Ny procedure
Ny procedure i HR Digital vedr. "Løst tilknyttet"
Vi har fået en ny procedure!
HCM matcher løse tilknytninger på baggrund af fornavn (inkl. mellemnavn), efternavn og CPR-nummer.
Disse oplysninger er essentielle for at undgå dobbeltoprettelser på tværs af IT-systemerne på SDU, som udløser et oprydningsarbejde for SDU IT og HR Digital samt forringet datakvalitet i HCM.
For at kunne have større fokus på udviklingsarbejde i HCM, omlægger HR Digital derfor sin arbejdsgang for håndtering af dobbeltoprettelser, der skyldes Løst tilknyttet som ikke er oprettet korrekt (jf. vejledningen):
- Den løse tilknytning som ikke er oprettet korrekt slettes i HCM.
- Local Recruiter / Lokal rekrutteringsmedarbejder, som har oprettet den løse tilknytning, orienteres om sletningen af den løse tilknytning grundet fejlopretning, samt modtage et skærmbillede fra HCM på data om den løse tilknytning.
- Local Recruiter / Lokal rekrutteringsmedarbejder skal oprettet den løse tilknytning på ny jf. vejledningen.
”Vejledningen – Oprettelse af løst tilknyttet” finder man på SDUnet-siden ’Ansatte med systemroller i HCM’ under emnet Brugeroprettelse -> Oprettelse af løst tilknyttet her.