Hjemmearbejde
Kalender
Titel: Arbejder hjemme
Start/Slut: Ingen. Marker i ”Hele dagen”
Vis som: Arbejder andet sted
Påmindelse: Ingen
Som udgangspunkt kan man træffes på Skype for Business, når man arbejder hjemme (uden for møder). Du behøver derfor ikke notere telefonnr. i kalenderen.
Du kan anvende ”Vil ikke forstyrres” i Skype (husk at slå det fra, når I kan kontaktes igen)
Skriv eventuelt mobilnummer i kalenderen, hvis du har behov for at oplyse alternativ kontaktmulighed.
Autosvar
Ingen (medmindre du ikke vil forstyrres den dag)
Sygdom
Kalender
Titel: Syg eller Barn syg (evt. oplysning om, hvem man kan kontakte i dit fravær)
Start/Slut: Ingen. Marker i ”Hele dagen”
Vis som: Ikke tilstede
Påmindelse: Ingen
Meddel sygdom til Sif servicemail servicemail@sdu.dk, egen leder evt. kollegaer den første sygedag om morgenen (mail eller telefon). Hold leder og evt. kollegaer orienteret, når du ved, hvornår du forventer at være tilbage.
Hold løbende kalenderen opdateret om fravær ved sygdom. Bed evt. Serviceteamet om at notere og vedligeholde i kalenderen ved sygdom, hvis du ikke selv er i stand til det.
Meld afbud til møder, når I ved, I ikke kan deltage. Bed evt. Serviceteamet om at melde afbud til møder på dine vegne, hvis du ikke selv er i stand til det.
Husk at give Serviceteamet adgang til at rette i din kalender og afvise møder. Se vedlagte vejledning til kalendertilladelser.
Autosvar
Opret Autosvar med meddelelse om, at du er syg og hvem kollegaer/eksterne evt. kan kontakte i dit fravær – husk autosvar både til interne og eksterne
Anbefalet at udføre Autosvar uden tidsinterval/udløb - husk at slå Autosvar fra, når du er retur
Ferie
Kalender
Titel: Ferie
Start/Slut: Noter startdato og slutdato. Marker i ”Hele dagen”
Vis som: Ikke tilstede
Påmindelse: Ingen
Autosvar
Opret Autosvar med meddelelse om, at du er på ferie i x periode, og hvem kollegaer/eksterne evt. kan kontakte i dit fravær – husk autosvar både til interne og eksterne
Noter evt. tidsinterval/udløb for autosvar (Autosvar slår automatisk fra, når din ferie er slut)
/Sekretariatet