernes Fællesudvalg (CFU) og Akademikerne (AC) blev den 11. februar 2026 enige om et treårigt statsligt overenskomstforlig. I nedenstående er der en kort orientering.

Læringsvideoer fra SDU Research Academy er nu tilgængelige for alle forskere

SDU åbner nu for en række læringsvideoer, der hidtil kun har været en del af SDU Research Academy – universitetets udviklingsforløb for adjunkter og tidlig lektorer, der arbejder med ledelse af forskningsprojekter, og er ved at tage de første skridt ind i forskningsledelse 

Vigtig opfølgning: Studentermedhjælpere og adgang til mTIME

SDU HR minder om kravene til studentermedhjælpere i Fællesadministrationen, der registrerer timer i mTIME.

Kvartalsopgradering af HCM den 21.-22. marts 2026 – status

Opgraderingen er forløbet som forventet, og der er ingen ændringer, som påvirker den daglige brug af systemet.

Timelønsnetværket – næste møde 15. april

Arbejder du med DVIP og/eller DTAP? Så kom med i timelønsnetværket.

Varsling af særlige feriedage

Varsling og planlægning af særlige feriedage finder sted i de kommende uger.

Systemskifte for SDU-ansattes flekstidsregistrering

Inden længe skal flekstidsregistreringen for medarbejderne på Syddansk Universitet foregå i et nyt system, da det nuværende lukker ned i løbet af 2026.

Overførsel af information om ferie mellem HCM og mTIME virker igen

Fraværsintegrationen mellem HCM og mTIME er oppe og køre igen, men vi har desværre stadig enkelte brugere som fejler i systemet.

Valgfrihed i din pension

For udvalgte medarbejdergrupper med en pensionssats over 15 % er der mulighed for selv at vælge, hvad der skal ske med den del af pensionsbidraget, der overstiger 15 %. Beløbet kan udbetales som løn, indbetales til en opsparingsordning – eller fordeles mellem de to muligheder.

Nye navneregler i HCM og ORC

Fra 1. februar 2026 vælger vi at lade mellemnavne udgå som separat felt i HCM og ORC og følger i øvrigt danske navneregler.

Info om HCM systemfejl: Rekruttering

Tegnene ’+’ og ’@’ vises ikke korrekt i stillingsopslag.

Nye bibeskæftigelsesregler

SDU har revideret reglerne for bibeskæftigelse med henblik på at sikre en ensartet og opdateret praksis i overensstemmelse med gældende lovgivning og universitets øvrige retningslinjer.

Ændring af mail vedr. handicapfortrin, så det inkluderer kandidats statsborgerskab

Der er indsat information om kandidatens statsborgerskab i mail vedr. handicapfortrin, der sendes til ansættende leder og rekrutteringsmedarbejder.

Lønstigning fra den 1. november 2025

Ved overenskomstforhandlingerne i 2024 blev der aftalt en ekstra forhandling i slutningen af overenskomstperioden.

Campus Connect – det uformelle netværk

Skab nye forbindelser på tværs af SDU

Ferieønsker 2025-2026

Varsling og planlægning af almindelige feriedage finder sted i de kommende uger.

mTIME-brugere: Fraværsintegration fortsat nede

Ret din ferie i mTIME, hvis der er uoverensstemmelse mellem HCM og mTIME.

Nye fraværstyper tilgængelige i HCM

Barsel med løn (soloforælder), barsel med løn (flerbørnsfødsler), sorgorlov og delvis sorgorlov

Ny fraværsplan: Opsparing af frihed (særlige feriedage)

I august måned vil det være muligt at anmode om at få overflyttet ubrugte særlige feriedage

Opsparing af frihed

Fra den 1. maj 2025 kan du opspare frihed med henblik på senere afholdelse. Der er ikke tale om ny frihed, men en ny mulighed for opsparing af allerede eksisterende frihed.

Nye muligheder ift. pensionsbidraget

Fra april 2025 fik en del af SDU's ansatte nye muligheder ift. pensionsbidraget.

HCM Kvartalsopgradering

Forbedret ansøgningsflow og opmærksomhed på 'Indsaml feedback'

Vejledning til håndtering af ansøgere, der søger fortrinsret pga. et handicap

Bliv vejledt i, hvad du skal gøre, og hvem du skal give besked, når der er ansøgere, der gør brug af fortrinsretten.

Karriere og kompetenceudvikling – et fælles ansvar

Ny handleplan styrker karriere- og kompetenceudvikling på SDU – med fælles ansvar, strategisk retning og lokal forankring.

Opdatering URIS-screening af ansøger

Er du i tvivl om processen vedr. screening af ansøger? Se processen her.

Vejledning til regulering af fleks på Store Bededag

Systemet tror at St. bededag stadig er en helligdag og det er derfor vigtigt at du får korrigeret dine timer i Buanco/FlexIkon. Hvis du allerede selv har forsøgt at korrigere din fleks ift. Store Bededag, bedes du venligst efterprøve ift. nedenstående instruks. Hvis du får brug for hjælp, bedes du kontakte den fraværsansvarlige i din enhed.

Ny side ’Vejledning om ansættelser’ på rekrutteringsportalen

Du finder vejledningen på rekrutteringsportalen

Tildeling af HCM-roller

HCM-teamet ønsker at gøre opmærksomme på, at roller til HCM tildeles via CRM

Udvidelse af rapporten ’Ansøgeroversigt til DS’

’Ansøgeroversigt til DS’ blevet udvidet ned en ny kolonne ’Bedømmelse’

Bemyndigelse til at anvise lønbilag

SDU HR Løn har konstateret, at lønbilag i nogle tilfælde er blevet anvist af medarbejdere uden den nødvendige bemyndigelse jf. regnskabsinstruksen.

Ændring i SDU’s regnskabsinstruks: Mulighed for at uddelegere ansættelseskompetencen

SDU’s regnskabsinstruks er blevet opdateret, og det har betydning for ansættelse af DVIP og DTAP.

Ændret frist for godkendelse af mTime i juni

Fristen for godkendelse af mTime i juni er rykket frem!

Ny stillingsstruktur for videnskabeligt personale samt ny ansættelsesbekendtgørelse

Der er kommet nye regler for videnskabeligt personale på universiteter.

OK24 - nye regler om pension

Fra april 2025 kan medarbejdere ved SDU med pensionsbidrag over 15% vælge at få det overskydende udbetalt som løn, indsat i en opsparingsordning i pensionskassen eller begge dele. Ændringer skal anmodes senest den 12. juni 2025, og opdateringer bliver permanente i lønsystemet, når aftalerne er på plads.

Nye blanketter til udbetaling af honorarer

HR-løn er glade for at kunne præsentere nye blanketter til udbetaling af honorarer for gæsteforelæsninger og bedømmelser. Disse blanketter er designet for at gøre processen mere effektiv og brugervenlig for alle parter.

Syddansk Universitet er gået ind i Den nationale alliance for løft af basale færdigheder

Gennem videndeling i alliancen håber SDU både at lære af andre og inspirere arbejdspladser til at styrke basale færdigheder som en vej til trivsel og faglig udvikling.

Fra 1. januar 2025 tilbyder SDU skatterådgivning til nye internationale medarbejdere gennem KPMG

Rådgivningen dækker emner som forskerskatteordningen og udarbejdelse af skattekort. Serviceaftalen gælder for nyansatte internationale medarbejdere, der arbejder i Danmark, og kræver godkendelse fra afdelingslederen.

Det siger deltagerne om Ordblindeundervisning på SDU

I december havde vi i SDU Medarbejderkurser fornøjelsen af at besøge det første hold på ordblindeundervisning. Læs hvad deltagerne siger om Ordblindeundervisning på SDU.

Oprettelse af SDU-ansat mail (Rekruttering)

CPR-nr. er ikke nødvendig for SDU-ansat mail ved rekruttering

Varsling af særlige feriedage

Varsling og planlægning af særlige feriedage finder sted i de kommende uger.

Særlige feriedage varslet som restferie

Særlige feriedage optjent i 2023, skal være afholdt senest 30. april 2025!

APV- og Trivselsmåling 2024 på SDU

I oktober har vi gennemført APV- og Trivselsmåling på SDU, og nu har vi resultaterne, som giver os indblik i arbejdsmiljøet og trivslen på universitetet.

Gør brug af SDU’s tilbud til ordblinde medarbejdere

Læs om SDU's tilbud om støtte og ressourcer til at forbedre læse- og skrivefærdigheder, og tilmeld dig vores infomøde den 16. december 2024.

SDU er nu certificeret til SIRIs fast track-ordning

SDU er blevet certificeret til at søge opholds- og arbejdstilladelser for ikke-EU-borgere efter fast track-ordningen hos Styrelsen for International Rekruttering og Integration (SIRI). Ordningen omfatter ansatte forskere, TAP’er og gæsteforskere.

Reguleringsprocent og lønoversigt

Forventet offentliggørelse af reguleringsprocent og lønoversigt vil ske ultimo januar 2025.

SDU’s APV- og Trivselsmåling 2024 nærmer sig

APV står for arbejdspladsvurdering, og hvem er bedre til at vurdere arbejdsmiljøet end medarbejderne?

Alle ansatte skal have en SDU-arbejdsmail

For at sikre adgang til nødvendige systemer og korrekt tidsregistrering, skal alle ansatte ved SDU, inklusive studentermedhjælpere, have en SDU-arbejdsmail.

Ferieønsker

Vi skal nu have planlagt og varslet ferien for ferieåret 2024/2025, hvor ferien skal holdes i perioden 1. september 2024 til 31. december 2025 (ferieafholdelsesperioden).

Særlig feriegodtgørelse får ny procentsats

Kompensation af store bededag konverteres til særlig feriegodtgørelse.

Vejledning til regulering af fleks på store bededag

Her er en lille vejledning ift. tilpasning af fleks på store bededag. Hvis du allerede selv har forsøgt at korrigere din fleks ift. store bededag, bedes du venligst efterprøve ift. nedenstående instruks. Hvis du får brug for hjælp bedes du kontakte den fraværsansvarlige i din enhed.

Nye regler om registrering af arbejdstid er på vej til SDU

Med EU’s nye arbejdstidsdirektiv pålægges alle offentlige og private arbejdsgivere i Danmark at registrere medarbejderes arbejdstid. Formålet er at sikre medarbejderes rettigheder, sundhed og trivsel på arbejdspladsen. Loven træder i kraft 1. juli i år, og på tværs af universiteterne arbejdes der lige nu på, at finde de mest pragmatiske og brugervenlige løsninger.

Ny lokalaftale om arbejdsmiljøarbejdet på SDU

SDU har fået nye rammer for, hvordan arbejdsmiljøarbejdet organiseres. Nu skal rammerne udfoldes i praksis - i juni er der valg til arbejdsmiljøorganisationen.

Lønforbedringer i forbindelse med OK24

I midten af april blev de statslige overenskomstresultater (OK24) endeligt vedtaget.

Væsentlige ændringer ifm. TAP-rekruttering

Der er kommet væsentlige ændringer ifm. TAP-rekruttering efter 1. december 2023.

Resultat af årsafslutning 2023

Årsafslutning 2023 er veloverstået.

Varsling af særlige feriedage

Varsling og planlægning af særlige feriedage finder sted i de kommende uger.

Ordblindeundervisning for SDU's medarbejdere

Er du ordblind, eller har du mistanke om ordblindhed? Styrk dine skriftlige færdigheder og lær om læse- og skriveteknologi på vores nye SDU-tilrettede kursus for ordblinde.

Intelligent Motion

Kom stærkt ind i 2024 med lette øvelser, du selv kan lave på kontoret eller foran computeren.

Konsulentbistand fra SDU HR, Arbejdsmiljø og Udvikling bliver betalingsfrit

Fra 1. januar 2024 kan ledere og enheder på SDU rekvirere konsulentbistand fra SDU HR, Arbejdsmiljø og Udvikling uden betaling. De nye rammer for konsulentbistand er indført for at reducere universitetets administration.

Ny Lønchef i SDU HR

SDU HR har valgt Maria Flindt som ny lønchef i SDU HR

Ny Chef for HR Digital i SDU HR

SDU HR har valgt Morten Lehm som ny Chef for HR Digital.

Nyt om seniorbonus!

Den 1. januar 2024 træder et nyt cirkulære om seniorbonus i kraft.

SDU tester ny digital understøttelse af VIP/DVIP-rekruttering

SDU får ny digital understøttelse af VIP/DVIP-rekrutteringer pr. 1. december 2023. Med overgangen til ORC for VIP/DVIP med opslag bliver HR-systemlandskabet på SDU forenklet. Alle der skal arbejde med systemet får tilbud om grundig introduktion, men først skal den nye systemunderstøttelse testes og der skal høstes erfaringer via brugerinddragelse fra alle fakulteter.

Postkasser vedr. D-VIP og D-TAP

Ændring i procedure omkring postkasser.

Forenkling af tenure track processer

Tenure track udvalget skal fremover ikke involveres i SDU’s tenure track program.

Nye regler om ansættelsesbeviser

Den 1. juli 2023 træder en ny lov om ansættelsesbeviser i kraft. Loven beror på et EU-direktiv.

Projekt om ny digital understøttelse af VIP/DVIP-rekruttering på SDU

Nyt projekt forenkler HR-systemlandskabet på SDU.

Inspiration til udviklingssamtaler

Er du leder med personaleansvar, så brug SDU’s Ledernetværk: Hør hvad dine lederkolleger gør, vend muligheder og udfordringer og bliv klædt på til at afholde gode udviklingssamtaler.

Lønforhandlinger skubbes

Lønforhandlinger skubbes pga. afværgefasen.

Varsling af særlige feriedage

Varsling og planlægning af særlige feriedage finder sted i de kommende uger.

Ferieønsker

Vi skal nu have planlagt og varslet ferien for ferieåret 2022/2023, hvor ferien skal holdes i perioden 1. september 2022 til 31. december 2023 (ferieafholdelsesperioden).

Revideret flekstidsordning for Fællesadministrationen

En revideret flekstidsordning for Fællesadministrationen træder i kraft den 1. september 2022. Fællesadministrationens samarbejdsudvalg (ASU) har revideret flekstidsordningen efter et grundigt forarbejde i en arbejdsgruppe under ASU.

Nu kan du læse om de nye barselsregler på SDUnet

Den 1. juli 2022 blev der vedtaget nye barselsregler, som gælder for forældre til børn der er født den 2. august 2022 eller senere. Reglerne indebærer en ny fordeling af barslen forældrene imellem.

Det er nu slut med at spørge til jobansøgeres alder

Den 28. marts 2022 blev der vedtaget en lov, der forbyder arbejdsgivere at spørge en jobansøger om alder. Med loven er det altså slået fast, at der ikke må ske forskelsbehandling på arbejdsmarkedet, ved at screene jobsøgere på baggrund af deres alder.

SDUs personalepsykolog holder ferielukket

SDUs personalepsykolog holder ferielukket i 3 uger

Seniorbonus

Seniorbonus til månedslønnede, der fylder mindst 62 år i 2022

Arrangement i SDU´s Ledernetværk 2. juni 2022

Der er planlagt et nyt og spændende arrangement i SDU´s ledernetværk

Varsling af særlige feriedage

Planlægning og varsling af de op til 5 særlige feriedage for ferieåret 2022/2023 (1. maj 2022 – 30. april 2023) finder sted i de kommende uger. Du vil få nærmere besked om hvordan man indgiver ønsker til placering af de særlige feriedage.

Sundt og sikkert arbejdsmiljø på SDU

SDU HR vil i den kommende periode gå i dialog om hvordan den fremadrettede understøttelse af arbejdsmiljøopgaven og -arbejdet på SDU skal være.

Frister for aflevering af bilag til Ansatte og Løn i 2022

I forbindelse med årsafslutningen 2021 indførte SDU HR frister for aflevering af materiale til hhv. Ansatte (tidl. Personalekontoret) og Løn. Det er oplevelsen i SDU HR, at det har fungeret godt med denne forventningsafstemning - både ift. hvornår materiale skal være afleveret, og også hvornår løn / honorar kommer til udbetaling. Vi har derfor besluttet at videreføre afleveringsfrister i 2022. Fristoversigten fremgår af Løn-siderne på SDUnet.

SDU HR ’go live’ 1. februar 2022

Omverdenen og ønsker til HR ændrer sig hele tiden. Vi får stadigt større og mere differentierede krav til, hvordan vi skal arbejde med HR-emner via f.eks. øget digitalisering og internationalisering, øget fokus på ligestilling, og ændret tilgang til og rammer for rekruttering, karriereveje samt god ledelse på SDU

HR-service ændrer organiseringen

Omverdenen og ønsker til HR ændrer sig hele tiden. Vi får stadigt større og mere differentierede krav til, hvordan vi skal arbejde med HR-emner via f.eks. øget digitalisering og internationalisering, øget fokus på ligestilling, og ændret tilgang til og rammer for rekruttering, karriereveje samt god ledelse på SDU

Nye blanketter til time- og honorarudbetalinger

SDU's Ledernetværk

SDU's Ledernetværk er for ledere med personaleansvar. Netværket er et forum til faglig sparring og drøftelse af udviklingsmuligheder og problemstillinger tilknyttet ledelse