Tildeling af titlerne adjungeret professor, adjungeret lektor og Honarary Fellow
SDU kan tildele titlen adjungeret professor eller adjungeret lektor til anerkendte forskere, som institutionen ønsker at hædre med denne titel og derved knytte nærmere til sig. Institutionen kan også tildele titlerne til personer, som uden at være anerkendte forskere har kvalifikationer på højt fagligt niveau. Disse kan få tildelt titlen Honarary Fellow - processen er nærmere beskrevet nederst på siden.
Der er ingen aflønning forbundet med titlen, men ordinære arbejdsopgaver kan honoreres på sædvanlig vis.
Reglerne omkring udpegning af adjungerede professorer og lektorer fremgår af Uddannelses- og Forskningsministeriets bekendtgørelse nr. 451 af 12.4.2019.
SDU har fastsat disse formelle krav for at titlerne adjungeret professor og adjungeret lektor kan tildeles:
- Dokumenteret forskningsmæssig aktivitet
- Dokumenteret forskningsmæssigt samarbejde med SDU
- Som hovedregel gennemført undervisning i minimum ét kursus ved SDU
En adjungeret professor/lektor har ret til:
- At anvende titlen i op 5 år
- Honorering af ordinære arbejdsopgaver
- Dækning af rejseudgifter ved opgaver på SDU (statens takster; betales af instituttet)
Hvis en adjungeret professor / lektor ansættes på SDU, ophører adjungeringen.
En adjungeret professor/lektor kan efter nærmere aftale med instituttet:
- Deltage i forskning / samarbejde med institutionen om forskningsprojekter
- Gennemføre forelæsninger / konferencer
- Foretage undervisning (ikke eksaminering)
- Medvejlede studerende og ph.d. studerende
- Indgå i bedømmelsesudvalg
Kommunikation
Institutlederen / fakultetet kommunikerer i relevant omfang tildelingen af titlen.
Fejring af (gen)udnævnelse
Instituttet kan i forbindelse med (gen)udpegning af en adjungeret professor / lektor invitere til en tiltrædelsesforelæsning og et traktement i forlængelse heraf.
Proces for gen-/udpegning af adjungerede professorer / lektorer
Tabellen nedenfor beskriver proceduren samt ansvarsfordeling vedr. udpegning.
| Emne | Hvordan | |
| 1. | Adjungeret lektor/professor ønskes udpeget. Fakultetet aftaler internt, hvilken enhed: o Anmoder om oprettelse af sagen i Acadre. o Journaliserer alle relevante dokumenter i sagen i Acadre. |
Institutleder retter henvendelse til Fakultetssekretariatet med begrundelse for anmodning og med forslag til sammensætning af bedømmelsesudvalg. Almindeligvis vil institutlederen have været i kontakt med personen, der indsender CV, publikationsliste mv. |
| 2. | Fakultetssekretariatet forelægger dekanen institutlederens anmodning, med opfordring til igangsættelse af proces med henblik på udpegning af en per-son til adjungeret professor eller adjungeret lektor. Forelæggelsen indeholder institutlederens begrun-delse, forslag til bedømmelsesudvalg, personens CV og publikationsliste. |
Nedsættelse af bedømmelsesudvalg følger de almene regler for faglig bedømmelse. |
| 3. | Dekanen godkender anmodningen og proces omkring bedømmelsesudvalget igangsættes. Hvis dekanen ikke kan godkende anmodningen, meddeles dette til institutlederen. |
Fakultetssekretariatet anmoder Akademisk Råd om evt. bemærkninger til bedømmelsesudvalgets sammensætning (Universitetslovens § 15, stk. 2, nr. 3). Der fastsættes en frist for bemærkninger. Evt. bemærkninger forelægges dekanen, der træffer endelig beslutning om bedømmelsesudvalgets sammensætning. |
| 4. | Når bedømmelsesudvalgets sammensætning har været forelagt Akademisk Råd og er godkendt af dekanen, orienteres bedømmelsesudvalgsmedlemmerne om at bedømmelsesarbejdet kan igangsættes. Der kan sættes en frist for udvalgets arbejde. Personen der ønskes adjungeret, orienteres om bedømmelsesudvalgets sammensætning. |
Fakultetssekretariatet har skabeloner. |
| 5. | Når bedømmelsen er gennemført, sender forman-den den til fakultetssekretariatet vedlagt CV og publikationsliste, anbefalinger m.m. Fakultetssekretariatet forelægger bedømmelsen med bilag for dekanen, der tager stilling til om titlen kan tildeles. |
Fakultetssekretariatet følger sædvanlig procedure for dekanforelæggelser med indstilling om at godkende udpegning. |
| 6. | Hvis dekanen vurderer at titlen kan tildeles, henvender Dekansekretariatet sig til den indstillede person med teksten, at man har besluttet at tildele titlen adjungeret professor for (op til) en 5-årig periode og forespørger, om han/hun er villig til at modtage titlen (se skabelon i bilag 1-2). | Indstilling journaliseres i Acadre af Fakultetssekretariatet. Startdato for adjungering gælder fra førstkommende måned, hvis periode ikke angives i de tilsendte papirer. Startdato kan ikke angives tilbagevirkende. |
| 7. | Accept af titlen. | Pågældende bekræfter til fakultetet. Fakultetet journaliserer accept i Acadre. |
| 8. | Indstilling godkendt af dekan (se skabelon i bilag 3), brev fra dekan og accept fra den adjungerede sendes til SDU HR, eventuelt ved at blot at fremsende sagsnr. i Acadre. | Via mail til SDU HR (pers@sdu.dk) |
| 9. | Officielt bevis. | SDU HR udarbejder diplom og følgebrev som sendes til underskrift hos rektor. SDU HR sender diplom til pågældende med følgebrev (tak for accept). Journaliseres i Acadre af SDU HR. Kopi af officielt bevis med følgebrev sendes af SDU HR til det pågældende fakultet. |
| 10. | Fakultetet aftaler internt, hvilken enhed: - Står for registrering som ’løst tilknyttet’ i HCM. Herunder også slette ved adjungeringens ophør. - Ajourføring af liste over adjungerede professorer / lektorer. - Kommunikation og fejring af udnævnelsen. |
|
| 11. | Ved ophør/suspendering af titlen, sørger fakultetet for at meddele/bekræfte dette over for den (tidligere) adjungerede. |
Tabellen nedenfor beskriver proceduren samt ansvarsfordeling vedr. genudpegning.
| Emne | Hvordan |
| En adjungeret professors / adjungeret lektors funktionsperiode kan forlænges efter indstilling fra pågældende institutleder til dekanen. | Institutlederen skal udarbejde en fornyet indstilling med begrundelse for, hvorfor pågældende ønskes forlænget. Nyeste CV og publikationsliste vedlægges. Der iværksættes ikke ny bedømmelse. Institutlederen sender indstillingen til fakultetssekretariatet, der forelægger for dekanen. Forlængelse sker typisk for en 5-årig periode. |
| Hvis dekanen godkender genudnævnelse, følges proceduren for nyudnævnelser fra pkt. 6 i proces for udpegning. |
SDU HR er ansvarlig for at holde fakulteterne orienteret om ændringer i bekendtgørelsen og / eller interne procedurer.
SDU HR har udarbejdet nedenstående skabeloner til brug for institutter/fakultetssekretariater.
Skabelon til indstilling (dansk)
Proces for gen-/udpegning af Honorary Fellows
Tabellen nedenfor beskriver proceduren samt ansvarsfordeling vedr. udpegning.
|
|
Emne |
Hvordan |
|
1. |
Honorary Fellow ønskes udpeget. |
Institutleder retter henvendelse til Fakultetssekretariatet med begrundelse for anmodning |
|
2. |
Fakultetssekretariatet forelægger dekanen institutlederens anmodning, med opfordring til igangsættelse af proces med henblik på udpegning af en kandidat til Honorary Fellow. |
Dekanen foretager vurdering af hvorvidt personen, der ønskes tildelt titlen Honorary Fellow, opfylder ”kriterier” for tildeling af titlen.
Forelæggelsen indeholder institutlederens begrundelse, *eventuelt forslag til bedømmelsesudvalg* personens CV og evt. publikationsliste. |
|
4. |
Hvis dekan vurderer at forslaget er velbegrundet, og at der i øvrigt er taget hensyn til øvrige principper i tildelingen af titlen, kan titlen tildeles til kandidaten i op til 5 år.
Dekan skal henvende sig til den indstillede person med teksten, at man har besluttet at tildele titlen Honorary Fellow for (op til) en 5-årig periode og forespørger, kandidaten er villig til at modtage titlen (se skabelon i bilag 1-2).
|
Indstilling journaliseres i Acadre af Dekansekretariatet/institutsekretariatet
Startdato for Honorary Fellow-titlen gælder fra førstkommende måned, hvis periode ikke angives i de tilsendte papirer. Startdato kan ikke angives tilbagevirkende. |
|
5. |
Accept af titlen. |
Pågældende kandidat bekræfter til dekan. Dekansekretariatet journaliserer accept i Acadre. |
|
6. |
Indstilling godkendt af dekan (se skabelon i bilag 3), brev fra dekan og accept fra den indstillede Honorary Fellow sendes til SDU HR, eventuelt ved at blot at fremsende sagsnr. i Acadre. |
Via mail til SDU HR (pers@sdu.dk) |
|
7. |
Officielt bevis. |
SDU HR udarbejder diplom og følgebrev som sendes til underskrift hos dekan. |
|
8. |
Fakultetet aftaler internt, hvilken enhed: |
|
|
10. |
Ved ophør/suspendering af titlen, sørger fakultetet for at meddele/bekræfte dette over for den (tidligere) Honorary Fellow. |
På mail. |
SDU HR har udarbejdet nedenstående skabeloner til brug for institutter/fakultetssekretariater.
Skabelon til indstilling (dansk)